人力资源管理视角下的高校学生组织建设

张永辉

摘 要：高校学生组织对学生来说是一个能充分锻炼自我、培养能力、施展才华的舞台。高校学生组织作为联系校方与学生双方之间的枢纽，是由老师引导的以学生为主体的高校组织，学生组织在建设发展中不断发展完善，同时也暴露出管理制度、育人方案等方面存在的一些问题。在人力资源管理的视角下，分析当前高校学生组织中存在的问题，并提出学生组织建设和管理的新方法。

关键词：人力资源管理;高校;学生组织

中图分类号：F24     文献标识码：A      doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.26.027

0 引言

在高校学生的日常活动及工作中，学生组织在处理学生工作、凝聚青年学生、举办师生活动、丰富校园生活、引导学生发展能力、弘扬学校文化等方面发挥着重要的作用。学生组织对衔接师生、培养优秀学生人才有重要意义。

狭义上，学生组织是在高校内，构成主体为高校学生，接受学校党委领导、团委指导的，以服务于教育活动、服务于学生综合素质的培养、服务于学校管理为目的的，自我服务、自我提高、自我管理、辅助教学的组织。

学生通過参与学生组织，策划、举办组织的活动并处理各项日常工作，可以锻炼和提高学生的综合素质等。而一个组织能否正常运行和良好发展，又与组织成员的素质、能力有着直接的关系。然而，当前高校学生组织管理的育人功能尚待进一步的发掘，现代人力资源管理理论有利于建立科学有效的管理制度，提高社团运行的效率，同时也能够增加参与学生组织的大学生的综合素质，为大学生进入社会打下坚实的基础，现以某高校院级学生组织为例进行高校社团的人力资源分析。

1 组织现状

学院院级组织设有学生会、自律会、大艺团、记者团、科技会五大组织，其中学生会、自律会、大艺团下设多个部门以分管组织内不同事务。记者团、科技会则不再细分具体部门，而是通过针对工作内容划分工作任务的方式完成组织内相关工作。其中学院院级组织结构如图1。

学院五大学生组织中的学生，根据工作内容、难易程度、责任大小及所需资格的不同，将组织内的学生划分为五等职级。其中Ⅰ、Ⅱ等职级的学生干部主要由大三学生担任，Ⅲ、Ⅳ等职级主要为大二学生，Ⅴ职级的学生主体为大一年级学生，不同时期加入部门的学生通过时间和工作经验的积累，不断增加对部门工作的了解并在为同学们提供服务的过程中不断提升，逐渐掌握胜任更高职级任务的能力，学生组织也在每年新生入学前进行学生组织的换届工作以实现组织内更有效的人员利用，学院各组织内成员的职级职等如表1。

其中院级学生会结构如图2，主席下设副主席，主席与副主席分管学生会内五个部门，五个部门内各安排部长1名，副部长2名，部长统管管内事务，两名副部长依职协助部长管理部门。

2 现存问题

2.1 缺乏完善且科学的考核管理制度

组织的换届选举仅依据换届阶段竞选演讲和答辩过程进行考核，依据面试综合成绩进行换届人选的确定。没有严格的日常绩效考核监督机制，致使对学生组织成员的素质、知识和技术评估缺少依据，而且学生组织内部的部分工作流于形式，仅为应付上级管理组织却没有真正落实到位。若因缺乏完善且科学的日常绩效的考核导致组织内部领导干部的用人不宜，将会对该学生组织未来的发展及当下的学生群体内的组织形象产生负面影响。

2.2 部门会议形式僵化，内容冗余

据统计，多数学生组织例会通常由各部门自行组织，每部门每周进行1-2次部门会议，由于部门成员日常的学习任务较为繁重，学生组织的工作会议多定于晚九点至十点半。每周例行会议以强调近期工作内容、总结前一周工作。会议中存在多个部长重复工作总结、会议内容冗余等问题。

2.3 学生干部培养缺乏科学方案

大多数加入学生组织的学生期望通过组织提升自身素质，但由于高校学生组织内管理低效、学生多元的价值观、学生组织文化特点不突出等原因，高校学生组织的干部培养方案有待发展。学生组织干部的培养方案缺乏科学性，尤其表现在部分学生组织干部换届选举时缺乏透明度、制度不严格导致的接班人提前被内定、部分成员的能力在组织中未得到提升，从而导致组织内成员工作积极性受到打击，学生组织内部出现工作效率、质量下降等问题。

2.4 纳新方法不合理导致的人才流失

学生组织在纳新时，秉持多招人好做事的原则，不制定纳新计划盲目纳新，纳新方式采用多轮面试的方法，通过2-3轮的面试交流确定纳新成员。利用这种面试方法，被面试者的性格易辨，能力难分。选拔过程中容易流失人才。同时新生由于初到校园，对校园内的各项事物的好奇程度较高，面对各种各样的校级组织、院级组织、各类社团，忽视自己的兴趣盲目参与，导致身兼数职，疲惫不堪，出现所加入的部门例会时间冲突、工作繁重的现象，最终各个部门的工作都无法完成。这不仅浪费了同学们的精力，也使得部门内工作无法按期完成，工作效率难以提升。

3 对策与建议

本文针对学生组织存在的突出问题结合人力资源理论中人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理理论进行分析，并提出如下对策与建议。

3.1 完善日常考核管理制度

为避免换届选举时缺乏日常考核作为依据，应当建立完善的日常考核机制。对每次任务的职责安排划分明确，并及时记录成员的工作行为及工作结果，利用量表考核法，就成员的工作业绩、工作行为、工作能力、工作态度进行考评，进行准确而有效的绩效考评，科学评估成员能力及态度，落实日常工作职责，激励成员积极参与部门工作，提高部门工作效率及工作质量。

3.2 简化会议流程

为明确短期及长期内工作任务，合理划分工作职责，学生组织的干部应提前确定会议重点，避免会议冗余，简化会议形式和会议流程，防止多层会议重复耗时。对需要较高职级成员讨论完成后安排工作内容的，即有必要进行多层会议的工作，可以先进行较高职级成员的一次会议，再由中高级职级学生向较低职级干事传达会议思想及内容确定工作的具体安排。而对无须事先讨论的工作则可直接进行多层职级成员的共同会议，并减少会议内的重复部分，简化会议流程，提高工作效率。其中，以学生会为例的部门会议流程如图3。