刍议公路安全内业资料管理要点

郑媛

摘 要：内业资料对于保障公共安全来说有着不可忽略的重要作用，内业资料的整理和管理是公路工程在施工环节便为重点强调的核心内容之一，是对工程质量检验记录以及评定的结果，由此可以证明内业资料管理工作的落实对于提高工作安全系数来说有着重要意义。本文从公路安全的一些资料管理工作中所存在的问题入手，结合公路工程建设以及后续发展需要提出公路安全的一些资料管理优化措施。

关键词：公路;安全内业资料管理;要点

中图分类号：U415.1 文献标识码：A

0 引言

在公路工程项目中，内业资料是较为重要的一项任务，在资料中详细记载了公路工程项目施工建设状况，特别是在后续质量检查方面记录更为详细，有着较强的作用价值，成为现阶段公路工程项目施工建设以及后续维护发展中不可忽略的重要内容。因此若想要保障公路安全系数，在原有基础上得到进一步提升，有效规避后续可能出现的各种质量问题便需有效管理内业资料，使内业资料管理工作能够在后续应用过程中充分发挥出自身应有价值。

1 内业资料管理工作中所存在的问题

1.1 各环节资料无法一一对应

在自检资料中有部分工程未能按照相关规定顺序流程进行如实填写，模板、钢筋、混凝土浇制时间出现严重错误，甚至发生顺序上的失误。工序检验资料和相关检测资料在时间或是日期上都无法与实际工程相对应。自检、抽检和实验资料对于同一个工序在内容和时间上出现偏差，未能进行一一对应，特别要注意的是混凝土浇筑开始前以及试件制备的日期都存在错误，这便导致公路内业资料管理工作存在严重失误，无法为后续工程维护和发展提供有效帮助。在对公路工程内业资料进行编制和管理工作推进过程中，需保障该项工作如实做到科学化、合理化、标准化，在分项工程开工之前，材料实施检验与报验不得先进行施工后编制材料。除此之外，分项工程自检与抽检也需如实匹配进度，严禁出现拖延的状况。

1.2 重视程度较弱，管理不够完善

在现阶段的公路安全内业资料管理工作推进过程中仍然存在严重问题，其中最突出的便是各单位对于该项工作的重视程度较弱，未能意识到这项任务的积极作用以及在工程内部管理制度不够完善。为了有效应对越发激烈的市场竞争，部分企业将管理重心放在外业上，却忽略了内业管理的重要性，也忽略了内业管理对于后续工程推进的积极作用，特别是内业资料的管理工作未能跟随施工的推进进行有效完善和整理，甚至会出现在竣工验收之前突击整理材料的现象，突击整理材料可能会导致在数据上有所偏差和遗漏，导致资料内容不够完整，不具备逻辑性和科学性，无法为工程后续环节的推进提供坚持保障。除此之外，在工程内部还存在着严重的管理制度不够完善的问题。部分单位未能针对内业资料管理工作形成系统且科学的管理制度，现有推行的管理制度内容和要求未能延伸到安全内业资料管理工作上，造成安全内业资料无人问津，甚至没有专门负责人予以管理，在需要用到这些资料时只能仓促进行搜集整理，未能按照相关进程和工序一一推进，导致安全内业资料作用无法充分发挥。

1.3 管理手段不合理

由于施工单位未能重视公路安全业内资料管理工作，即便是为该项任务配备专业资料，管理人员也未能按照相关工作规定对其提出要求缺乏有效管理手段，导致该项工作无法实际推进，影响业内资料管理工作积极作用的有效发挥。在各公路工程中资料整理工作量较大，而这项工作多由人工完成，未能配备专业管理软件，导致工作推进过程中出现严重的效率低下问题，无法与公路施工推进紧密相连，甚至会由于人为而出现严重误差，导致资料缺乏合理性、科学性。

2 公路安全业内资料管理工作优化措施

2.1 对业内资料管理工作提出严格要求

业内资料的管理工作不仅局限于对工程过程中的资料进行统一收集和归档，而是应该在收集资料过程中细致发现工程推进中所存在的各种问题并及时提出、予以解决，防止工程在后续推进过程中出现严重质量问题而造成不可挽回的经济损失，这意味着业内资料管理工作需认真推进、严谨核实、细致检查。在资料审查时要重点核实选择的材料是否符合建设标准、是否满足预期资金投入规划，确保材料是通过正当途径所获得，并在此基础上确保各材料来源详细记录，在资料中做到有据可查。在施工过程中各个环节的详细数据和信息都需进行严密审查，随后记录在案，若某一环节出现问题则很有可能导致后续施工环节无法顺利推进，甚至出现严重安全事故。除此之外，对于隐藏工程资料更需进行细致审查，审查资料是否真实可靠以及记录是否明确，总之要確保供公路安全业内资料管理工作的顺利推进，清晰对工程业内资料进行严密审查是做好业内资料管理工作的根本。

2.2 落实管理工作，贯穿施工全过程

在安全内业资料管理中，管理负责人员需要在开始前对资源收集工作进行合理安排，制定能够在整个过程中实施的计划，使管理能够发挥出有效作用。施工单位需要对人员进行详细安排，使各个环节能够规范进行，避免受到外部因素影响而影响资料的质量，资料管理人员应明确自身的责任，保证收集到的资料的真实性，根据相应的规范进行审查，使资料的管理得到保障，为内业资料的利用提供有利的条件，体现出资料的优势。

2.3 提高重视程度，完善管理制度

为确保公路安全业内资料管理工作能够充分发挥其积极作用，在推进过程中逐渐实现科学合理性，降低工作过程中可能存在的安全隐患问题，需提高对该项工作的重视程度，不断完善资料管理制度，确保工作推进有据可循。对于公路工程安全内业资料工作来说，提高重视程度是最基本的一个方面，也是确保该项工作能够在后续工序推进过程中投入更高精力、人力的前提。现阶段部分项目建设中仍然存在着对业内资料管理工作的严重忽视的问题，未能意识到管理工作的积极作用和重要价值，也就无法推进该项工作的实际安排，对于工作人员落实内业资料的记录和管理职责不够重视，在后续操作过程中容易出现较为明显的混乱问题。除此之外，对于相关工作人员来说，落实自身对于该项工作的重视程度不高，在后续工作推进过程中便容易出现职责落实不彻底、责任模糊的现象，降低内业资料管理工作的积极性，在操作过程中出现严重问题导致工程受到较大经济损失。因此要不断加大管理人员培训和教育力度，提高对该项工作的重视程度，使其对内业资料管理工作形成清晰认知并意识到工作的重要性，从而为后续工作的开展提供坚强保证。

2.4 资料管理细节

首先，要严格按照规定进行资料整理工作。安全内业资料需保证其真实性、完整性才能为后续工作提供坚强保证。其中内业资料的完整性是要确保细节不能出现任何缺失，各施工环节都需要记录在内;而准确性则是指资料中所涵盖的各项数据是否真实清晰，须准确无误且能够一一核实，只有这样才能确保公路内业资料管理工作真实有效。除此之外，资料整理工作必须贯穿施工的全过程，甚至在后续投入使用过程中也需继续进行资料管理工作，相关负责人需要在开工前的准备阶段安排好相关资料收集工作，制定好贯穿于整个施工过程的整理计划，直至交工使用。相关施工单位需配备专人进行内业资料整理，确保各环节都需规范细致，以免对工程产生不利影响，杜绝出现资料数据的丢失。应结合资料的内容及要求建立档案，实验室需要向施工部门提供相应的材料报验材料，加强对原件的管理。在竣工验收期间，需要将内业资料进行编码，进行目录索引配置及封面装订之后及时进行归档，应注意在装订过程中避免对资料造成损坏影响。

2.5 提升管理人员的能力

为了加强公路安全内业资料管理效果，需要对人员开展内业资料基础知识教育，宣传管理的作用，还需对人员开展专业的培训，培训应包含相关方面的内容，例如资料规范签证方式、资料编制、工程验收、质量评价等。内业资料管理人员需要加强学习，提升自身的专业能力，掌握相应的理论知识及技能，还需学习新的资料管理方式，借助计算机技术及信息管理手段来开展内业资料的智能管理，使管理的效率得到提升，减少出错的可能性。工作人员还需对相应的程序有所熟悉，有序地归档，避免由于时间因素而跳过某个环节，在进行资料核查的时候，需要按照要求开展工作，保证资料管理的效果。

2.6 采取电子档案管理形式

在技术发展背景下，办公自动化的实现具有重要的作用，为了使公路安全内业资料管理发挥出有效的作用，当前越来越多的工程使用电子格式资料及设计图纸，可通过电子档案管理的实施来加强管理效果。电子档案的运用可使工作量降低，使工作效率能够达到要求，可使管理工作质量得到提升，进而保障公路安全内业资料管理的可靠性。

2.7 落实内业资料检查工作

内业资料作为工程管理中的重要依据，可作为施工指导的辅助条件，为了保证内业资料的真实可靠，应对管理工作提出明确要求，全面开展检查工作，使人员具备终身学习的理念，学习新的知识技能，并且在检查中找到问题，要求人员进行改正，提升工作质量。在检查的时候，可采取不定期的形式，并且专项检查，加大审核力度，对不符合要求的部分进行优化，避免对工程质量评定效果产生影响。一般在检查中，应根据实际情况分析图纸及檢测内容，对工程使用材料技术材料进行检查，还需检查隐蔽工程记录，并且对工程试验报告进行检查，通过规范的检查的实施可使管理的水平得到提升。

3 结语

在公路安全内业资料管理工作中所包含的内容较多，不仅需对资料进行整理归档，同时在整理归档时还需确保资料的完整性、真实性、准确性，确保资料数据及内容能够与工程一一对应，贯穿于工程全过程，为后续工程后续提供坚实保障。

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