高校基层学院新闻宣传工作的困境与对策

王晓彤

（河南师范大学文学院，河南 新乡 453007）

随着微信公众号、微博、抖音等新媒体平台的快速发展和广泛应用，各个高校建设官方媒体平台，开展信息传播和新闻宣传工作已经蔚然成风。同时，高校的许多基层学院也建立了自己的平台和窗口。这是对学校宣传工作的有益补充和延申，但是由于各方面因素，许多院级宣传平台难以发挥作用。

一、院级宣传工作重要性

学院的宣传，虽然并不像校级平台，可以更为直观全面展示一所高校形象，但是，正因为院级的宣传覆盖的范围较小，新闻宣传工作更可以围绕工作实际纵深发展，深挖学院工作中的宣传需要，为学院师生提供更多服务，建构起属于学院的线上情感家园。

（一）展现学院形象，凝结各方力量

在一个学院的线下活动中，多是老师与老师之间的信息流通，学生与学生之间的沟通交流，信息难以在整个学院的范围内充分传播。借助线上的宣传平台，学院的工作、荣誉、信息通知等第一时间覆盖到整个学院，学院工作中的问题也能得到有效的反馈。各个部门之间，师生之间加强沟通交流，问题迎刃而解，学院向心力也进一步加强。此外，在学院的宣传平台经常会见到毕业校友的留言，或惊叹学院的发展或寄稿回忆师生情谊，院级宣传平台跨越时空，成为学院毕业学生大学记忆的一个载体。对于外宣而言，借助学院内部的宣传工作可以推动校园外媒体宣传报道工作的开展，从而增强学院工作的影响力和师生的自豪感。

（二）丰富学生课余生活，增强实践能力

学院宣传工作并不轻松，需要一定数量的学生参与其中，新闻采写、拍摄修图、排版美工，这些工作是或是辛苦繁琐的，但是当学生看到自己的作品得以刊发，在师生中产生一定的影响力，这其中也不乏乐趣和成就感。这些工作可以丰富学生的课余生活，提高学生沟通交流、时间协调、文章写作、排版编辑等综合能力，为学生的就业打下基础。对于新闻传播相关专业的学生而言，学院的宣传工作可以提供更加便捷和有针对性的实践平台，推动实践性教学的开展。随着实践的质量不断提高，学院的宣传工作或将成为“双一流”专业建设的助推器。

（三）联动校级宣传，精准服务学生

校级的宣传着眼于整个学校的工作，覆盖范围更广，但是往往无法深入顾及每一个基层学院，一些工作服务到每一个学生也有困难。学院的新闻宣传工作，虽然范围较小，但是可以根据每一个学院的特色打造独特的宣传平台，形成线上的“家文化”，并根据学院的具体情况，为每一个学生提供更加精准的服务。若能在学院建立成熟的宣传工作体系，院级与校级的工作形成联动，院级的重要新闻能够第一时间传播到学校平台，学校的方针、政策也可以通过院级平台更精准地传递到每一个学院学生。在党史教育、理论学习等重要宣传活动中，学校和学院的宣传联合行动，开展全方位引领，筑牢线上的思想阵地。

（四）强化思想引领，筑牢信仰基石

大学阶段是青年学生思想价值观形成的关键时期，而学院对学生的思想情况以及近一段时间的学习情况有更加详实的了解，借助学院的宣传平台，通过宣传工作的学生队伍，往往能提出更能引起学院学生共鸣的宣传选题，进而对整个学院的学生开展思想引领。如围绕着建党一百周年，诸多媒体围绕着厚重的党史制作出新鲜活泼的作品，在青年中引起广泛共鸣，这在学院的宣传工作里也可以借鉴，结合学院特点，讲好身边人、身边事的故事，用喜闻乐见的方式凝聚青年共识。[1]此外，学院对学生的关怀也可以在线上的宣传工作中体现，如对新生的建议，对毕业生的祝福，通过线上平台形成较好的传播效果，更能联结学生与学院之间的感情。

二、院级宣传工作的现状与困境

随着各个网络平台的快速应用和发展，高校对新闻宣传与思想引导工作都愈加重视，大部分学院都有特定的老师和学生负责宣传工作。但是相较于校级宣传，学院宣传工作的质量以及规模都有待提升，许多学院新闻宣传工作变为行政任务的一部分，从而难以真正发挥展现形象、凝聚人心的作用。

（一）学生队伍流动性较强，宣传工作专业能力不强

长期以来，学院的宣传工作和人才培养普遍未得到足够的重视，学生队伍一方面新闻宣传的意识较弱，何时需要安排新闻宣传、新闻宣传工作如何开展，往往需要领导老师进行更多步骤性的指导而不仅仅是方向性的引领。另一方面，在一届届学生流动的过程中，多为老生带新生，出现因循守旧，经验老化的情况。同时，学生的专业能力不足，新闻宣传工作的质量仍需不断提高，尤其在视频拍摄、新闻写作、微信推送的专业度和规范性方面需要加强。新媒体平台的发展日新月异，部分学院的新闻宣传工作恪守传统经验而忽略了操作技术或者宣传内容上“追热点”的能力，难以在追求新鲜的青年大学生心中引起共鸣。

（二）设备、资金以及奖励措施缺乏，宣传工作推动力不足

物质条件和奖励措施的缺乏也是二级学院宣传工作出现问题的原因之一。部分学院的宣传工作缺乏配套的设备，学生的练习和应用得不到保障，影响工作的实际效果。在校级工作中，高校往往针对宣传工作的学生队伍设置“优秀通讯员”“新闻宣传先进个人”“新闻宣传单项奖学金”等物质或者荣誉奖励，各项加分也往往对新闻发表在院级还是校级平台加以区分，校级宣传自然更能激发学生积极性，也吸纳了更多学生加入工作。学院新闻宣传工作从工作量的角度而言往往并不比校级的少，但是缺乏相应的荣誉以及物质保障，人才选择较为被动，学生队伍的积极性较难调动，学生在任期内中途退出的情况时而发生，每当学院学生宣传组织面临换届和纳新时，上一届成员工作积极性下降，新一届成员无法在短时间内接手和适应工作，造成日常工作中的脱节。

（三）融媒体建设较为落后，宣传工作辐射力不够

高校学院的融媒体建设多是顺学校之势而为，缺乏学院内部的规划和思路，甚至只是将原来的学生组织名字中加上“融媒体”三个字，学生的能力仍然比较单一，宣传各个部口在工作中存在壁垒或者工作推诿的情况，难以适应融媒体时代内容、技术和运营的综合要求。受此影响，再加上学生自身获取学院新闻信息能力的局限，往往直接听命于老师的领导，宣传工作负责老师有时则难以顾及学院工作的方方面面，再加上信息传递不及时的影响，学院的新闻宣传辐射力较弱，只是围绕着学院的某一部分工作展开宣传，而较难做到在关注和囊括学院整体工作，充分了解学院新闻信息的基础上，根据新闻价值进行选择。

三、院级宣传工作提升发展路径

虽然二级学院的宣传工作存在种种制约，但是与校级相比，往往具有针对性更强、更具凝聚性的优势。学生队伍是新闻宣传工作的主体和中坚力量，故对学生队伍的培养也是新闻宣传工作的重中之重。

（一）加强沟通交流，保障新闻源全面真实

在纳新之时，进行广泛而有时效性的宣传，可围绕技能提升、交流学习方面展开讲解，吸收感兴趣学生的加入，并在开展笔试、面试的基础上选择合适的人才。同时还要吸收学院各个学生组织宣传口的同学以及年级的宣传委员成立院级的记者团。记者团首先要了解学院的基本信息、办院历史和当前工作，其次应在高效、便利的基础上加强与负责学院各个工作老师的沟通与联系，进而构建包括学院全部工作的宣传网络。当学院重要工作需要新闻宣传时，能第一时间通知到负责的学生，提高工作效率。

（二）通过多种形式，提高综合能力

对于青年大学生而言，加入学生组织最大的收获莫过于自身能力的提高和工作产生的幸福感。新闻宣传工作的实用性很强，学好这门技能将为学生的人生简历添上浓墨重彩的一笔。在大学繁忙而充实的学习生活中，通过“讲座”“茶话会”“定期作业”等形式对学生记者开展培训，既要借助校外媒体、校级组织的力量不断为学生充电，又要充分调动学生在工作中学习、在学习中开展工作的主观能动性，形成学生自主组织、自主学习、朋辈引领的模式，构建学习型的学生记者团，提高学生采写编评综合能力，“内容为王”和“渠道为王”并重，从而提高宣传工作的质量。[2]

（三）与校级宣传组织合作，资源共享人才流通

学院的许多新闻宣传方面较出色的学生往往在校级组织中有一定的任职，接受了校级组织较为专业的新闻宣传相关训练，但是这类学生往往面临着较大的学生工作压力。在学院宣传工作发展过程中，尤其是初期，学院应有意识主动和校级组织进行沟通交流，学习相关经验，在为学生记者减负的基础上动员校级组织中的优秀人才参与到学院的工作中。作为思想和工作较为成熟的学生记者，已经在校级宣传工作中有任职的学生可以更多充当引领者或者培训员的角色，协助老师减轻工作压力，并传递先进经验。合作并不等同于合二为一，学院的宣传工作在新闻内容、人员数量、工作分配等方面和校级往往有一定的差别，需要将校级的经验和学院实际相结合，逐步形成“校级引领、院级反哺”的工作模式。

（四）完善奖惩制度，形成科学合理的管理体系

记者团的管理、奖惩制度需要和负责行政工作的学生组织有一定的区别，在实践中逐渐形成以新闻作品的质量、数量为核心，综合考察工作情况的管理体系，在此基础上，根据学院实际情况制定荣誉奖励和综合测评的加分制度。在寒暑假，学院可以与校外媒体合作，为学生提供合适的实习机会，这是宣传工作的一份福利，也是学生记者难得可贵的成长机会。同时，学生在较为灵活的宣传工作中会产生自己的见解，学院应将发挥学生主体性和老师的引导相结合，为学生提供更多施展创意的机会，并视情况给予支持，将学院宣传在情感体验方面逐渐从“老师的工作”内化为“学生大学阶段的一份事业”。

（五）加强服务，构建信息沟通桥梁

院级的新闻宣传平台，除了记录学院发展讯息，灵活开展思想引领外还可以借助传播迅速的线上平台服务于师生交流和学院的日常管理。如学院的学术讲座可以通过H5 等形式收集参与学生的信息、物品发放借助线上形式进行确认，活动投票在微信公众号上进行等，这些工作在线上平台服务师生的同时，也是平台引流的可行方式。宣传平台并不只是一个领导或者老师向同学们宣传学院工作、传递先进思想的地方，更可以动员学院全体成员参与共建。如结合学院特色开设学院达人秀、师生美文等栏目，广泛接受师生的投稿，并进行筛选，为每一个学院成员的表达提供更多被关注的可能。同时，可以合理利用线上平台的匿名性，搜集学院师生对学院管理的意见以及诉求，进而改进工作。

（六）举办特色活动，形成品牌效应

新闻宣传工作在不断发展的过程中，其自身以及团队可以成为一个学院的品牌项目，当一个学院的宣传工作在学院被师生充分信任，甚至在学校逐步建立起良好的口碑，负责工作的每一位学生将能与有荣焉。宣传队伍自身越优秀，宣传工作自身越出彩，学生将会收获更多的自我价值感，团队吸引越来越多的同学吸引其中，进而形成良好的循环。在逐渐发展和成熟的过程中，学院的记者团可以在工作外以新闻宣传为特色形成自己的团队文化，如郊游团建、送别毕业生、编写团歌等等，甚至可以形成关于一个学院记者团的故事，由每一届学生进行记录，薪火相传，团队的凝聚力将在共同的工作中扎根生长。

受制于人数和发展基础，学院的宣传工作更需要稳扎稳打，公众号、微博、抖音等，都需要积累一定的关注度和粉丝量后再开发新的平台，避免学生的时间精力分散，虽开拓的平台窗口多，但是影响力较小的局面。院级宣传工作体系化的建立和发展提高，并不是一蹴而就的事情，需要领导老师和学生一同，制定科学合理的发展规划，老师持续关注和指导，学生尽己所能，从而形成合力，在学院的日常宣传中实现蜕变。