依托新馆平台 助推档案工作跨越式发展

文·吕成娟

青岛市城阳区档案新馆位于城阳区江城路101号，毗邻青岛新天地公园，环境优美、景色宜人。建筑外立面呈现叠石的意象，形成富于地域特征的肌理, 折射出城阳多姿多彩的生活。档案新馆于2020年8月正式启用，新馆的建设和启用对城阳区档案事业发展具有里程碑意义。

城阳区档案新馆大楼按照综合档案馆“五位一体”总体布局设计规划，整体五层，地上建筑面积1.1万平方米。对外服务用房2230平方米，其中，档案综合展厅800平方米、档案专业展厅277平方米，临时展厅300平方米，档案查阅区382平方米、学术报告厅239平方米、互动体验大厅270平方米，中心机房、声像档案编辑室、电子文件接收室、数字化室、档案修复装裱室、消毒室等专业技术用房一应俱全。档案馆库房包括纸质档案库、音像档案库、光盘库、特藏库(室)、实物档案库、图书资料库、其他特殊载体档案库等11个库房，库房面积3300余平方米，能满足未来30年馆藏需要。

一、助推档案文化建设，让档案资源“活起来”

打造《千年蝶变 璀璨城阳》城阳区经济社会发展综合展厅。综合展厅是城阳区唯一一处全面展示介绍城阳发展前世今生的综合性展览，展厅面积800平方米，分为序厅、故地寻踪、新区崛起、逐梦城阳、尾厅五大部分。展厅充分利用馆藏和社会征集的档案资源，采用450余幅照片，20余块多媒体，300余件实物展品，全面展示城阳区在党的领导下经济社会发展各方面取得的伟大成就，以及未来城阳建设目标、发展规划和美好愿景。城阳区区委书记、区长等领导对布展工作多次做出批示，并先后到区档案馆进行实地调研，对《千年蝶变璀璨城阳》综合展厅给予充分肯定。依托此平台，目前，城阳区档案馆已成为青岛市爱国主义教育基地、市青少年研学基地、区党性教育基地、区核心价值观教育基地等。

建成全省首家档案题材专题展厅《走近档案》。展厅总面积277平方米，共有档案通识、档案连万家、家庭建档、城阳档案、远景展望五个部分，通过90余幅照片、24项多媒体影像资料、70余件实物展品等，向观众展示档案基本理论知识、民生档案作用、家庭建档示范及城阳区档案馆的建设发展等内容，打造立体生动多维度的“档案知识读本”。《走近档案》专题展是全省首个档案题材的专题展厅，它的建成和开放，将成为城阳区宣传普及档案知识、推广档案文化的一张靓丽名片，从而引导社会大众走近档案、了解档案，不断增强档案意识，推动档案事业发展。

二、助推档案信息化建设，让档案服务“灵起来”

聚焦高标准建设一流智慧档案馆。作为山东省县（区、市）级首家国家级数字档案馆，城阳区档案馆在新馆启用前夕就超前谋划，多措并举做好新馆“软件”建设，不断深化智能系统与数据库建设，融入智慧城阳建设。搭建楼宇智能管理系统，主要解决档案馆综合安全，为档案保管提供基础条件，包括消防灭火、视频监控、防盗报警、温湿度控制、通风换气、空调供热、门禁、强弱电及网络布线等20多个子系统。搭建智慧档案管理和利用系统，在已有的国家级数字档案馆的基础上，新增智能调档系统和新数据库系统及档案馆综合管理平台，使档案管理融入数字城阳建设。随着馆藏档案资源的不断丰富，还将综合运用先进的物联网、云计算和移动互联网技术，构建存量数字化与增量电子化并重的数字档案资源体系，不断提高档案管理效率和服务水平，让档案插上智能化的翅膀。

搭建“馆室联动”的民生档案“一体化”利用服务平台。针对民生档案信息资源“主体多元、面广量大、来源分散、种类繁多”的特点，打破空间和权属界限，有效整合区域内各类档案资源。目前，“一体化”平台已建立婚姻、知青、毕业生登记、失业人员登记、部分企业职工档案、环保、土地确权、规划等10个专题民生档案数据库，共享条目12.7万余条。平台的搭建打破了档案馆仅立足馆藏资源提供利用服务的固有“路径依赖”，推动了档案服务“供给侧”改革，为人民群众提供更加方便快捷的“一站式”档案查阅利用服务。

三、助推重大活动档案建设，用档案资料“记下来”

多措并举做好疫情防控期间档案收集整理和文档服务工作。一是主动作为，严格战“疫”档案工作要求。区档案馆会同有关部门第一时间制定并下发《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作文件材料收集归档工作的通知》，明确疫情防控文件材料收集、归档标准，为有序、规范开展疫情防控文件材料收集归档提供政策依据和技术支持。二是拓宽渠道，广泛征集疫情防控档案资料。第一时间向社会发布抗击新冠疫情档案资料征集公告，着力将反映全区人民抗击新冠疫情战斗中典型事迹、感人故事的文字材料、实物、照片和影像资料，以及各类艺术作品等不同形式的档案资料征集进馆。三是扩大宣传，举办抗击新冠疫情档案捐赠仪式。捐赠仪式的举办，为弘扬抗疫精神，宣传档案文化起到了很好的推动作用。

新起点，新征程。城阳区档案馆将坚持以“档案工作要走向依法治理、走向开放、走向现代化”的“三个走向”为引领，以贯彻实施新修订《档案法》和档案事业“十四五”规划为抓手，聚焦高标准建设一流智慧档案馆目标，系统推进档案治理、档案资源、档案利用、档案安全“四个体系”建设。守正创新、积极作为，充分发挥档案馆服务中心工作、服务经济社会发展作用，推动全区档案工作高质量发展。