ERP在制造型企业中的应用

朱春丽 李兴斐

摘 要：文章通过对某制造型企业ERP系统的分析，肯定了ERP带来的积极作用也指出了目前企业管理思想的落后，同时也提出了对策和建议，希望能对各类制造业在信息时代的管理有所启发和促进。

关键词：ERP系统;管理理念;信息管理;应用

1 制造型企业的ERP系统构成

ERP系统管理功能主要包含了三个层面内容，即：生产控制内容、物流管理内容以及财务管理内容。同时在企业发展阶段中，人力资源管理也逐渐的被归纳到该管理系统中来。下文对某制造企业实践中ERP系统的功能模块现状进行详细解析。

1.1 生产控制功能模块

针对CG公司ERP系统而言，生产控制功能模块是非常关键的一项内容。在实践过程中生产控制模块的应用主要是把整个生产的过程有效的融合在一起，让企业能够达到降低库存，提高工作效率的目标。同时在实践过程中原有的分散生产流程，在通过ERP系统应用之后能够达到有效的自动连接，在一定的程度上可以保证生产流程能够连贯通融，不会存在生产脱节的情况，可以给生产管理控制的工作开展奠定良好的基础。

首先企业需要将总生产计划制定出来，然后再通过系统层层详细划分之后，将确定的任务划分到各个部门去执行。同时生产部门按照该计划方案的要求做好各方面的生产配合工作，而采购部门则以该计划原则为基础做好采购标准的确定等等，一般而言生产控制管理它不仅包含了主生产计划，还有物料需求计划，同时还包含了能力、需求、制造、车间控制等几个部分。

针对于主生产计划而言，它主要是根据生产计划以及预测、库存订单的输入对各个周期生产的产品以及数量类型进行确定的主要生产计划，它将生产计划转变为产品计划，在平衡各项物料以及能力需求的基础上，按照一定的计划进度要求确定数量的内容以及数量的生产时间。

针对于物料需求计划而言，它主要是在主生产计划决定生产多少产品之后，按照物料清单将整个生产的数量转变为零部件的数量，而后对现有的库存量进行分析之后采取的最终数量，这是整个部门按照物料需求计划开展的主要原则。能力需求计划，它主要是在获取相应物料计划需求之后，将工作重心放在工作开展的负荷内容当中，而后再平衡详细工作需求的基础上，采用生成物料需求的计划对生产能力进行总结，也就是公司的生产计划需要划分为各个小节拍，并且在生产的过程中可以在短期之内完成，也就是当前的实际应用计划方式。

1.2 物流管理功能模块

在实践过程中，通过ERP系统分销管理功能的实现，能够对产品的销售计划进行全面的预测，可以综合性的分析销售产品、地区客户等多样人群的综合内容，在一定的程度上可以预测销售数量、金额、利润等。物流管理功能模块它属于动态性真实性的控制系统模块，在应用的过程中可以满足结合部门的需求，对时间动态进行全面的调整。能够直观的将库存的现状反映出来，该系统功能的应用给所有物料信息的构建还有订货采购的时间确定以及生产部门安排工作的开展奠定了良好的基础。此外在订货物料收到订单的过程中，可以经过相关质量部门检验之后收纳入库，随后在生产产品同样上也需要经过验收之后方可入库，最后在管理的阶段中针对平时涉及到的收发料的业务能够进行综合处理，达到了高效的工作。通过ERP系统的应用财务部门，在工作开展的阶段中，通过相应功能的实现可以达到订货量，优秀供应商以及安全储存的目标要求，并且在实践阶段能够对相应的信息进行全面的跟踪，保证了供货及时到位。

1.3 财务管理模块

第一，公司在发展的过程中，对于ERP系统的应用主要是体现在财务核算层面上，例如对相应的数据进行记录核算，对资金的应用过程进行分析。

第二，在财务管理层面上通过ERP系统的运用，其主要的功能是在会计核算数据的基础上，对数据进行综合分析，达到预测的效果，并且在管理控制的过程中侧重于财务的计划以及控制等内容。

2 ERP应用分析

2.1 ERP带来的积极作用

2.1.1 一体化管理实现了数据的统一和共享

通过该系统的应用，能够在一定的程度上将信息不统一、孤岛等问题解决，信息能够在相应部门之间达到高效的共享，可以提供部门之间的交流。此外由于该系统具备一体化管理功能，所以在应用的基础上达到了财务数据的整合需求，大大的提高了各个部门的工作效率，比如在进行财务工作上通过采购管理以及銷售管理系统的应用，可以直接的在业务数据的基础上实现付款开发，记账结算等项目的工作，减少人工操作的劳动力，大大的提高了工作效率，对节约企业的成本产生的作用很大。

2.1.2 ERP可以改变企业中的部门本位观

ERP主要是将技术，生产销售，财务以及采购各个子系统形成一个综合性的系统，并且在子系统统一数据环境下开展工作。通过将各种系统集成于一体，就能够实现整个企业的通讯工作，在实践阶段中可以将信息快速准确的传递，从而将直观准确的信息递交于企业管理者增强了企业的合作意识，每个部门都能够在该系统的运作下更好的进行沟通，达到相互高效合作的作用，改变了企业在以往工作中的地位。

2.1.3 通过内部的供应链管理，优化企业的物流

财务人员能够从供应链随时查到各种物料的收发情况，对数量、单价及金额也一目了然。同时，根据系统所提供的管理方法和工具，通过不断的优化物流，进一步降低库存成本。

2.1.4 系统的实施增强了管理控制，降低了成本和风险

通过一体化管理的方式，能够帮助业务以及财务工作有效结合，实现了采购以及销售流程的有效控制。这就使得工作开展的过程中能够切实的对应收款以及成本进行有效的控制，通过系统的应用，不仅能够将产品的成本降低，而且在财务核算明确上以及责任划分等方面，同样给予了良好的支持，降低了财务风险问题的出现。

2.2 ERP应用中的问题

任何系统运用都不是完美无缺的，有利就有弊，矛盾总是无处不在的，为了对ERP有全面认识，就从CG公司目前ERP在应用中出现的一些问题，作出论述。

2.2.1 管理思想相对落后

公司相关工作人员在采用了ERP系统之后，只是简单地获得一些系统提供的统计数据，或者是对于信息的正确使用方法掌握不多，这就使得经营数据存在浪费以及堆积的现象。还有一些财务人员对于如何应用ERP系统来解决财务上的问题缺乏全面和深入的了解。他们不了解如何维护系统，也不了解如何衡量系统的运行情况。在实践过程中没有能够认识到信息化与企业管理的有效结合是企业发展的关键内容。所以，管理思想的落后将成为效率与效益提升的羁绊。

2.2.2 数据系统化，财务核算过于单一

在ERP条件下，对于可见原始数据的处理只是移动到了机械的内部当中，财务不能够直观的对所有的数据进行综合处理，长期以往所有的计算结果都会依赖系统，并且由于相应的数据以及程序都在机械的内部储存中，如果系统存在漏洞或者是崩溃，就会直接导致数据毁灭。根据目前分析，可知商品化会计软件的公司非常多，一般而言一些软件公司为了能够将公司的利益最大化，在工作以及相应交流上，都会遵守技术秘密以及商业秘密的规则，只会在进行软件设计以及程序文本还有相应结构参数没有做到公开透明化。正是由于这种原因就会存在以下这方面的矛盾，首先会计要求ERP系统的设计以及运行中间的结果，还有最终的结果，目的是越透明越好，而另外一方面供货软件商们则希望保密度越高越好，这就无形中存在了客观的矛盾问题。

3 对策与建议

3.1 突破旧的经验管理模式和工作方式

ERP是一种建立在系统基础之上的管理模式，由于企业所处的客观环境的限制，公司领导管理层目前单纯的认为ERP只是一种生产信息录入系统，而不是一种管理模式。为此，公司领导层应加深对ERP的认识，加强学习;另外，公司内部真正熟悉ERP的工作人员太少，只是在实际过程中和ERP系统打交道的工作人员，即使是工作人员由于缺乏大量的理论基础，也只是局限于对物料等生产信息在ERP系统的录入工作，因此企業从领导到员工应加强学习。ERP系统体现了先进的管理理念，而不是单纯的系统模式，但是抛弃传统的习惯适应新的工作方式，需要时间来转变。因此在该系统应用的过程中，需要要求企业将常规的管理方式转变不断创新的工作方式，进行系统工作的调整，适应系统的应用要求，在该阶段中还需要做好员工的工作，使其通过不断的学习满足信息系统的应用发展需求，以提高制造企业的发展效率。

3.2 提升ERP专业知识的学习能力

ERP属于一个新型系统，在实践的过程中汇集了大量的外文词汇以及新民词汇在实践阶段需要参与项目的人员了解，该系统的含义以及概念;在咨询顾问针对公司生产工艺以及相应业务流程上，由于缺少了解知识内容现状的问题，在一定程度上都需要通过交流学习的方式来掌握相关的业务，使其能够在平台上实现全面的交流以及沟通;会计工作人员需要与IT工作人员做好协调工作之外财务人员以及业务人员要对企业的业务需求进行全面的了解;IT人员需要在分析软件实现功能的基础上，针对不同IT实施阶段中的作用进行全面了解，从而将需要承担责任明确，以保证各项工作的开展能够持续进行。

3.3 做好人才的培养

在实践过程中需要对工作人员的计算机专业知识进行培训，使其能掌握系统性的专业知识，并且在了解网络理论知识的基础上，对程序设计的方法应用方式能够了解，继而能够在ERP系统开发设计工作中积极的参与其中。此外，在执业业务培训的过程中，还需要做好企业规划的专业知识培训方案构建，以保证人才的专业知识能够系统性地得到提高。

4 结论

通过对ERP概念的了解，核对CG公司的ERP系统构成及运用程序是如何将企业联系在一起的，让我们认识到ERP不仅仅是一种系统，而是建立在系统基础之上的一种管理理念。企业长远发展，离不开ERP信息管理，有理由相信，ERP在国内市场上将有一个美好的发展。

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