新信息时代下图书馆档案管理工作模式创新

2021-10-16 03:09赵秀珍
小作家报·教研博览 2021年32期
关键词:创新模式

赵秀珍

摘要:档案管理工作是整个图书馆管理工作的重要组成部分,而在新信息时代下,创新传统的图书馆档案管理工作模式,更是保障图书馆现代化发展的必然要求。基于此,图书馆的高层管理应积极地思考有效的创新档案管理工作模式,使档案管理工作能够得以信息化与高效地开展,有效地保障图书馆健康发展。

关键词:新信息时代;图书档案管理;创新模式

中图分类号:A 文献标识码:A 文章编号:(2021)-32-057

前言

传统的人工开展图书馆档案管理的工作模式,难以满足人们对图书观看的需求,会使人们耗费大量的时间寻找所需阅读的书籍,严重影响了图书馆的健康发展。为有效地改善这种不良发展现象,图书馆管理者应基于信息技术创新档案管理工作模式,运用信息化技术和系统,构建信息化的图书馆档案体系,使人们能够快速准确找到所想阅读的书籍,使图书馆能够得到良好的信息化与现代化发展。

一、创新档案管理的重要性

在新信息时代下人们的生活和工作越来越快,这使得人们并没有大量的时间可以到图书馆中阅读数据,也会使图书馆中的档案管理人员耗费大量的时间进行档案管理,使图书馆难以获得良好的发展,发挥出育人的功能。但是通过创新图书馆档案管理工作模式,即可通过对信息系统和技术的引用,帮助档案管理人员降低管理工作的难度,使其能够高效地开展档案管理工作,这样即可为读者迅速与准确地找到所需的书籍,还能够使没有时间的读者通过线上阅读书籍,以保障图书馆的健康和长远发展。所以,创新档案管理工作模式,对于图书馆的经营和发展至关重要,进行对图书馆档案管理方式的有效创新,不仅可以保持档案管理工作的与时俱进,还可以有效地满足人们在线学习与工作的客观要求,有效地促使我国文化事业和图书馆行业的健康稳定发展。

二、新信息时代创新档案管理的策略

(一)认识到图书管理信息化建设的重要性和紧迫性

在新信息时代背景之下,作为图书馆的高层管理者,应深刻地认识到图书管理信息化建设的重要性和紧迫性,结合图书馆的实际档案管理情况,创新有效的档案管理工作模式,以保障档案管理效果符合图书馆信息化发展的要求,促使我国图书馆的健康发展。从根源上消除因图书馆未及时创新档案管理工作模式,使得图书馆管理依旧沿用传统的人工档案管理方式,使得其档案管理效果十分低下,影响新信息时代下读者有效阅读的不良现象。

而在实际创新图书馆档案管理工作模式的时候,图书管理档案管理人员还应及时转变传统的管理理念和方式,积极地学习各种信息化的技术和软件,将其合理地运用到图书馆档案管理工作之中,创建出符合图书馆信息化发展的信息化管理模式,使图书馆中的各种档案信息,都能够通过信息化的系统得到及时保存、分类和处理,不断提高图书馆档案管理的效果,以及对读者的服务水平,加快图书馆信息化发展步伐,真正发挥出其育人的价值。

(二)为信息化建设提供充足的资源支持

我国相关的政府部门应为图书馆信息化建设,提供充足的资源支撑,以保障图书馆能有效地创新档案管理工作模式,以信息化的档案管理模式促使图书馆的健康可持续发展。这样一来,即可从根源上消除图书馆因建设资金和资源的不足,产生的各种无法创新档案管理模式的不良现象,而是使图书馆能够得到充足的信息资源发展支持,进行有效的档案管理模式创新,真正创建出符合新信息时代背景下人们阅读需求的信息档案管理系统,不断提高人们对图书馆阅读服务的满意度。

同时,图书馆在开展信息化建设的过程之中,还需结合图书馆的实际发展情况,以及新信息时代的发展情况,合理的创新档案管理工作模式,以保障能够建立健全图书馆信息化标准,更加高效地开展相应的档案管理工作,被有效地投入到图书馆运用,让信息化的图书馆能够得到越来越多读者的认可,加快图书馆信息化发展的步伐。

(三)提高管理人员的能力与素质

图书馆中基层档案管理人员的工作素质和能力,直接影响着档案管理工作的效果。在新信息时代背景之下,如若图书馆只注重档案管理模式的创新,忽视对图书管理人员的培养和管理,将会使管理人员出现无法合理与有效运用信息技术,创新档案管理工作模式的不良现象,这就失去了开展图书馆信息化建设的意义与价值,更无法服务于信息时代下人们的阅读观看需求。

所以,图书馆中的高层领导者应注重提高管理人员的能力和素质,进行对管理人员的全面培训、考核和管理,使其都能够认识到创新档案管理模式的重要性,使其能够合理地运用创新的信息化档案管理方式,开展对图书馆中各个书籍的分类管理,强化其实际的档案管理效率和效果。从根源上消除其形式化地开展档案管理工作的不良现象,而是使其能够真正肩负起做好档案管理的责任,运用信息化的档案管理技术和系统,高效地开展档案管理工作,不断提高图书馆的档案管理水平和图书服务效果。

结束语

总而言之,在新信息时代下,创新图书馆档案管理工作模式,是确保图书馆符合时代发展趋势与人们图书观看需求的重要前提。图书馆的高层管理者应深刻认识到创新档案管理的重要性,合理地运用各种信息技术创新档案管理方式,使档案能够得到信息化的全面管理,有效地满足人们对图书馆的信息化阅读借阅需求,从而有效地发挥出图书馆的育人价值,为我国图书馆的健康可持续发展提供有力的管理保障。

参考文献

[1] 刘彦.信息化时代下图书馆档案管理工作创新[J].中国管理信息化,2013,(12):85-86.

[2] 苗键.信息化时代下图书馆档案管理工作创新[J].中文信息,2018,(9):31.

[3] 夏欣妤.信息化時代下图书馆档案管理工作的创新研究[J].赤子,2018,(25):143.

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