基于大数据背景企业财务管理转型与创新

2021-09-16 03:14张歆妍
大众投资指南 2021年11期
关键词:财务数据财务财务管理

张歆妍

(黑龙江科技大学管理学院,黑龙江 哈尔滨 150000)

2012年起,大数据这一概念涉及多个区域,简单一点说,大数据应用就是在现有网络信息技术基础上,结合数据库信息以及一些数据分析软件,对庞大数据的一种手机整理归纳的新技术。随着大数据这一概念不断进步,机遇与挑战也应运而生。那么抓住机遇,正视挑战就成为企业需要注意的问题。大数据技术的应用特征包括量大、类多、价值密度低、速度快、时效性强等。就企业自身而言,在企业财务管理中应用大数据技术,无疑是对财务工作人员、财务信息和网络化一个全新的挑战,财务管理体系也应吐故纳新,与时俱进。科学高效地将大数据的优势完美融合到企业日常经营管理中,离不开科学技术支持。高效健康的企业财务管理体系,在企业运营中有着不可替代的重要作用,大数据时代到来,使得管理手段有更进一步转型与创新的机会。

一、研究意义

(一)财务管理高效化

传统财务管理体系在处理相关财务工作过程中,通常是在一定会计时期后,进行一次财务报表整合,但在大数据时代背景下,结合大数据技术应用,数据传输速度变快,财务数据时效性强,能够有效提升企业数据信息处理效率,企业财务管理人员可及时进行财务数据整合,在这种高效率整合方式下得到数据,可以企业管理人员管理能力变强,从而降低企业在运营过程中遇到风险概率,为企业未来继续平稳发展保驾护航。

现如今,互联网信息技术应用越来越被大家所熟知,互联网信息技术优势正逐渐被企业财务管理人员所运用人员高速准确地获取、收集、整理、分析相应企业财务数据,能够从根本上减少企业财务管理人员在实际工作中任务量。企业财务管理人员通过全面稳定的对相关财务数据收集和整理过程中,切实了解到企业当前所处经营情况,为了企业能够发展越来越好,可以通过这种形式为企业经营管理人员提供更完备建设性意见和想法。

大数据背景下企业财务管理的转变,是通过具有科学依据技术手法,减少财务人员在工作过程中繁冗的工作,有效降低开展相关财务管理工作展开环节。互联网+财务管理的经营模式在财务管理工作中被应用,复杂且枯燥的财务管理工作能够被更省时省力地完成,优化企业内部财务管理资源配置,实现财务资源共享,有效减少企业运营成本,进而提升企业核心竞争力。大数据技术应用还能够收集相关数据信息,为企业未来规划提供有理有据的数据信息,保障企业的经济效益和社会效益。

(二)财务管理智能化

目前,大数据软件应用越来越广泛,随着不断创新与发展,对财务数据挖掘也越来越深入。大数据技术应用能够帮助企业更加全面系统地分析内部各种数据信息,完善企业预算管理工作,把预算管理作用充分发挥出来。因此,充分利用大数据软件,所能进行的财务数据处理也越来越智能化。在企业编制预算方案之前,可以登录数据平台了解财务、资本、业务和管理方面数据信息,准确预测出下一年预算管理信息,为接下来全面预算编制工作提供有力依据。根据企业收集数据信息调整预算方案,准确地掌控预算方案下达、执行和调整,提升预算执行效率,能够有效减少企业发展风险。而当面临较难把控的企业财务管理方向问题时,财务管理人员通过及时掌握整体财务数据,佐以大数据分析方法,就可以站在更高的高度去解决当下所面临问题,有利于更好看清企业运营轨迹。

(三)财务管理电子化、垂直化

大数据时代财务管理体系区别于传统财务管理模式所采用的手工记账模式,大数据时代可以为企业拓宽财务数据信息获取渠道,企业获取信息数据变得更加方便快捷,企业可以依托互联网来搭建企业内部工作网络平台,建立更加完善的财务信息资源系统,在企业管理层制定企业经营发展决策时,可以提供精确数据支持,使财务信息记录数据更加电子化,电子化财务管理模式可以与银行等建立数据共通,借助于信息技术应用大数据技术的应用,还能够强化企业内部不同工作部门之间联系紧密度,强化各部门之间互动交流,数据信息能够在各部门之间进行有效传递,在企业内部营造良性沟通氛围,进而使工作更加方便。

而垂直化则是代表通过大数据软件处理财务数据,在工作中企业财务管理人员需要处理大量信息数据,对整合后财务数据信息进行及时有效监督及管理,通过数据信息收集和分析,能够了解同行业企业实际运营情况,为企业自身发展决策制定提供参照。这样企业管理人员可以根据市场发展情况做出有力决策,有效提升企业经济效益和社会效益。垂直化数据分析,集中处理所出现的问题,从中规避风险,为企业发展提供经验。

(四)财务管理远程化

企业依靠大数据技术,可以实现通过互联网技术在线上及时处理企业财务问题,进行远程财务管理工作,仅通过移动互联网设备就可以突破时间、空间、地域限制,充分利用互联网延展性和开放性,提高工作效率、确保财务数据准确性,科学高效完成财务管理工作,更符合大数据时代发展。

图1 大数据时代企业财务管理意义

二、相关问题

(一)财务数据安全隐患问题

大数据时代背景下,数据信息量大量增加,同样,对互联网技术包括计算机和网络技术依赖程度都很高,在这种依赖下,随之而来就是很重要的财务数据安全性问题。我国企业中仍存在财务管理人员对互联网技术下大数据应用认知不够全面,可以说,网络世界是一种很复杂的环境,在企业日常经营活动过程中,依托互联网技术在大数据的背景下,包括管理人员在对企业内部财务信息进行线上传递过程中,其保护程度不够,不法分子也可以依托网络背景对企业内部数据进行窃取,一旦企业财务信息被不法人员攻击,内部数据就有极大可能被泄露,企业就有受到严重损害的可能性。因此,在大数据背景下,财务管理安全性问题是重中之重,企业数据安全问题应警钟长鸣,加强对大数据背景下企业内部财务管理数据安全问题投入与关注,进而确保企业里财务管理相关数据信息安全性。

(二)财务管理体制不完善

企业经济高速发展,行业间竞争日渐激烈,完善的财务管理体系对企业高速发展有着推进作用。因此,现代化企业需要完善和创新原有财务管理制度,明确地规定财务报表、财务数据管理以及基本会计工作内容,根据企业实际发展需求,划分出明确部门职能和员工职能。然而,目前很多企业并没有意识到通过大数据手段,创新财务管理体系对监督管理企业发展重要性。企业需要明确发展方向,树立坚定发展信念,建设具有独立性和权威性财务监督管理制度,把监督管理制度贯彻落实到财务管理过程中,利用数据信息引领决策,提升财务管理质量。

(三)财务管理人员素质不够

目前,企业财务管理工作仍旧是人工操作,因此,高素质水平的员工就尤为重要。想要财务管理平台能够与财务管理人员之间相互契合,需要强化财务管理人员素质水平,提升工作能力,定期针对财务管理工作人员进行教育培训掌握更多专业知识和理论知识,完善财务人员信息技术水平和业务能力,把工作人员工作积极性充分调动起来。

首先,在专业知识层面上,工作过程中遇到的问题并不一定是书本上可以学到的,这就需工作人员及时更新知识储备,及时接收新鲜财务管理知识,对现有体系进行优化和补充。其次,财务管理人员在团队建设中,要根据自身需求制定可行性强的人才培养计划和人才招聘计划,选择更高素质、高水平财务工作人员进入企业,针对现有财务人员强化自身素质提升,培养财务人员具备组织流程规划设计能力,站在企业财务战略大局思考问题,能够熟悉大数据信息管理系统构架和操作应用流程。最后,财务人员不要被财务部门局限,而是要进入其他工作部门了解整个企业管理现状,在其他部门中渗透财务意识和财务思维,把财务管理工作的价值充分发挥出来。

三、研究方法

(一)加强企业财务管理安全问题

数据时代背景下,企业内部各项基础技术不断更新换代,当互联网技术提升到一定程度,企业财务管理人员就可以跨时间、跨地域对企业数据进行收集整理,影像、文件均可通过相应技术手段进行简单分析,数据挖掘普遍运用,可使企业管理人员拥有更多有利于分析的数据,通过这些数据明确企业管理人员在经营管理中产生的需求,进而推动大数据时代背景下信息技术革新。确保企业做好财务管理安全工作,是提高企业竞争力重要手段,随着不断提高的数据量,对相关数据的存储、筛选及数据分析,都成了企业不得不思考的问题所在。因此,企业内部人员需提高警惕,加强信息安全意识,招募专业人士对财务数据以及构建平台进行安全维护,当受到攻击或恶意竞争时及时阻止,维护保障企业权益。

(二)进一步完善财务管理体系

信息技术革新是现代社会提供给企业发展的工具,完善的财务管理体系在财务工作监管及保障真实有效上有至关重要作用,企业可以借助信息技术革新对企业各项工作重新进行审视,以此实现企业各项工作质量和效率提升。要加强思想上对财务管理体制重要性的认识,深刻意识到大数据时代下企业财务管理必须转型升级,及时向转型较为成功的优秀企业学习相关经验。仅从企业财务管理工作来说,互联网信息技术不断发展让企业财务管理人员的工作可以将各项工作内容都归纳整理成一条完整的信息系统体系当,通过借助于这条完整体系,企业财务管理工作不仅可以实现工作范围拓展和工作内容深度提升,还可以实现各项数据信息正确性、科学化、规范化及透明化建设,更有利于企业财务管理者进行数据分析和提炼,有助于向公司决策者和经营层提供有效及时财务信息。不仅可以极大简化财务工作的繁琐运算,提升计算财务管理工作质量,还能极大地提升财务管理工作效率。互联网信息技术的不断革新对于财务管理工作的意义还在于解放了一批从事基础财务工作的财务人员,使之向更加专业的分析型财务工作人才转化,转化为复合型财务人才。有条件的企业甚至可以聘请相关专家来为企业财务管理人员进行培训,再根据企业发展具体情况,制定出属于自己企业的财务管理体系。

(三)提高财务管理人员专业素养

在大数据技术支持下,企业财务管理人员素质培养就要分以下两方面:一方面是专业素质,另一方面是道德素质。专业素质就是要分为专业知识、实际工作素质和学习能力。首先就是专业知识,企业在招聘时要注重专业性,考察其专业知识能力,择优录取,在此基础上,如候选人有相关资格证,或有相关工作经验,要适当降低其他方面要求,工作经验在实际工作中才能真正发挥作用。现如今各级各类高校在办学中逐渐加强对大数据运用,不仅开始借助大数据分析人才培养中的不足,同时开始借助大数据对企业运营过程中的发展进行把握。对企业而言,在这样的大数据时代背景下,企业在经营管理中需要大量专业型人才和经验型特殊人才,为企业经营管理水平的提升和经营业绩的实现打下坚实的基础。其次就是工作能力,要将系统学习过专业知识的人员,培养成有工作经验专业人士。

四、结束语

我国互联网网络技术高速发展,以大数据应用为核心的技术为我国各行各业都带来新的启示,在大数据背景下,企业财务管理工作机遇与挑战并存,企业管理者需积极引进新鲜思想,为更客观的分析企业实际面临的问题,引进大数据技术,实现财务数据高效化、智能化、电子垂直化、远程化。引导企业向战略决策型管理模式转型,从而促进企业财务管理成功转型与创新。

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