浅析信息化背景下文书档案管理工作的创新

祖欢

摘要：近年来， 我国信息技术水平在科学技术快速发展的带动下得到了显著的体恒，从而为个和领域的发展带来了诸多的机遇。在这种发展趋势下，企事业单位的文书档案管理工作人员务必要积极的扭转以往老旧落后的思想观念，打破以往文书档案管理工作的模式，切实的将信息化技术引用到文书档案管理工作之中，从而促进文书档案管理工作整体水平的不断提升。就企事业单位内部文书档案管理工作人员来说，需要切实的对以往文书档案管理工作中所存在的问题加以综合分析，将先进的技术引用到文书档案管理工作之中，促进文书档案管理工作效率的不断提升。这篇文章主要围绕信息化时代中文书档案管理工作的创新展开全面深入的研究分析，希望能够对我国综合国力的提升有所帮助。

关键词：信息化;文书档案;管理工作;创新

引言：

在当前新的历史时期中，以往老旧模式的纸质版档案已经被电子信息档案所替代，文书档案管理工作人员应当积极的跟随社会的发展趋势，将最前沿的文书档案管理方式方法来加以运用，为文书档案管理工作整体效率的提升起到积极的促进作用，将信息资源与网络技术的优越性切实的发挥出来。全面的掌握文书档案管理工作的技能，对于保证文书档案工作的规范性也可以起到良好的辅助作用，不但可以切实的满足各个地区基础档案管理工作的发展需要，并且也可以有效的推动单位文书档案整体规范化水平的提高，所以高效的全面落实文书档案管理工作是当前新的信息时代文书档案管理工作的发展目标，并且对于推动社会快速发展也是非常有助益的。

1创新文书档案管理理念

思想能够为实践行为给予必要的指导，只有正确的对信息化时代中文书档案管理工作的创新作用加以认识，才可以将文书档案管理工作人员的工作潜能充分的调动出来，促进文书档案管理工作的良好发展。首先，应当引导企事业单位管理工作人员形成正确的文书档案信息化管理意识，这样对于企事业单位的未来良好发展能够起到有效的作用[1]。企事业管理层工作人员需要对信息化时代中文书档案管理工作的创新作用加以正确的认识，养成良好的信息化管理理念，并且积极的将最先进的文书档案理念加以实践运用。其次，企事业单位也应当对文书档案管理工作人员的培养工作加以侧重关注，利用各种有效的方式方法来从整体上提升文书档案管理工作人员的专业水平，为文书档案管理工作的未来良好发展打下坚实的基础。也可以将其他企事业单位的信息技术在档案管理工作中的运用的成效加以展示，促使文书档案管理工作人员能够对信息化时代中文书档案管理工作的作用加以正确的理解，引导他们能够对文书档案信息化管理工作给予更多的关注，这样对于未来文书档案管理工作的创新也是非常有帮助的。

2建立系统且完备的文书档案工作管理体系

文书档案管理工作的规范化发展可以说是提升文书档案管理工作整体效率的重要基础，针对文书档案管理制度进行切实的优化和创新，对于企业未来稳步健康发展也能够起到积极的作用。所以企事业单位应当紧跟社会发展趋势，结合各方面实际工作情况，来对各项规章制度进行梳理和优化，从而对以往老旧的制度中所存在的问题加以解决，将新制度与原有制度进行切实的整合，对于那些成功的管理经验进行大范围的实践运用，综合自身各方面实际情况，在保证不违反法律规定的基础上创建完善的操作规范，并且制定针对性的管理机制，这样才可以对文书档案管理工作的未来发展有所帮助，与此同时不但需要保证对管理制度进行优化，确保与社会发展趋势相一致，并且还应当确保与其他工作保持良好的统一，促进文书档案管理工作整体水平的提升[2]。积极的推动文书档案管理工作现代化发展，对于不断的提高信息管理工作的整体水平也能够起到积极的作用，切实的将管理工作人员从巨大的工作量中摆脱出来。现代化文书档案管理制度应当以统一领导、分层管理为基础，切实的将先进的现代化技术手段加以运用，为网络体系建设工作加以辅助。现代信息技术和档案在档案工作中具有较强的现实作用，其鞥能够有效的促进文书档案管理工作效率和效果的不断提高，促进企事业单位得以稳定健康发展。

3创新文书档案管理方式

文书档案信息化管理各个工序对于管理工作的要求都是一致的，从委任书档案现如今信息化管理发展的情况来说，务必要对下面几个方面加以侧重关注：首先，基础业务的管理工作应当加大力度，尽管现如今文书档案管理工作的整体信息化水平得到了显著的提升，但是这并不能说明基础业务会因此而被舍弃，当下我们还需要利用信息化技术来提升文书档案数字化管理工作的整体效率，随后将这些数字化的文书档案加以保存，为后续相关工作的实施给予良好的辅助。诸如：企事业单位可以将扶贫档案设计成系列档案的形式，将各个贫困地区的各方面情况进行统一的收集，并且利用图表的方式加以呈现。再有，在基础业务工作方面中，还应当积极的保证业务工作与档案工作在各个环节中保持一致，业务工作应当与文书档案管理工作相统一。还有，加强理论和实践技能的学习。信息时代使得大量的新型技術被研发出来，为了能够在实践中将这些新技术加以合理的运用，那么还需要对技术的实际操作规范和要求进行学习，这样才可以从根本上促进文书档案管理工作整体信息化水平的提升，并且也可以为工作的未来良好发展打下坚实的基础[3]。

结语

在不断发展和进步的信息化背景下，实现文书档案管理的现代化意义重大，不仅关系到档案信息本身，还影响到各信息利益方的需求。在信息化环境下，文书档案管理创新性对于档案管理工作的健康发展具有推动作用，并且文书档案管理工作的效果往往与企事业单位的发展会造成巨大的影响。完善文书档案管理的规章制度，不断提高管理人员的各项素质，加强文书档案现代化管理，实现文书档案管理的信息化，能够有效提高文书档案管理的质量与效率，促进各项事业快速、健康地发展。

参考文献

[1]秦魏.信息化背景下文书档案管理工作创新探究[J].办公室业务，2020（18）：117+130.

[2]刘春雪.信息化背景下文书档案管理工作的创新路径[J].科技资讯，2020，18（21）：16-17+20.

[3]温雅倩.信息化背景下文书档案管理工作创新性研究[J].兰台内外，2019（05）：9-10.