大数据背景下施工企业审计技术创新研究

2021-10-22 13:37刘巍
魅力中国 2021年30期
关键词:信息系统审计工作监督

刘巍

(辽宁省审计服务中心,辽宁 沈阳 110000)

建筑施工企业在工作中其包含的环节众多,施工现场的管理以及内部的财务管理工作都非常复杂,新时代下,传统审计技术存在的问题和弊端也逐渐凸显了出来,显然已经不能满足新时代下审计工作的开展。而审计工作对企业经营和后期发展的重要性不言而喻,对此,在新时代下如何让审计技术在现阶段上进一步创新发展,是很多施工企业在经营中关注的重点问题之一。在这一背景下,针对审计技术的创新展开分析和研究其意义非常重大[1]。

一、施工企业审计技术创新存在的问题

(一)审计信息系统构建不规范

审计信息系统的构建情况是决定审计工作开展是否顺利的关键所在,特别是在大数据时代下针对审计技术创新,信息系统的构建能直接决定技术创新的成败。部分施工企业在针对审计技术进行创新时,并没有从审计信息系统这一角度出发,没有重视到这一系统是审计工作开展的必要条件,不在针对此系统进行创新会直接影响到后期审计工作的开展。还有部分施工企业在针对审计技术创新展开分析研究工作时,没有针对审计过程进行全面分析,不仅不能保证审计工作开展的真实性,也不能满足审计技术创新的基础条件。除此之外,一些施工企业在针对审计信息系统进行分析时,没有注意到审计信息系统的特殊性,也没有针对其特殊性进行相应的总结,会直接导致审计技术的创新和审计工作的开展无法一致,不能让审计技术在信息系统方面得到改良和创新。部分施工企业在开展审计工作时,不重视内部信息资源的更新和变化,会直接影响到信息系统的整体功能,导致其无法在实际工作中将自身的决策作用发挥出来,也不能及时针对市场变化情况为企业后期发展提供帮助。

(二)审计监督技术不完善

想要审计工作的开展达到预期效果,就需要先保证审计工作的客观公正,而在企业内部影响其客观公正的重要因素就是监督技术。现目前部分施工企业在针对审计技术创新时,没有明确审计工作开展的主体,无法从财务收支和经济责任等方面来针对审计工作的构成进行分析和总结,导致其监督技术无法得到发展和创新。一些企业在前期设计审计监督措施时,不重视审计工作的构成情况,针对前期采购各个环节的审计工作不重视,导致在审计工作开展中,既不能体现出审计技术创新的重点,也不能将创新后审计技术的重要作用完全发挥出来。还有部分企业针对审计技术进行创新时,没有认识到审计工作的复杂性,特别是在针对其中的监督技术创新时,没有重视监督工作人员的培训工作,导致工作人员的业务能力无法与工作技术同步发展,也就不能利用审计工作人员工作中积累的各项实践经验等来完成审计技术的创新[2]。

(三)没有正确认识审计技术创新的风险

在施工企业内部开展审计工作能够直接影响企业各项资源的分配情况,对成本控制和项目的质量也有一定影响。虽然审计技术创新能提高整个审计质量,可以将资源的分配以及成本控制等管理工作再上升一个高度,但是随之增加的还有风险。大数据技术是通过互联网技术衍生而来的,包含了互联网技术中存在的一些风险与不足,部分企业对大数据时代下审计技术创新工作的风险认识不足,无法将创新过程中存在的各项风险进行总结,不能完成风险规避方面的创新。部分施工企业的审计工作人员对风险控制有一定认识,但是没有注意到大数据时代下信息储存和使用情况的重要性,其最终结果也是不能对风险进行总结和创新,其前期制定的风险防控策略也无法应用到实际工作中。还有部分施工企业只关注到了大数据背景下对审计技术创新带来的好处,没有重视大数据时代为审计工作带来的风险,在实际工作中,直接摒弃传统的审计技术,利用存在风险的新技术开展工作,由于其整体具有较强的不稳定性,一旦新技术在开展工作中出现问题,将会直接影响到审计工作的开展。

(四)审计工作人员专业水平较低

施工企业开展审计工作主要是通过优化财务管理和经营管理,来提高整个项目的质量,让现场的管理工作能有序开展,为施工企业创造更多的经济效益。在施工企业内部开展审计工作,需要贯穿施工的所有环节,其中包括前期的材料采购,和实际施工中采取的施工工艺和施工技术等。对于这些在施工中会产生相应费用的环节都需要开展审计工作,对于审计工作人员来说是一场考验,在工作中既要保证被审计施工项目的可行性,同时也需要保证各项费用和成本的支出是合理的。想要针对施工项目开展全方面的审计工作,对审计工作人员的专业水平要求就较高。如若审计人员在招标、合同、预算、经济和法律等其中一方知识掌握不够,审计工作在开展中就会出现相应的问题,会在不经意间让人钻空子。除此之外,如若审计工作人员专业水平不够,使用传统审计技术开展工作都有较强的局限性,审计技术创新之后,对审计工作人员的要求只会更高,对此审计工作人员专业水平不够也是制约审计技术创新的一大因素。

二、大数据时代施工企业审计技术创新策略

(一)构建规范完善的审计信息系统

施工企业前期在制定审计技术创新方案时,一定要对信息系统的构建引起重视,特别是在大数据背景下,要凸显出完善的信息系统对整个审计工作开展的积极意义,让企业将整个审计技术的创新重点放置在审计信息系统的构建上。同时还要对审计工作开展的性质等引起重视,要明确在施工企业内部开展审计工作的流程,根据其开展流程进行全方面的总结,来实现对数据信息存储管理系统的创新[3]。施工企业的审计工作人员要针对信息系统的操作和管理情况给予重视,只有将审计工作中产生的各项数据结合在一起进行分析,才能从中明确构建完善的信息系统需要具备的基础条件,为企业后期针对审计信息系统的创新提供相应帮助。还需要重视构成信息系统的各项因素,将各项构成因素与目前发展较快的大数据时代结合在一起进行分析,给施工企业建设完善的信息系统提供技术支持,并将审计信息系统对企业的决策和动态发展分析的积极作用凸显出来,让企业能在变化速度如此快的市场中一直占据优势地位。

(二)进一步完善审计监督技术

施工企业在针对审计技术进行创新时,一定要先针对审计工作中需要使用到的监督机制等有足够的了解,监督机制需要跟随审计技术一同创新,在前期制定监督机制时,需要将大数据时代的发展方向等结合在一起,要保证制定的审计监督方案符合时代的发展,保证其能针对审计工作的运行进行有效监督。在针对监督技术进行创新时,需要围绕着企业审计工作开展的重点来进行,不仅要加大对企业实际资金流动和经济责任等较为重要因素的关注,同时也要找到增加审计风险的领域和侧重点,才能让监督方技术能更加符合施工企业目前的发展,同时还能保证在大数据时代下能将自身的监督作用完全发挥出来[4]。

在前期制定审计监督技术创新方案时,需要针对施工企业前期的采购环节引起重视,要重视在施工企业内部开展审计工作的难度和复杂性,才能保证监督技术和审计技术完成创新之后能有效契合,将自己的监督职能发挥到最佳,让审计工作的开展更加有效,帮助企业进一步发展。针对监督工作来说,除了技术创新,其团队的组建情况也非常重要,需要针对施工企业内部开展审计工作的实际情况以及内部审计工作对监督机制的需求等进行分析,针对审计工作的实际需要,对内部技术人员展开相应培训,有了专业的技术团队做支撑,能为监督技术的创新提供有利条件。

(三)正确认识审计技术创新的风险

在利用大数据来完成施工企业的审计技术创新时,企业需要重视大数据所带来的双面性,不仅需要重视大数据对创新工作带来的好处,同时还需要重视大数据对创新工作带来的风险,全面的对其进行分析,让企业内部在创新工作中对风险引起重视。施工企业需要重视传统审计方式和创新后的审计方式其内部各项信息数据的储存的变化,并针对大数据时代下信息调取使用的稳定性进行分析,提高信息资源的使用效率以及安全性,有效规避大数据下技术创新带来的风险[5]。企业内部审计工作人员需要重视技术创新的条件,并针对技术创新之后可能会带来的风险以及风险对企业带来的负面影响进行预测,为后期技术创新的风险总结提供信息支持。除此之外,技术创新人员还需要针对传统审计技术的价值进行有效分析,不能因为新技术的出现直接摒弃传统技术,可以适当保留传统技术中的精髓,进而降低新技术的使用风险。

(四)要提高审计工作人员的专业能力

施工企业想要完成审计技术的创新,需要先保证审计工作人员基础的业务能力,在投入到实际工作之前,要针对各项专业知识进行考核,保证审计工作人员的能力能支持其审计工作的开展。除此之外,在目前的信息时代中,施工企业想要完成审计技术的创新工作,实施审计现代化建设是不可避免的,而在现代化建设中,肯定会接触到计算机和互联网,对此解决审计工作人员不会电脑这一问题是目前施工企业审计技术创新面临的重要问题。对此,审计部门可以定期组织培训工作,让审计工作人员正确认识计算机审计,不仅要提升其综合素养以及专业能力,同时还要重视计算机操作技术的培训,只有审计工作人员熟悉计算机的使用流程,才能让整个审计工作的开展更加高效。除了培养业务能力外,还需要重视职业素养的培养,只有审计工作人员具备较强的职业素养,才能在工作中刚正不阿,能有效避免审计工作人员为了一时利益,与施工企业内部的管理人员勾结在一起,导致审计工作的开展形同虚设。对此在工作中不仅要提高审计工作人员基础的专业能力和计算机知识,还要同时提高其职业素养,才能保证施工企业完成审计技术的创新工作。

三、结语

综上所述,施工企业在经营过程中,由于其施工环节和管理内容繁多,在此类型企业中开展审计工作,对企业经营和后期的发展都具有非常明显的优势。而只有开展高质量的审计工作才能将这一重要作用凸显出来,对此施工企业非常重视审计技术的创新,部分施工企业在审计技术创新过程中还存在一定问题,制约着审计技术的创新。在工作中我们需要从信息系统、监督技术、风险识别以及审计工作人员的专业能力等几个方面来解决技术创新存在的问题,从多方面入手,提高技术创新的速度和效率,让施工企业能得到更好发展。

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