高职院校教务管理信息化和科学化建设研究

杨希

教务管理工作在高职院校的人才培养和发展方面发挥着重要作用。为了更好地符合社会主义市场经济发展，促进高职院校教育教学工作的有序开展，高职院校应高度重视教务管理工作。如何提高高职院校教务管理工作的有效性，如何提升高职院校教务管理工作的质量和效率，这些都是目前高职院校亟待思考和解决的问题。

一、高职院校教务管理信息化和科学化建设的重要性

高职院校教务管理工作信息化和科学化建设，有利于实现培养人才的目标，提高学生的能力，使其更好地适应信息化时代的发展，同时，高职院校教务管理工作信息化和科学化的建设也是人才培养与高职院校科学管理的重要桥梁。只有充分建立健全高职院校教务管理信息化和科学化制度，才能真正达成技术型人才培养与教务管理相结合的发展目标。另外，强化高职院校教务管理工作的科学性和有效性，可以更好地促进高职院校的教育教学稳定发展，是推进高职院校可持续发展的核心动力。所以，教务管理工作的科学性打破了传统教学理念对高职院校教学的限制。除此之外，随着现代科技的高速发展，高职院校为了更好地满足市场经济对人才的需求，应充分利用现代信息化技术推进教务管理工作的发展，提升高职院校的教学水平和教学效率，保障高职院校技术型人才培养目标的实现。

二、高职院校教务管理信息化和科学化建设的有效策略

（一）加强高职院校教务管理信息化和科学化建设的认识

从高职院校的层面来看，高职院校应对教务管理信息化和科学化建设加大支持力度，在人力、物力以及财力上都给予最大的支持，确保教务管理信息化和科学化建设的顺利实施。同时，高职院校教师应该积极转变自身的思想认识，高度重视教务管理信息化和科学化建设。教务管理信息化和科学化建设不仅对院校和教师有益处，而且对学生也有良好的促进作用。对于学生来说，教务管理信息化和科学化建设，可以促使其学習模式向网络信息化模式转换，通过现代化教育教学管理，更好地提升其综合能力。

（二）建立健全高职院校教务管理信息化和科学化制度

高职院校要想实现更加科学化的教务管理工作，必须建立健全教务管理信息化和科学化制度，以系统化的管理促进高职院校更好地发展。而要想建立健全高职院校教务管理信息化和科学化制度，院校领导应充分考虑院校的发展现状，结合信息化和科学化建设的主客观因素，建立推进院校可持续发展的科学管理制度。信息化和科学化建设项目可以由专业的软件公司设计，同时，高职院校委派专业的管理人员参与到项目建设工作当中，保障教务管理工作信息化和科学化建设的合理性和有效性，使其符合高职院校自身发展需要。值得关注的是，教务管理制度体系中的信息功能应符合高职院校的实际情况，从而保障该制度体系的有效性和科学性。另外，高职院校还可以定期邀请专业的第三方评估机构对该系统进行更新、维护等工作。

（三）加强教务管理队伍建设，提升整体管理水平

科学有效的管理团队能够确保教务管理工作的科学性和有效性，所以高职院校必须加强教务管理队伍建设工作，提升教务管理信息化和科学化管理水平，从而提高管理效率。在加强教务管理队伍建设的过程中，学校可以定期开展培训，提高教务管理人员的计算机操作技能，使其充分掌握教务管理信息化和科学化建设管理工作的方法。同时，教务管理人员还应该不断地提高管理能力，完善自身的专业知识，确保管理方式向信息化和科学化方向迈进。

（四）强化教务管理服务观念，拓展教务管理服务范围

高职院校教务管理信息化和科学化系统是一种非常复杂且数据信息量巨大的信息管理体系，而在教务管理制度体系中，其海量的信息数据库对整个管理体系来说是最重要的也是最核心的内容，其最重要的作用就是确保信息数据不会损毁或者丢失。随着大数据时代的到来，网络信息化的高速便捷虽然给我们的工作生活带来了很多的便利，但是也存在着一定的风险。很多网络不法分子对具有重要意义和价值的数据信息窥探已久，导致信息泄露或者被盗。这就给高职院校的教务管理工作带来了更大的困难和挑战，而教务管理体系的安全性就显得尤为重要。所以，高职院校教务管理人员一定要确保相关信息数据的安全，有必要的话可以聘请专业的网络安全管理人员进行相关管理工作，从而规避教务管理体系信息泄露或者被盗的风险。

（五）科学探究有价值的数据，推进教务管理科学发展

高职院校教务管理信息化和科学性建设工作稳定发展，还需要一个长期的完善过程。因此高职院校需要充分利用多种手段和途径，有效利用合理的激励举措，促使教师以及管理人员强化自身的行为规范，进一步完善相关的信息数据资料库。在日常的教务管理工作当中，教务管理系统还可以存储一些电子教材或者参考文献，以便教师和学生随时查阅，而这种资源共享的模式可以有效推进高职院校更好地发展。所以，教务管理人员一定要确保资源共享界面的安全和流畅，从而有效达成信息资源科学利用的目标。

高职院校教务管理信息化和科学化建设工作，对高职院校的有序发展和科学管理具有非常重要的作用。所以，高职院校一定要结合本校实际情况，加强教务管理信息化和科学化建设工作，建设适合自身发展的独特的教务管理信息化和科学化系统，从而促进高职院校稳定地发展。

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