浅谈数字化地质资料整理与服务管理措施

崔建红

摘要：国家要掌控矿产资源家底，摸清地质找矿成果，就要向企业收集各类矿业地质资料。石油企业在地质项目工作中会产生大量油气地质资料，这些资料记载着企业勘探开发的发展成果，被长期保管在企业档案部门。档案馆不仅是油田地质资料收集、保管、利用单位，同样是企业地质物探等资料的重要汇交管理部门，承担着不同专业类别地质资料的汇交任务。这里要谈的是石油企业相关油气地质资料，向自然资源部油气地质资料管理机构进行汇交的信息化建设工作。

关键词：数字化 地质 服务

一、加强地质档案数字化管理的必要性

（一）档案资源实现充分共享。当地质勘察资料和地质灾害治理资源实现数字化管理后，在地勘单位内部这些信息资料能够实现互相交流和共享，并能够与其他单位之间进行信息的传统，有效地实现了地勘单位之间的优势互补，通过地质勘察档案信息的相互传递和共享，有效地促进了地勘单位的发展和进步。

（二）进一步提高办公效率。在传统地质档案管理模式下，由人力和手工完成具体的档案管理工作，不仅花费时间较多，而且档案所占空间也较大，在具体操作过程中极易出现错误，难以实现地质档案管理的规范化和标准化。但地质档案实现数字化管理后，档案从生成、传递和利用等诸多环节都由计算机来完成，档案管理工作具有快捷性和高效性，有效地提高了档案管理工作的质量和效率。

（三）保证档案的机密性和实效性。由于地质档案具有科技档案的属性，其具有一定的时效性和机密性。实现地质档案数字化管理后，可以通过设置具体的管理权限来实现对档案的保密管理，以此来保证地质档案信息的安全。而且在对地质档案信息进行查询时，只需要输入一些关键词就能够快速找到所需要的档案信息，使档案利用更具便捷性。

（四）确保档案保存更具安全性和完整性。地质档案数字化管理的实现，地质档案资料的保存和利用都实现了电子化，不仅档案资料保存更具完整性和安全性，而且保存时间也更为长久。同时存储方式的多样化发展及存储容量的不断增加，为地质档案资料的保存和传递提供了更加便利的条件。

二 地质资料数字化管理中的信息安全防范措施

以上描述到的涉及信息安全风险中的任何一个不经意的细节都可能造成信息泄漏、数据篡改、系统崩溃等不良后果，因此针对有可能会引发信息安全隐患的环节需要做好以下防范措施：

2.1建立并完善相应的地质资料数字化保密管理制度

首先在各单位或企业内部当中应当建立起三项保密管理制度：涉密和非涉密计算机保密管理制度、涉密移动存储介质保密管理制度、计算机网络信息保密管理制度。具体制度内容可以根据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，结合实际，制定相应安全保密制度，各单位和企业与个人签订计算机信息网络安全承诺书，确保信息网络安全准则规定人人熟知。在实际生产工作中，如出现违反规章制度的人或事，将视情节轻重追究责任。目的是通过强化制度的刚性约束力，形成以制度规范人，以制度约束人，建立和推动信息安全保密工作的长效机制。

2.2强化从业人员的计算机信息安全意识，定期做相关方面的培训学习

定期对各单位和企业的所有员工开展信息安全、保密教育和计算机维护常识的培训学习工作，并且通过网站、发文等多种方式加大違规外联（违反规定接入外部互联网）宣传力度，将违规外联事件的严重性、危害性和工作机理贯彻落实到每个岗位，每位员工，每个细节，强化全体员工信息安全意识及水平，确保信息安全教育普及率百分之百，实现全员重视、全员掌握，努力提升信息安全防范水平，确保单位和企业信息网络安全运行。

2.3运用信息安全技术手段杜绝安全隐患

（1）固定涉密与非涉密计算机的使用地点，尽量不随意更换使用地点。（2）无论在单位内部或是在野外生产基地都不得使用无线网络。（3）对接入局域网和互联网的非涉密计算机上的网络访问控制权限和内外网的隔离设置严格的安全策略。（4）设置BIOS开机口令、系统登录口令、屏幕保护口令。根据有关保密要求，涉密计算机口令设置要根据计算机所处理的涉密信息的密级决定，处理绝密级信息的计算机，口令设置不能少于12个字符，最好采用一次性口令或生理特征鉴别方式;处理机密级信息的，口令长度不得少于10个字符，更换周期不得超过7天;处理秘密级信息的，至少要有8个字符以上的长度，更换周期不得超过30天。设置口令时，要采用大小写英文字母、数字、特殊字符组合。个人使用的口令，要严格保密，不能让他人知悉。非涉密计算机也要设置复杂的口令。（5）及时修复操作系统的安全漏洞，确保系统无漏洞安全运行。（6）安装防毒软件和木马清查工具，每日升级最新病毒库，并定期对计算机进行病毒查杀（如每天查杀一次），以及时清除病毒和木马。（7）安装防火墙并进行安全设置，封闭不必要的端口。（8）在使用移动存储介质之前，必须进行病毒查杀，确保无病毒后再使用。（9）未经允许不得接入外部互联网，限制对外部网络的访问。（10）建立有效的数据备份和数据归档机制。为保证数据丢失后能重新找回，对重要数据要定期备份，定期复制副本以防止因存储工具损坏造成的数据丢失。备份工具可采用光盘、硬盘、数据备份一体机等方式，并妥善保管。（11）使用涉密信息自检软件定期对涉密及非涉密计算机进行自检，发现存在安全问题后及时处理。

三 结语

在现代地质工作当中，现代化的技术手段虽然不可或缺，但同样应当重视以往工作经验中的资料信息，并将其作为进一步向前发展的坚实基础。因此，必须做好地质资料的管理服务工作。本文通过对地质资料服务在地质找矿中的应用研究进行深层次的分析，指出地质资料在地质找矿工作中的重要意义。提出了应做好地质资料的规整工作，重视资料的整理，并强调地质资料的信息服务工作的重要性。同时，又从服务产品的角度入手，提出应强化地质资料开发利用来丰富服务产品，构建为找矿突破服务的产品体系。

参考文献

[1]姚淑梅.赵志杰.孙莹.小议加强地勘单位地勘科技档案信息化建设[J].科技创新导报，2011.34

[2]赵金凤.浅谈档案管理现代化与档案信息化建设[J].水利建设与管理，2010.12