智慧学工新生宿舍分配管理平台构建

唐竹韵 赵云杰 李吉 李林燕

摘 要：随着高校招生政策的改革，招生规模在不断扩大，新生宿舍分配工作量大大增加，利用智能化、信息化技术是提高新生宿舍分配工作效率的重要手段之一。智慧学工新生宿舍分配管理平台面向全校新生、学校各院系及职能部门，集各项新生宿舍管理分配工作于一体的综合管理信息系统，涵盖了宿舍存量管理、新生宿舍分配、宿舍使用统计、宿舍数据导入导出、宿舍划分调拨等功能，极大地减轻学工部门对于新生宿舍分配管理工作量，大大提高了工作效率。

关键词：智慧学工;宿舍管理;自动分配;智慧服务

一、引言

随着高校招生政策的改革，招生规模在不断扩大，新生宿舍分配工作量大大增加，利用智能化、信息化技术是提高新生宿舍分配工作效率的重要手段之一。传统宿舍分配方法一般都是通过手工方式将学校原有宿舍床位全部盘点一遍，然后将能进行新生分配的空余宿舍及空余床位划分到各个二级学院，由二级学院的新生辅导员根据专业、班级的男、女生进行依次宿舍的手工分配，依靠手工登记、人工统计的传统模式费时、费力，往往需要投入大量的人力才能在短时间内完成工作任务，一旦有信息变更，重新分配工作量巨大。

智慧学工新生宿舍分配管理平台面向全校新生、学校各院系及职能部门，集各项新生宿舍管理分配工作于一体的综合管理信息系统，涵盖了宿舍存量管理、新生宿舍分配、宿舍使用统计、宿舍数据导入导出、宿舍划分调拨等功能，极大地减轻学工部门对于新生宿舍分配管理工作量，大大提高了工作效率。

二、系统构建

智慧学工新生宿舍分配管理平台为了提高高校新生宿舍分配供工作效率，利用现代化的信息技术、以互联网为依托，系统利用Java+VUE+MySQL技术实现涵盖了宿舍存量管理、新生宿舍分配、宿舍使用统计、宿舍数据导入导出、宿舍划分调拨等功能。系统架构如下图1所示。

基础设施层：为智慧学工新生宿舍分配管理平台的基础支撑层提供软硬件配置方案、分布式集群部署策略等。

数据层：通过数据资源的沉淀将为各职能部门提供全面、客观的支持和指导。数据层主要包括学生库、宿舍库、财务库、部门库、业务库五大部分。

能力层：主要保障整个平台统一基础能力，包括身份认证、运维管理、日志管理、流程管理、CDN、数据库、第三方应用管理及视频转码等基础能力实现。

业务支撑层：主要包括信息系统集成模块支撑智慧学工新生宿舍分配管理平台整个业务模块的基础业务支撑，包括内容管理、业务管理系统、认证鉴权系统、标准体系、接口服务、应用集成等支撑功能。

应用层：提供智慧学工新生宿舍分配管理平台的应用服务，包括宿舍管理平台、宿舍学生平台、数据对接等模块。

展示层：可对接基于大屏端、电脑端、移动端的数据综合应用展示。

智慧学工新生宿舍分配管理平台面向学校新生宿舍分配管理的实际需求，是实现集各项宿舍管理工作于一体的综合管理信息系统，其功能结构图如下图2所示。

其中，宿舍学生端包括：新生使用身份证、手机信息进行注册登录，实现宿舍查询、信息上报、问题反馈、换宿申请等功能，具体功能如下：

1.登录

新生登录可以直接输入自己的姓名和身份证号，进入宿舍管理系统的学生端。

2.宿舍查询

可对学校宿舍存量情况进行查询，了解每间宿舍基本信息及相关情况。

3.信息上报

通过学生端进行新生基本信息上报，包括兴趣爱好、宿舍喜好、是否抽烟等个人信息上报，辅助优化分配宿舍方案。

4.问题反馈

新生可通过学生端进行相关问题咨询及反馈，方便新生及时进行沟通。

5.换宿申请

宿舍分配方案形成后，新生可通过学生端提出换宿申请，在注明申请原因、换宿信息后提交至管理端，并能在换宿申请页面及时查看提出的申请反馈情况。

智慧学工新生宿舍分配管理平台管理端包括：各职能部门使用对应账号登录智慧学工新生宿舍分配管理平台，实现宿舍查询、新生管理、宿舍分配、宿舍统计、划分调拨、导入导出、信息维护、菜单管理、系统管理等功能，具体功能如下：

1.宿舍查询

方便学校学工处及各个二级学院查询学校存量宿舍基本情况，现有宿舍入住情况、入住人员情况等基本信息。

2.新生管理

实现新生基本信息、个人兴趣爱好、宿舍喜好填报信息等综合信息的管理。

3.宿舍分配

依据新生上报的个人喜好、兴趣等综合因素，结合学校现有宿舍存量基础自动对新生进行宿舍分配，实现新生宿舍的自动分配管理。

4.宿舍统计

实现学校宿舍楼幢、性别、室号、兴趣爱好等多条件因素的综合统计分析，并自动形成统计报表，方便下载。

5.划分调拨

实现学校对各个二级学院的宿舍划分调拨的统一管理，做到数据可查询，分配可溯源，优化学校宿舍统一管理。

6.信息维护

信息维护包括宿舍信息维护、新生信息维护、部门信息维护等功能。

三、系统实现

为了验证程序的实用性，面向苏州经贸职业技术学院新生宿舍分配的实际需求，利用Eclipse、MySQL、HBuilder等软件平台开发了智慧学工新生宿舍分配管理平台，实现了宿舍管理、宿舍分配、宿舍划分调拨、新生信息上报、换宿申请等功能，并在学院2019级、2020级新生宿舍管理工作进行了使用，完全满足职能部门、二级学院、辅导员、新生各方的应用需求，大大提升了苏州經贸职业技术学院的新生宿舍分配管理工作效率，极大地减少了宿舍管理工作的成本。

如下图3所示为宿舍楼栋管理，学校可对全校宿舍楼栋基本情况进行楼栋查询、宿舍查询、床位查询等综合管理，各个二级学院登录后可看到本学院对应的楼栋的基本情况、宿舍情况、床位情况等信息。

如下图4所示为宿舍入住情况管理，可查询每个宿舍楼栋下的每间宿舍的入住总体情况、每个床位入住详细信息，并能实现宿舍调整确认、床位调整确认、人员迁出、人员入住等操作。宿舍调整确认可对每个楼幢各楼层的宿舍进行整体调整确认;床位调整确认可对每个宿舍房间内的每个床位进行整体调整确认;人员迁出是指对应床位入住学生发生变化如毕业、休学、转宿舍等情况时动态迁出对应床位入住学生;人员入住实现有新的学生需要入住到某宿舍某床位时将该生信息与宿舍床位信息进行绑定。通过宿舍入住情况管理，可实现学校宿舍信息进行及时动态调整，确保学校学工处、各二级学院通过系统能随时查询到宿舍的最新情况，优化宿舍工作管理。

如下图5所示为宿舍分配管理。可通过学院、专业、班级、宿舍申请类别、学生性别、宿舍安排状态等多条件进行宿舍分配管理，可进行批量自动分配宿舍，也可单独选择某一个学生进行宿舍分配迁移等功能。

四、结束语

本系统利用Java+VUE+MySQL技术，设计和开发了可满足实际需要的智慧学工新生宿舍分配管理平台，本系统已在苏州经贸职业技术学院2019级、2020级新生宿舍分配管理工作进行使用，实现涵盖了宿舍管理、宿舍分配、宿舍划分调拨、新生信息上报、换宿申请等一系列有关新生宿舍管理、宿舍分配调拨的业务流程，实现了部门间数据实时共享，满足了学校职能部门、二级学院、辅导员对新生宿舍分配管理工作的应用需求，大大提升了宿舍管理工作效率。

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