风险管理视角下国有企业资金管理存在的问题与对策

2021-09-10 07:22姬晓爱
时代商家 2021年20期
关键词:资金管理风险管理国有企业

姬晓爱

摘要:国有企业是我国社会主义市场经济发展的中坚力量,资金管理是企业内部控制管理的核心内容,规范国有企业资金管理,强化资金内控监督,有助于国有企业提质增效与高质量发展。本文从风险管理的角度探讨国有企业资金管理存在的主要问题,提出针对性的合理化建议与对策,希望能够为促进国有企业健康和可持续发展提供一定的参考。

关键词:国有企业;资金管理;风险管理

资金是企业的生命源泉,是保证企业正常生产、经营、管理的基础,国有企业在承担社会责任,确保国有资产保值增值的同时,更要积极提高资金使用效率,保证国有企业的健康可持续发展。因此,健全资金内部管理体系,完善内控监督管理工作机制,全方位利用信息系统功能,落实资金管理与监督部门的职责与权限尤为重要。

一、国有企业资金管理的意义

(一)保障国有资产安全

国有企业资金主要来源于政府投资设立时的初始资本、财政资金和银行融资性借款等,国有企业,尤其是大型国有企业承担着国家重要能源、交通和民生项目,资金是项目的命脉,也是关系国家安定团结的基石,国有企业的资金是国家的资金,也是人民的资金。加强国有企业资金内部管理,完善国有企业资金使用程序,强化监督管理与问责机制,有利于提前化解企业重大风险决策部署,防范企业重大资金损失风险,提升国有企业经营管理水平,更能有效、及时保障国有资金、国有资产的安全与完整,遏制违法违规行为。

(二)提高资金使用效率

企业的良好运行离不开资金的有效流转,面对世界经济环境的复杂变化,很多企业出现超负荷的投资与融资现象,当出现“黑天鹅”与“灰犀牛”事件后,给企业造成巨大的损失或毁灭性的打击。国有企业要始终保持高度警惕,居安思危,在生产经营中要统筹发展与安全,做好战略部署与规划,强化资金内部控制管理,合理调配使用资金,全面考虑投融资成本、资金周转率与财务风险,制定资金预警机制,科学提高国有企业资金使用效率,实现国有企业效益、速度与规模同步发展。

(三)促进企业高质量发展

我国经济由高速增长阶段转向高质量发展阶段,现代化国有企业正处在深化改革、优化经济结构、转换增长动力的关键期,科学的资金管理,有利于国有企业快速融入“双循环”发展格局;有利于国有企业提高战略布局、提升经营管理水平、创新科技发展、推进数字信息建设、扩大有效投资、降低生产成本、增加经济效益的高效能运营;有利于国有企业实现“更高质量、更可持续、更加公平、更有效率、更为安全”的高质量发展目标。

二、风险管理视角下国有企业资金管理现存问题分析

(一)内控管理体系不健全,制度执行不到位

现阶段,国有企业的内部管理制度趋于完善,建立了相应制度与管理办法,但有的国有企业资金管理制度制订时间久远,已不符合国家现行法律法规要求;有的国有企业资金管理制度过于粗糙,没有具体管理细则,无应用价值,仅是解决“有没有”的问题;有的国有企业资金管理制度与企业内控管理制度体系缺乏联系,游离在内控管理体系之外,仅由财务部门负责人监管,未纳入企业内部审计与监督检查的范围,形成制度孤岛。资金管理体系不健全、制度执行不到位是国有企业资金管理过程中存在的普遍现象。一是容易造成国有企业过度追求高收益而造成企业的超负荷融资,过度追求现金流而违规开展融资性贸易或“空转”“走单”等虚假业务。二是容易造成国有企业的资金使用由“一把手”“一支笔”说了算,财务部门只听从上级领导下达的命令,即使资金使用方案通过企业集体决策,也只是流于形式,无实际性作用。三是无法识别或不能完全识别国有资金在生产、经营、投资、管理中出现的风险,没有防范措施与化解手段,造成损失不能及时挽回与补救,给国有企业的健康发展带来阻碍。

(二)风险防范意识不强,内部监管不完善

近年来一直倡导国有企业要防范化解重大风险,强调健全内部管理制度,强化内部监管职能,做好合规风险管理,国家也陆续出台相关法律法规作为制度指引,规范国有企业风险管理。但在实际经营管理中,上至国有企业负责人,下到基层员工,都无法分辨合规管理、内控管理与风险管理的区别,对企业资金风险管理意识淡薄,更没有防范风险、化解风险、自我保护的意识。同时,国有企业缺乏对国家颁布政策法规的宣传力度,缺乏对涉及国有企业资金管理、经营管理、投资管理的风险提示,缺乏对国有企业决策层,经营层、执行层和基层人员的违规违纪案例的警示教育,缺乏构建资金运行全流程的监督合力,没有形成业务、资金、监管部门运转畅通、互相制衡的工作机制等问题,都是造成企业资金管理失效的主要

因素。

(三)资金计划编制不准确,信息化建设滞后

信息已经成为现代社会最重要的生产力,它具有智能化、网络化和超强的渗透力,能及时满足人们对生产、生活的现实需求,是人类文明进步发展的产物。国有企业资金管理的良性运行离不开全面、严谨、可行的资金计划,而资金计划的编制则需要完善的数据和信息做基础。实际中,有些国有企业认为资金计划与全面预算管理是计划经济时代的延续,没有真正理解全面预算管理是现代化企业资金管理的重要组成部分,没有收集业务、生产、销售等部门的信息,仅是财务部门按往年财务报表内容预计年度资金使用情况,在年终财务决算时编制预算与决算相匹配的假象,无法如实反映企业日常生产经营活动的实际成本与变动幅度,对企业生产经营资金使用情况无法细化、无法控制。有些国有企业年度资金计划编制不及时、不准确,没有完善的全面预算管理制度,也没有资金使用量化考核标准,企业在生产经营过程中随意更改、增减预算项目和资金额度,一味追求销售指标和收益指标,不注重财务风险,对事前的预算编制不进行事中控制,也不进行事后业绩考核,既不利于企業规范化管理,也不利于企业优化资源配置,提高管理效率。有些国有企业,尤其是集团性质的大型国有企业,虽然建立了全面预算管理体系,制定年度资金计划,但不重视企业信息化的建设,不完善财务资金信息系统,不科学设置资金预警线,直接影响企业资金调配与投资计划,给企业带来不必要的财务风险与投资风险。例如,某国有企业下属B公司是由事业单位转入,集团财务部门使用用友U8财务系统,B公司财务部门使用金蝶K3软件,集团公司自动化办公系统软件是独立设计另一套系统,与财务系统软件不相联。在编制年度资金计划时,由于B公司编制资金计划口径与集团公司不一致,加上集团公司未有效建立资金全流程信息监控系统,造成B公司未列入年度资金计划的还贷本息,被集团公司调配至其他投资项目,险些使B公司无法如期偿还贷款。国有企业内部信息不流畅、外部信息不交流、预算管理不完善、资金计划编制不准确,易造成国有资产流失与浪费。

(四)财务岗位权责不清,收支管理不规范

财务部门是企业资金管理第一责任部门,财务人员是企业资金的保管者,也是资金使用情况的监督者,但部分企业管理者,也包括很多财务人员,忽视了财务部门具有监管企业资金职能,仅把财务当作企业资金的“搬运工”“记录员”,加上企业资金收支管理不规范,内部监管不到位,极易出现违规与舞弊现象。例如,某国有企业下属C咨询公司和D酒店公司有少量几笔大额资金往来,多为咨询费、场地租赁费和餐饮费等,表面看是正常的业务,但报销单据的经办人仅为两个公司的经理,实际是虚开发票,套取公款,设立“小金库”。两公司的会计、出纳与审核人员都没有尽到自己审核与监督的职责,也没有对业务内容、发票金额和报销流程进行认真的审核,仅看到有领导的签字就支付报销款,无视企业资金管理规定,不遵守财务岗位职责,给企业和自身带来巨大的损失。同时,随着财务软件的普及,银行电子化办公系统的应用,资金的收支、转账、汇款也越来越便捷,财务人员减少、财务岗位合并,形成“一人多岗,一岗多责”的情况也非常普遍,甚至有些财务人员为了方便工作,忽视岗位职责与工作纪律要求,同事之间相互告知财务软件登录密码,常出现资金收支人员也是复核人员,原始单据的稽核人员也是出纳人员,会计凭证的制单人也是记账人员等问题。资金管理体系不健全、内控监管不到位、财务岗位职责划分不明确、权责不清晰、不相容职务不分离、财务人员责任心不强、风险防范意识薄弱等现象,进一步加剧了国有企业资金风险系数,影响企业正常生产经营。

三、创新国有企业资金风险防控管理的策略

(一)健全资金内部控制管理体系建设,为有效防范资金风险提供制度保障

健全和完善國有企业内部控制管理制度,是全面推进企业依法合规经营,推进国家经济治理体系和治理能力现代化的内在要求,是有效防范国有企业资本风险的有力保障。构建国有企业资金内控管理体系,首先要整合国有企业战略、文化和发展目标,以提高企业管理效率、促进企业可持续发展为原则,结合行业特点、业务类型和业务规模制定财政资金管理办法,细化资金在收付、审批、结算、投融资等环节不相容的岗位设置和职责权限。其次要以风险为导向,加强对重要业务、重点事项、重大金额、高风险领域的监管,制定资金内控监管制度,落实内部监督检查管理部门和工作职责,明确资金监督检查工作流程和方式。最后,要构建完善的资金评价体系,即资金使用前有计划、资金使用中有控制、资金使用后有评价,形成国有企业内控部门与财务、业务、审计部门运行顺畅、监督有效、相互制衡的工作机制。

(二)持续加强资金收支关键环节监督管理,确保内控要求嵌入到资金活动全流程

国有企业在经营管理中要持续加强对资金内控关键环节的有效监督,统筹监督本企业及下属公司的银行账户数量、资金变动情况,加大对大额资金支付、频繁资金往来、固定额度支付的监管,设置控制参数与资金预警线,对超预算资金支付、单笔大额支付、短期内多次支付等情况进行单独审批。按照《企业会计准则》《会计人员管理办法》等法律法规规定,执行人岗相适、定期轮岗、不相容岗位分离的财务岗位设置,实时对财务部门重要岗位、审批权限、财务印鉴及网银U盾备案管理,明确资金收付与费用报销审批流程,严格按照签批流程顺序签字,不得先签、漏签、补签。国有企业内控监督部门要定期对资金管理情况、资金计划执行情况、资金结算情况、财务岗位人员调动情况进行检查与评价,对不符合内控监管要求的,要限期整改,确保内控要求嵌入到资金活动全流程,将严格执行资金内部控制管理的理念内化于心、外化于行。

(三)优化预算管理,完善信息化建设,促进企业各项业务高效运转,统一管理

推进国有企业信息化建设,强化资金全流程数字监管,是财务全面核算的要求,也是现代化企业管理的体现,有助于国有企业采集、汇总和处理财务数据与商业信息,保证国有企业经济效益最大化和经营目标的顺利实现。国有企业要紧跟时代步伐,完善企业资金内部管理制度建设的同时,加快信息化建设顶层设计,形成上下纵横、点面相联的资金内控管理系统,将财务资金信息系统与办公自动化系统进行数字联网,全面收集企业内部各业务部门、下属子公司财务数据与业务信息,优化国有企业全面预算管理,严格执行资金计划,统筹管理,充分利用闲置资金,提升资金周转效率,促进企业各项业务高效运转。加大重大项目信息化档案管理,执行资金支付联签程序,及时掌握资金动向,降低资金管理风险,有效发挥信息化管控的刚性约束和监督制衡作用,促进资金管理活动可检查、可控制、可追溯,减少失误、违规与舞弊事项。强化财务资金信息系统监督职能,科学设置资金风险预警线,严控预算外资金使用情况,加强资金使用全流程监控,及时预测资金风险,为国有企业高质量、高效率、高安全发展提供保障。

(四)培养建设高素质人才队伍,强化职业道德与风险防范意识,提升资金管理质量

国有企业的可持续发展,资金管理质量的有效提升,其核心基础是企业员工及其综合素质能力。国有企业要用鲜明的企业文化吸引人才,树立拼搏的奋斗精神激励员工,规划企业与员工共赢的职业发展路线。完善后备人才管理制度建设,创造学习环境,提供学习条件,制定人才选拔标准,有针对性的加大对管理人员、专业人员和业务人员的培养,尤其鼓励财务、审计、内控部门等相关人员考取职业技术资格,学习数字信息化技术,掌握先进的经营管理理念。同时,持续加大职业道德培训,加强法治建设,强化资金风险防范意识,避免在工作中走弯路,犯错误。造就一批有技术、懂管理、会经营的高素质人才队伍,为国有企业高效的资金管理,为国有企业健康的可持续发展注入新鲜血液。

四、结束语

资金管理在国有企业经营管理中具有重要地位,资金管理的水平直接影响国有企业综合发展状况。面对世界百年未有之大变局,国有企业要积极发挥坚如磐石的中流砥柱作用,建立健全资金内控管理体制机制,规范制度管理,强化内控监督,加快推进资金内控信息化建设,培养高素质复合型人才,为国家繁荣发展和民族伟大复兴贡献力量。

参考文献:

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