“互联网+”时代事业单位档案管理优化策略

王秋海

摘要：事业单位的档案管理工作非常重要，基于“互联网+”时代，事业单位结合自身实际发展状况实现档案管理工作的不断创新，为事业单位实现顺利发展、充分发挥档案资料的作用具有十分重要的现实意义。在现代计算机技术及信息技术水平不断提升的前提下，事业单位的档案管理工作实现了巨大变革。基于信息化技术的支撑，档案管理工作更加便捷、高效，档案资料管理的多元化价值得以充分体现。本文对“互联网+”时代事业单位档案管理优化策略进行探讨。

关键词：“互联网+”;事业单位;档案管理

1“互联网+”时代事业单位档案管理工作简述

在当今的社会发展中，档案资料属于非常重要的信息资源，档案资料充分借助文字、声像、图片等多元化载体对公民个体、企业、社会组织乃至国家机关的关键数据信息进行了详细、真实记载。档案数据信息本身具备了较高的史料研究价值。档案资料管理工作对我国社会经济及社会主义建设工作开展都有积极的促进作用，在社会发展中体现出重要作用。以档案管理实践来看，事业单位档案管理工作的有序落实，能从根本上保障事业单位档案资料数据的完整性和数据信息质量，以此为基础，能真正体现出档案资料的重要应用价值。在“互联网+”时代，纵观事业单位的档案管理工作实践可发现，与传统管理组织形势下的管理形式相比较，不管是组织还是管理形式都发生了阶段性改变。基于“互联网+”，事业单位的档案管理工作最鲜明的特征就是数字化和现代化。在档案资料的数据存储以及呈现方面，电子媒介得到了大量应用，传统的纸质档案数据信息资料局限和落后的形式被打破。“互联网+”背景下，事业单位以合理的组织形式开展档案管理工作，将现代化的数据形式引入档案管理工作实践中，充分利用档案管理技术，对事业单位档案资料各种类型数据信息形成有效支撑，将档案数据信息的价值充分发挥出来。

2“互联网+”时代下事业单位档案管理的优化对策

2.1构建信息化档案管理平台，建立档案数据库

档案管理的根本目的在于对档案信息进行利用，换句话说，档案管理的本质便是对档案信息进行资源开发、提高档案的利用效率与效果。在传统的档案管理中，紙质版的档案提升了档案管理的难度，也令档案管理与利用的效率达到了瓶颈，难以再进一步，而“互联网+”时代的到来则又为事业单位档案管理注入了新的活力，事业单位应当抓住“互联网+”这一历史机遇，不断加深自身对“互联网+”的理解，增大人力、资金及技术方面的投入，将人力、资金与技术投入至档案管理人才培训培养、软件硬件设施建设、技术革新之中，继而对各类信息资源进行有效整合，真正将互联网融入至档案管理中，在高端化、科学化的软件、硬件基础上搭建完善的信息化档案管理平台，实现档案管理信息化。除了构建信息化档案管理平台外，档案信息数据库的建立亦是对信息资源进行整合的有效方式，事业单位在构建档案信息数据库后应当技术更新数据库，保证档案信息的动态更新与实时录入，以事业单位的实际状况为根本依据推动单位内档案的数字化建设，实现档案信息的科学分类，对档案信息服务渠道进行积极、有效拓展，为档案使用者提供便利的检索、查阅服务，提高档案利用效率与效果。

2.2提高归档质量，优化网络数据

在当下的“互联网+”时代下，先进技术争相涌现，这些先进技术已或多或少地融入了事业单位的档案管理工作中，同样随着信息化建设在事业单位内的落实，日后档案管理工作的复杂度将会日益提升，专业能力再非从事档案管理工作的唯一门槛，在这种情况下，事业单位内的档案管理人员需紧紧跟随“互联网+”时代的步伐，对网络数据进行优化，尽可能地确保网络数据的归档质量。在此过程中，事业单位的档案管理人员可尝试与新媒体运营商合作，通过对网络数据用户特征进行掌握进行网络数据的收集及分析，从根源上提升事业单位内档案的归档质量。

2.3打造综合素质过硬的档案管理团队

在“互联网+”时代下信息资源的获取已不能成为制约各行各业发展的桎梏，行业、单位间的差距多存在于人力资源的差距，在这种情况下打造高质量工作团队的重要性可见一斑。对于事业单位而言，要对档案管理工作进行优化不仅仅需要强大的技术、资金支持，人力支持亦是其中关键点，因此在“互联网+”时代下打造综合素质过硬的档案管理团队应当作为优化档案管理工作的首要任务对待。在实际实施时，事业单位一来需要对档案管理人员进行专业能力进行培养与培训，令档案管理人员的“专业性”得到有效弥补，二来也需加强档案管理人员道德素养的培训，提升事业单位内档案管理人员的荣誉感与使命感，令其以栖身于档案管理岗位为荣。

2.4对信息化环境进行优化，提升档案信息的安全水准

对于信息化档案管理而言，安全性是保证其得以长久持续与运作的根本保障，通过对我国目前事业单位的信息化档案管理进行分析发现，目前事业单位档案管理内的安全隐患多来源于软件、硬件、人员、信息、社会环境、内容环境等多种方面，在这多方面的内容中，最重要的核心内容便是信息的安全保密，实现信息的安全保密正是提升档案信息安全水准的要旨所在。为了实现这一目的，事业单位可以自规章制度、运行环境进行落实，举例而言，在“互联网+”时代下信息共享与传播皆具有开放性特征，这无疑给档案管理的保密工作带来了巨大的难题，针对这一点，事业单位需要做好信息系统的安全工作，及时对系统进行更新、对漏洞进行修复，定期、不定期地关注计算机病毒的新变化并预先制定好应急措施，以此提升信息化档案管理的安全;而除了“线上”保密工作外，“线下”保密工作亦是保密工作中的重要内容，针对这一点事业单位应当对单位内部管理制度的建设进行落实，对工作人员进行严格管理，以此提升档案管理安全水平。

结束语

综上所述，“互联网+”时代，事业单位档案管理工作发展依然缓慢，因此需要从管理理念出发进行优化，对技术、管理模式进行不断创新，这样才能实现事业单位档案管理工作的可持续发展。

参考文献

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