数字档案馆建设及对档案管理体制的影响研究

訾海英 张晓倩

◆摘  要：信息技术的发展使得大数据技术成为各个领域不可替代的推动力，行业特征的不同也决定了大数据应用需求的差异。档案管理在信息化背景下愈发向数据化、信息化发展，向数字档案馆发展成为主要发展趋势之一。本文从数字档案馆建设存在的主要问题入手，探究其对档案管理体制的影响，并分析新时代背景下提升档案管理质量的有效途径。

◆关键词：数字档案馆;档案管理体制;档案管理建设

数字档案馆是信息技术发展的产物，与传统档案管存在运行体制、管理方式、监督方式等方面差异。数字档案馆就是实现档案信息的数字化转化，是传统档案馆发展升级的结果，也是推动档案馆可持续健康发展的强大助力，能够提升档案管理使用的合理性和管理的科学性。当前我国数字档案建设已经有了较大成就，但是其中仍存在诸多问题需要加以分析解决，以此提升档案管理质量。

一、数字档案馆建设存在的主要问题

（一）专业人才缺乏

数字档案资源具有内容繁杂丰富、类型多样等特点，因此数字化管理难度较大，对于管理人员也就提出了更高的要求，只有专业技能过硬、管理能力突出的人员才能够完成数字档案资源高质量管理的目标，最大化发挥档案价值。但是，当前我国数字档案馆建立过程中存在档案管理人员专业性不足、信息管理知识缺乏等问题，造成数字档案管理工作无法高效完成，人才队伍质量的提升成为工作重点。

（二）基础设施待完善

数字档案资源不足是数字档案馆建设的突出问题，无法对大量的非结构化数据进行接受和储存，造成极大的资源浪费。另外，基础设施建设投入不足也是影响数字档案馆建设质量的关键原因，陈旧的计算机设备以及管理系统等无法满足新时代海量信息管理要求，管理安全性也难以得到保障。因此，加大资金投入、重视基础设施的更新升级成为必然。

（三）整体规划缺失

我国在实施师资档案馆建设时缺乏宏观、全面的整体规划，与政府政务系统的规划并不同步，这就为信息采集、档案资源使用以及安全维护等工作的正常展开带来的阻碍。另外，早期宏观规划的缺失也将造成后期经费评估不当，经费投入的不足会直接影响数字档案管理高质量建设。

二、数字档案馆建设对档案管理体制的影响

（一）完善档案服务功能及体系

传统档案馆地理位置较偏，且信息资源储存分散，人员在信息查询时便捷度不高，在实施档案管理时需要投入更多人力，管理复杂、工作量大、错误发生率较高。数字档案馆的建立则突破了这一弊端，可以在线上平台中进行档案信息资源的集中、高效管理，使用者可迅速检索所需信息，档案管理者的工作负担也能够得到极大减轻，档案管理体系也会得以完善，为档案资源使用者提供高质量档案管理服务。

（二）转变现行体制重点内容

传统档案管理以人工为主要依托，重视档案资源的储存保管，无法有效发挥档案价值，管理体制弊端尤为突出，且更新不及时，将会造成大量档案资源浪费，档案管理的作用也无法得到有效发挥。档案管理的主要目的有二：一为保障信息资源安全，二为最大程度发挥档案价值，数字图书馆的建立满足了这一需求。

三、提升档案管理质量的方法

（一）重视专业人才培养

数字档案馆的建立并非一蹴而就的，工作内容繁琐，对于专业化也有较高要求，因此需要更大的资金投入和更高质量的人才支撑。相关部门需要定期对人员予以培训，另外提升管理人员的准入门槛，全面提升档案管理人员综合素质，为数字档案馆建立档案管理能力、信息技术使用能力均过硬的复合型人才队伍支撑。

（二）转变档案管理思想

管理理念对档案管理工作起指导作用，因此积极转变管理理念、提升数字档案馆建设重视程度有关键意义。在信息化时代背景下，档案用户查询和使用档案信息的频率极大提升，对于档案查询服务质量也有了更高要求，档案管理部门需要认清时代发展趋势，积极创新档案管理体系，认清数字档案馆建设优势，加强数字档案馆重要性的普及，让更多人认识到数字档案馆重要性。

（三）提升档案管理安全性

档案是对于个人及单位资料的重要记录，一旦遭受非法侵害将造成极大损失，严重情况下甚至可能会给企业和国家带来极大损失。故而必须将安全管理理念融入至档案信息收集、储存、查阅等各个环节，保证信息不受外界恶意盗取和侵袭。因此，做好防病毒以及档案备份在安全管理中极为重要，人员要提升安全意识和保密意识，为使用者提供信息安全保障。

四、结语

数字档案馆的建立对于完善档案管理体系、提高档案管理工作质量、推动我国现代化发展有关键意义，但是档案我国数字档案馆建立仍存在诸多问题，相关部门必须深入探究问题发生的原因，分析针对性解决策略，保证档案管理的高效、规范，最大化发挥档案资源价值。

参考文献

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作者简介

訾海英（1972.10-）女，汉族，大专学历，助理馆员，研究方向：档案管理。