供应链管理模式下的采购管理探讨

2021-11-07 19:12庞龙飞
科技信息·学术版 2021年22期
关键词:采购管理供应链管理

摘要:当前许多企业都建立起了供应链管理模式,而采购管理在供应链当中占据着重要的地位。本文首先简要探讨了供应链管理模式下采购管理现存问题,接着重点探讨了该模式下的采购管理优化方式,旨在优化企业的供应链管理流程,保证原料设备采购工作能够为企业的正常运行充分提供助力。

关键词:供应链管理;采购管理;采购模式

引言:当前市场竞争激烈,对许多企业的供应链管理有了更高的要求;采购管理作为管理工作中比较基础的项目,其水平也需要得到提高。因此,要充分对企业供应链管理模式下的采购管理方法进行研究和讨论,提高采购管理手段的技术水平,保证企业的管理效率,进而帮助企业提高自身市场竞争力。

一、供应链管理模式下采购管理现存问题

(一)管理职能不明确

当前的采购管理工作职能并未明确地分配给每个员工,管理职能的分配比较混乱。采购管理工作中并未明确各个环节的具体工作岗位名称和负责人,许多员工的工作内容會产生重复,往往会导致部分工作重复完成的同时还有一部分工作无人问津,对管理工作的正常进行造成了极大的阻碍。

(二)管理流程不丰富

有许多企业没有意识到当前采购形势发生的变化,仍然采用传统的单线程被动采购管理方式。管理人员只关注各个部门给采购部分发送的采购指令准确性以及采购部门指令执行的完成度,管理工作永远按照这个顺序进行,并不发展出关注各个管理细节的“支线”,会影响管理效果。

(三)管理机制不完善

管理机制的不完善导致采购管理当中许多工作项目无法按时完成,严重拖慢了采购进度。当前各产业的原材料生产状况日益复杂、种类日益多样,其采购工作也需要得到更严密的管理;而许多企业仍然采用具有漏洞的传统采购机制,往往无法适应当前全新的原材料市场状况。

(四)供应商关系得不到妥善处理

供应商是各类材料和设备的来源,想要做好采购工作,就必须学会管理企业与供应商的关系。目前,市场上的供应商种类越来越多,对于同一种材料,不同的供应商和设备会给出完全不同的采购条件,这就导致有些部分管理人员无法选择出最适合企业状况的供应商,影响企业后续生产工作。

二、供应链管理模式下采购管理优化方式

(一)强化供应商选择工作

有部分企业需要进行较大规模的生产活动,对于材料与设备的需求往往是长期的,很可能需要与部分供应商建立长期合作关系;而一旦合作关系建立,供应商的更改就会比较麻烦,因此必须在前期做好供应商选择工作。企业需要对各个供应商进行比较,要充分比对不同供货商的运营情况、生产成本、生产环境等条件,选出性价比最高的供应商。在进行供应商选择时,企业还要对各个供应商进行多次评价。例如,可以在一次、二次、三次评价时分别设置表格,将不同供应商的评价结果填入其中;对于已经满足企业大部分要求的供应商,同样要进行多次评价,对评价结果进行多次检查,最大程度地保证企业与供应商之间的合作质量,使企业的采购工作没有后顾之忧,为长期采购工作打下基础。

(二)优化合作模式

长期合作是企业比较常见的一种与供应商合作的方式,尤其是在大型企业中这种模式更为多见;但当前市场形势是在不断变化的,企业的生产要求也并不会长期保持一致,这就需要采购部门采用更加多样化的合作模式,优化采购管理工作。一方面,单一长期的合作形式虽然能保证企业长线采购的稳定性,但也会导致采购部门对待供应商时过于慎重,在供应商的选择上花费过多的时间与精力,进而影响后续的采购工作进行;因此要充分采用长短期合作相结合的方式,丰富采购形式。另一方面,当前的长期合作模式也会导致供货商缺乏竞争意识,不重视维持与企业的关系,为企业提供提质量物料,因此在与供货商进行合作时,要优化相关合约的内容,在合作中对供货商提出更高的要求,保证合作质量。

(三)节约采购成本

采购成本是影响采购管理工作最重要的因素,节约采购成本也是优化采购管理工作的第一要义。采购部门要具有一定的市场前瞻性,根据当前市场变化形势判断出未来企业所需原料价格可能产生的变化及各个供货商可能做出的供货政策调整,根据预测制定所需成本最低的采购计划。例如,采购部门发现某一供货商的生产所需原料当前价格偏高,但在未来几个月内价格可能会有下降趋势,就要做好调研工作,决定是否选用该供货商。采购部门也要积极与供应链管理当中的其他部门进行交流,充分获取供应信息,判断当前企业生产中所具有的优势和劣势,选用最适合企业的采购方案,同时做到节省采购资源,促进企业采购工作质量的提升,保证企业发展。

(四)加强采购人才建设

采购人才是采购管理工作进行的重要保障,因此需要重视采购人才的培养。一方面要拓宽采购人才的能力范围。当前采购工作要求人才具有掌握市场全局、进行大数据分析等能力,以适应新时代的采购工作要求,因此需要重点加强采购人员技能培训的项目种类。另一方面要保证采购人才具有足够的社交能力。采购工作需要工作人员与供应商沟通、与供应链管理当中的其他部门人员进行沟通,因此工作人员必须掌握人际交流能力,最大程度地参与到采购管理工作当中去。在培养人才的人际交流能力时,可以采用“一带一”的形式,让有经验的管理人员带着工作经验比较欠缺的工作人员参与各项交流,让人才在观察和学习的过程中提升自己的人际交流能力,更快地全身心投入到采购管理工作当中。

结语:综上所述,目前在供应链管理模式之下,采购管理仍然存在一定问题,不能满足当前企业全新的发展需求,因此需要对供应链管理模式下的采购管理进行优化,在供应商选择、合作模式等方面改善工作手段,使采购管理工作能够为企业节约更多资金成本,为企业带来更高的经济效益,帮助企业在市场中立足。

参考文献:

[1]梁樱.供应链管理模式下企业采购管理方法[N].中国会计报,2021-08-13

[2]薛丹辰,陈博.供应链管理模式下的采购管理研究[J].商场现代化,2020,04:4-5

作者简介:庞龙飞;男;1988.12.22;河北省丰宁满族自治县;汉;硕士;工程师;航空工程,采购管理。

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