基于新时代做好医院综合档案管理工作的创新思路分析

姜岩岩

摘要：综合档案管理属于医院非常关键的管理工作之一，医院综合档案属于十分关键的文献资料，对医院临床科研以及经营发展等方面具有异常重要的影响和意义。因此，医院开展管理工作期间，务必对综合档案管理工作进行优化创新，通过转变管理理念、强化人本管理、完善档案管理制度、科学应用现代化技术、构建管理保密机制、积极转变服务模式、建立人才培养机制等方法，实现对综合档案管理工作的优化创新，满足医院管理工作需要的同时，以此促进医院稳定良好发展。

关键词：新时代;医院;综合档案管理;创新思路

一、管理理念的转变，加强人本管理

针对综合档案管理工作，不论如何优化创新，本质终究以人为主，新时代背景下，档案管理务必重视对有关管理人员工作理念的转变革新，摒弃传统思想理念，不断努力提升综合素质，对传统档案管理所抱有的偏见做出积极改变。档案管理并非医院管理工作的边缘内容，恰恰属于核心内容，由于综合档案为医院所提供的技术、信息与决策等方面的支持至关重要，因此不论人力管理或是信息化管理，医院务必加强对管理人员传统工作思想的积极转变，强化人本管理，确保由优秀的专业管理人才胜任综合档案管理工作。目前，对于综合档案管理，人力资源、财务、医疗卫生和医学研究等档案，均属于非常关键的基础材料，具有重要的价值和作用，因此关于综合档案管理务必做好科学分工，构建科学系统的专业化管理体系，使管理工作可以更加科学规范，确保由各专业技术人才负责对相应的档案进行科学管理，如此方可保证医院管理工作的稳定有序开展，使综合档案管理工作质量和效率得到显著提高，切實提升综合管理水平。

二、档案管理制度的完善

针对综合档案管理工作，同样需重视对管理制度的优化完善，构建科学管理体系，为管理人员提供重要的基础依据，使管理工作可以稳定有序开展。这期间，领导层需对管理制度的制订予以高度关注，对档案管理人员所提供的意见和建议予以重点考虑，制订科学系统的管理制度，切实提高时效性。档案管理制度优化完善期间，需要基于人事档案为主要中心，为人力资源管理提供相应的制度保障。

三、在科学应用现代化技术的分析

对现代化技术的科学应用，可以侧面反映出管理工作所具有的现代化发展水平，与此同时，现代化技术的科学应用同样对综合档案管理工作的综合水平与有效开展产生直接影响。鉴于此，对综合档案管理的优化创新，务必重视对现代化技术的科学应用，具体工作期间，可对多样化存储形式加以合理运用，传统综合档案管理工作主要以本文存储方式为主，空间占用率相对较大，档案保管和查阅等同样需耗费较多时间，过程相对过于烦琐。通过现代化技术的科学应用，促进综合档案管理向着多元化转变发展，并衍生出电子档案和视听档案等不同档案存储形式。除此之外，综合档案管理不断发展期间，医院同样需构建系统完善的电子档案管理网络，信息化时代背景下，对大数据、云存储、信息技术等加以科学应用，使综合档案管理工作的现代化水平得到有效提高。综合档案管理优化创新期间，更为关注的问题在于，电子档案管理网络建设时，应保证统一性与协调性，系统应面向各科室保持开放，由专业技术人员负责对网络系统进行维护，确保网络系统可以发挥关键作用，提高综合档案管理工作效率。

四、管理保密机制的构建

医院需对综合档案管理予以高度关注和重视，尤其是关于安全保密方面，应确保档案管理有法可依、有据可循，严格杜绝综合档案管理期间存在的不合理现象，确保综合档案管理能够更加安全化以及规范化。关于安全方面，综合档案管理所涉及的内容较多，如经营管理保密、重大医疗成果保密、临床科研保密以及患病病理保密等众多方面。因此，医院综合档案管理期间，务必做好安全保密工作，如通过VPN虚拟专用网络，建立内部公共互联网络基础设施体系，提供专门用于信息共享通道，保证专用网络的安全性与保密性，为档案管理工作的安全性以及功能性提供可靠保障。除此之外，同样可依托信息加密技术的科学应用，对档案数据、信息与文件等采取安全保护，尤其是保证档案数据传输的安全性、保密性与完整性，切实提高综合档案管理工作效率。

五、要积极转变服务模式

在开展综合档案管理工作期间，需重视对工作服务模式进行创新转变，满足新时代发展需求的同时，对综合档案管理工作的内容以及体系进行优化创新，构建服务于社会的科学合理的档案管理模式，促进综合档案管理工作的良好开展。对于全新服务模式，需依托于档案管理信息化软件，设置相应的共同平台以及交流途径。同时，设置专门用于档案内部交流的系统，有利于医务人员彼此之间保持及时沟通交流，对综合档案管理所存在的各类技术问题做出及时有效解决处理，对档案内容采取及时完善更新，以此促进对外服务模式的优化创新。

六、人才培养机制的建立

（一）建立常态化培训机制

建立常态化培训机制，夯实基础知识，熟练掌握有关法律法规，使综合素质与专业能力水平可以得到全面提升，有效提高理论转换能力。同时，重视对管理人员进行必要的信息技术知识培训，使其可以熟悉掌握电子档案管理的基本流程和常规操作等，切实提高管理人员信息技术水平。

（二）优秀专业人才引进和储备，为档案管理连续性提供可靠保障

在人才培养计划方面，应重视对优秀专业人才的积极引进，发挥其专业特长优势，鼓励提倡对综合档案管理方案进行积极创新，并组建综合素质优秀的人才队伍，使人才所具有的重要价值得以有效发挥。

（三）激发管理人员积极性与创造性

构建科学合理的激励机制，制订切实可行的竞争激励制度，构建严格有效的考核系统，对表现优秀的人员予以相应的奖励，激发其创新热情，使个体的关键作用得以有效发挥，不断增强管理人员自身工作能力与责任意识，以此促进医院综合档案管理工作的不断科学创新。

结束语

综上所述，新时代背景下，随着先进科学技术在医疗行业的广泛应用，医疗水平获得极大提升，相应的医院综合档案管理工作的任务量快速增加，传统综合档案管理方法、理念与模式等已无法满足新时代发展需要，务必重视对综合档案管理工作进行积极优化创新。

参考文献

[1]李慧.做好医院档案管理信息化建设工作的研究[J].办公室业务，2020（10）：100+111.

[2]董明慧.强化医院综合档案管理的实践路径分析[J].办公室业务，2019（14）：52.