中小企业信息管理系统应用过程中的问题与对策研究

齐昊男

摘要：近些年来，国家逐渐的提升了对中小企业的扶持力度。中小型企业也成为了当下社会发展的中坚力量。在目前大数据化的趋势下，中小型企业已经意识到企业信息数据化的重要性了，有部分的中小型企业已经着手企业信息数据化处理了，并且在企业内部开展了一系列的信息数据化的计划。着眼于如今的企业内部的信息管理系统来看，在某些方面还是有一定的欠缺的，这些问题直接阻碍了信息管理系统的发展。文章以此为研究对象进行了全方位的剖析，在找出问题的同时还提出了相应的解决对策，希望中小企业能够从本文的分析中获得一定的信息管理系统经验。

关键词：中小企业;信息管理系统;应用;问题;对策

作为我国经济的主要组成部分的中小型企业在近几年的发展愈来愈激烈，在政府政策的扶持下，中小型企业如火如荼的开展着。但是在中小型企业增长的同时，我国的信息技术也日益成熟，这就使中小型企业的竞争压力愈来愈大[1]。中小型企业要在复杂的市场中立足，就要实时的更新企业内部的核心技术，大力发展企业的信息管理建设，这就要求中小企业要对自身的技术水平进行一个深度的分析，结合企业的综合情况，对企业内部的信息管理系统进行升级，提高企业的核心竞争能力。

1 信息管理系统及其重要性分析

在发达的信息化的背景下，信息对企业来说就是一种最基础但是又不可或缺的因素。企业只有足够的信息积累才能对企业本身的情况有着一个全面的掌握，无论是企业的运营还是对内的管理都离不开信息。所以，建立一套完整的企业信息管理系统是企业的重中之重。信息管理系统是以互联网技术为基础，通过新时代的管理理念对信息进行数字化、信息化的处理。高度完善的信息管理系统是企业内部高效的管理辅助系统，在一定程度上推动了企业的快速发展，提升了企业的信息互通性，从而提升了企业的整体竞争力[2]。尤其是对我国的中小企业来讲，要想在市场中获取更多的利益，就必须要提高企业对于信息的运用能力，信息管理系统就是企业实现信息利用率最大化的工具。如此看来，一套完善的信息管理系统对中小企业来说是十分重要的。

2 中小企业信息管理系统应用过程中存在的问题

2.1 企业对信息管理系统认识存在偏差

中小企的自身的产业框架对未来的发展具有一定的局限性，部分的中小企业已经意识到信息管理系统的重要性，但是限于自身的科技能力，无法建立一套有效的信息管理系统。反而，对于一些硬件设备更加看重，软件的管理与升级往往都被中小型企业忽略掉了，对于信息系统的建立与维护存在认知方面的错误，直接导致了无法高效的利用信息管理系统[3]。虽然企业的硬件设备处于一个领先的水平，但是在操作上就会落后于许多企业，强大的硬件设备没有相应的软件支撑，信息管理系统对企业的作用微乎其微，在一定程度上还对企业的发展起到了相反的作用。

2.2 人才储备难以满足信息管理系统的要求

人才是信息管理系统的基础，在人才储备量够大的时候才能支撑起庞大的信息管理系统。目前中小企业的现状是人才的储备无法与信息管理系统相匹配，无法正常使用信息管理系统。对于中小型企业来说，企业领导的决策未能及时地传达，这就导致基层的员工对于信息管理系统的认知不足，企业也没有及时的对基层的员工进行相对应的信息管理系统一系列的培训[4]。从另一方面来看，我国的中小企业的员工较少，企业对于创新型人才的吸引力低，导致企业在发展的过程中无法及时的补充人才，这样信息管理系统就无法被真正的运用到实际的工作当中，导致信息的利用率极低，限制了企业的发展，从而影响了企业的运营效率。

2.3 缺乏长期稳定的信息管理系统投资计划

建设一套完整的信息管理系统是一项非常漫长的工作，企业对信息管理系统的前期建设要投入大批量的资金。无论是人才的引进还是信息管理系统硬件设备的引进都需要大量的资金作为基础，中小企业本身的资金就比较少，只有极少的部分企业可以在该项目上投资，由此可见，资金是信息管理系统的最大障碍。在建立完信息管理系统之后，设备的维护更是需要资金，这是一项长期的投资项目，很多企业在建立完成信息管理系统后往往没有繼续对信息管理系统进行及时的维护和升级，这就导致了信息管理系统的滞后，很多的先进管理技术没有及时的更新，信息管理系统的建设也就被迫中止了。所以，我国的中小企的信息管理系统一直处于较低的水平状态，在资金问题无法解决的情况下，我国中小企业对信息管理系统的建设不会有太大的成就。

3 加强中小企业信息管理系统建设的对策

3.1 加强对信息管理系统的认识和建设

在一定的程度上来说，企业的信息管理系统对企业的发展起到了决定性的作用，如今的中小型企业在发展过程仍然遵守着传统的理念，对信息管理系统的认知还是远远不足，甚至部分企业并不了解信息管理系统。中小型企业的领导人需要在企业内部进行信息管理系统的普及认知，信息管理系统的建设对于企业的发展是具有重要战略意义的[5]。建立信息管理系统的企业要针对自身的经济情况，在保证企业运转的同时，要对信息管理系统进行及时的维护与更新，提升信息管理系统在企业内部的运用效率，避免出现中止或者是停止使用信息管理系统。因此，需要根据企业自身的情况，制定一套属于企业的信息管理系统，可以显著的提升企业的运营效率。

3.2 强化对信息化人才队伍的建设

人才是整个企业发展过程中最重要的资源，对于中小型企业来说，企业之间的竞争目标就是人才，高质量的人才团队是企业的核心竞争力，高质量的人才可以确保企业在竞争中始终处于领先地位。部分企业的信息管理系统是因为人才的缺失导致无法运行的，解决该问题最直接的方法就是挖掘高质量的人才，并且在之后的工作中使人才对企业价值有较强的认同感，达到留住人才的目的。在招揽人才的同时，企业还要对基层的员工进行必要的培训，使基层员工掌握基础的信息管理系统使用的知识，进而使企业的人才队伍再度壮大，实现企业的人才储备与信息管理系统的人才需求所匹配，从而能够发挥出信息管理系统的优势，为企业的建设添砖加瓦。

3.3 制订长期稳定的资金投资规划

我国的中小企业无法建立有效的信息管理系统的原因大多是资金不足，大部分的企业在资金无法满足建立信息管理系统时，都会选择放弃或者是中止信息管理系统的建设，在信息管理系统前期建设的投资数量庞大，但是短时间的收益效率很慢，可以算作是沉默投资，可能会导致企业的资金链断裂，影响企业的正常运作。中小企业在进行信息管理系统建设前，要做好相应的建设计划，对自身的经济境况进行全方位的分析，合理的建设信息管理系统[6]。对于资金的投入也要合理，把钱花在该花的地方。因此，资金缺乏的企业可以适当的寻求当地政府的扶持，与通信企业进行深入的沟通，尽量的减少通信方面的开销，稳定的进行信息管理系统的建设。

结语

总的来说，建设完善的信息管理系统对中小企业来说是非常重要的，从大数据发展的角度来看，建立信息管理系统是必要的。从目前的中小企业现状进行分析，在建设的过程中还有许多实际问题需要处理，这些问题直接影响了中小企业的发展。信息管理系统的建设是一项非常漫长的工作，中小企业可以在信息管理系统的建设过程中解决一系列的问题，增强企业对人才的培养，扩大企业的人才储备，为信息管理系统打下夯实的基础，促进企业的全方位发展。

参考文献：

[1]万胤岳.企业管理信息系统建设的问题与对策研究[J].信息系统工程，2019（10）：54-55.

[2]师忠凯.中小企业信息管理系统存在的问题及对策[J].电子技术与软件工程，2017（19）：217-218.

[3]白素芬.浅谈企业内部审计存在的问题及对策[J].现代经济信息，2017（18）：193.

[4]李惠兰.小微企业财务管理中存在的问题及对策[J].财会研究，2017（09）：60-63.

[5]尤笑治.企业财务管理信息系统的设计与实现[J].中国国际财经（中英文），2017（16）：33-34.

[6]王哲.中小企业信息管理系统建设存在的问题及对策[J].信息系统工程，2017（04）：46.

辽宁对外经贸学院