浅论如何提高档案管理工作水平

姚玉芳

◆摘  要：档案管理为后期档案的使用提高了条件，管理水平的高低决定了档案作用发挥的大小，但是由于档案管理工作较为复杂，所以相关人员需要紧跟时代的变化，不断创新管理理念，在不断的管理中提高档案的使用价值。但是在此过程中部分行政事业单位并未充分重视到档案管理的重要性，在管理过程中也仍然存在一些问题，所以本文主要从做好档案管理工作的意义着手，然后深入探讨然后做好这项工作。

◆关键词：档案管理;水平;建议

档案管理无论是对于事业单位，个人还是国家来说都有重要的意义，档案可以为人们提供过去的信息资料，帮忙人们获取经验。现如今，随着我国信息的不断发展，档案管理体系也在逐渐发生一些变化，也给工作人员带来了更多的问题，基于这一现象应该不断提高管理水平，提高档案使用价值。尤其对于相关事业单位来说，档案管理水平的提高很大程度上可以提高工作人员的工作效率，从而促使其得到更好的发展。

一、做好档案管理工作的重要意义

档案管理工作主要是由档案馆来进行，在这个过程中需要通过档案来为人们提供各种服务。对于行政事业单位来说，档案管理是整个管理内容当中较为重要的一个环节，通过加强相应的建设工作在一定程度上能够提高事业单位档案管理的相关质量和效率。首先，有效的档案管理可以帮助档案实现价值，从而能够减少一些不必要的成本开销，还能将可利用的人力和物力资源分配到合理的地方，实现资源的合理化分配。其次，还可以通过档案来及时了解社会和国内外形式的变化，并且可以及时根据档案信息来创新事业单位的工作模式，以此来是促进其进一步发展。

二、如何提高档案管理水平

1.坚持以人为本，突出干部队伍建设

在相关单位不断发展的过程中，需要用科学发展观来统筹档案工作，从而可以有效的对相关档案进行整理，推动“两个体系”建设，坚持以人为本的策略，保证档案管理管理水平。

首先，行政事业单位的档案想要得到完善及时的整理和收集就需要管理人员树立一个时刻监督管理档案的意识，所以相应企业的领导人员要从上而下的对公司内所有的成员进行档案重要性意识的培训，有效的确保单位内的工作人员深刻的认识到档案的良好管理对单位以及他们自身发展所具有的意义。

其次，由于档案管理工作会随着时代的发展和信息化技术的进程也在与时俱进，所以相应档案管理的人员要不断的加强自身的专业知识的建设以及不斷的学习新的知识体系，从而更好的去适应新时代中对档案管理工作的要求和发展趋向的引导。

最后，需要增强相关领导人对档案管理的重视度，并且建立完善的管理体系，并且加强对管理人员的考核力度，保证工作人员的能力。

2.积极解放思想，开展工作创新

要想全面实现档案管理工作的创新，需要从根本上着手解决，首先解放思想，以此来进一步促进工作人员的管理意识的变化。第一，需要保证领导者不能故步自封，纠正“短视”行为，从而不愿意花费物力，人力来进行档案管理。其次，需要在以人为本的基础上，及时观察干部群众的思想动态，尊重个人意见吸取更多有用的建议，以此来进一步完善档案管理体系。

3.实现档案管理同现代技术的有机结合

随着我国信息科技的不断发展，在进行档案管理时通常会与信息技术相结合，以此来实现档案的长久保存。首先，由于档案中的信息含量较大，所以利用现代技术来完成档案管理工作较为复杂，这个时候就必须要形成一个比较健全的方案管理体系，这样可以很好的保证档案管理工作的规范性和标准性。首先就是我们必须要高度的重视起来知识产权保护立法工作的进行，在现代信息时代档案管理当中所涉及到的一些有关智力劳动成果的相关内容，可以将其归纳到法律知识产权保护当中。

在现代信息时代做好档案管理工作的安全性是非常重要的一件事情，当下这个社会人们非常看重自己的隐私和一些重要的数据信息，所以在档案管理工作当中，我们必须要有意识的去培养一个安全的档案管理环境，档案管理工作人员可以借助当下的网络信息平台，让档案管理人员和提交人员进行一定的交流和互动，然后平台可以根据二者的权利和义务进行相应的规定，这样可以很好的去限制信息处理的能力，而且也可以保证档案管理的行为朝着规范化的方向靠拢。

4.档案管理的根本目的在于档案利用

对档案进行管理进行方便后续工作的进一步查阅，实现档案的利用，所以相关人员在进行档案管理时应以提高档案的服务质量为根本，在此基础上进行工作。如果想要加强档案的开发利用，进一步实现资源信息的共享，那么在管理方面可以从以下几个方面入手。首先，为了方便档案的快速查找，需要对档案进行编目，检索等工作，相关技术人员还可以设计一定的检索工具，以此来进行完善检索系统，提高档案查找效率。其次，加强档案的保管工作，档案需要长时间进行保存，所以在保管过程中需要保证档案的完整性，以便后期的使用。

三、结束语

档案管理是当下处理信息和管理信息非常重要的一个渠道，所以档案管理工作人员必须要充分的了解当下社会的需求，以及相关单位的需求，正确的面对当下档案管理当中所存在的一些问题，借助当下先进的网络技术，不断的推进档案管理创新工作的进行。除此之外，相关行政事业单位要加强对档案管理的重视程度，以此来进一步完善档案管理工作，更好的促进事业单位的发展。

参考文献

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