供应链模式下的煤炭企业物资采购管理

吴珊

摘要：社会经济、科学技术的发展，为矿物质产业发展奠定了良好的经济受以往物资供应思想的影响，使我国矿产领域得到进步及发展，煤炭企业作为我国矿物质生产行业重要组成部分，在该形势影响下也得到了生产技术及模模式等方面的完善，相应的煤炭企业物资采购管理体系也得到了优化。供应链模式是目前应用频率较高的一种物资采购管理模式，其应用能够提高煤炭管物资供应管理水平、物资采购管理说，使物资管理能够是英语多种供应及采购环节，满足各种供应链管理需要，由此可见供应链模式对于煤炭企业物资采购管理的重要性。对此，本文根据相关文献，分析了供应链模式下的煤炭企业物资采购管理。

关键词：供应链模式;煤炭企业;物资采购;管理分析

物资采购及管理一直都是煤炭企业管理体系、煤炭生产体系重要组成部分，其管理工作质量及效率直接关系到整个煤炭企业生产及发展，所以很多地区的煤炭企业都非常重视物资采购及管理。很多文献表明，供应链实质上就是一条功能完整的网络结构模式，在供应链模式影响下，煤炭企业不仅在物资采购体系方面得到优化，还将物资采购与物资供应商相联系，使物资采购及供应链更加完善，不仅协调了采购时间和采购地点，还结合实际充分协调了采购数量、采购来源及采购价格，物资采购优势得到充分发挥，从而物资方面提高煤炭企业的市场竞争力，进一步证实了供应链模式下的煤炭企业物资采购管理具有更好的竞争优势，符合日益激烈的竞争需要[1]。所以下文先简单概述了煤炭企业物资采购管理的特点，然后分析了供应链模式下煤炭企业物资采购管理优势，接着分析了煤炭企业物资采购管理存在的问题，最后分析了供应链模式下的煤炭企业物资采购管理措施及方法。

1煤炭企业的物资采购管理特点

1.1采購物资种类多且数量大

煤炭企业不同于其他常见的生产企业，在生产过程中不仅需要高水平技术人员，还需要各种高端机械设备及技术工艺，包括常规的矿物质开采设备及矿物质探测设备，还包括比价先进的GPS、GIS、人工智能及数字模型等数字信息化设备及技术，所以在生产设备采购时往往会因为所需机械设备及技术种类繁多而耽误很多时间，并增加物资采购管理难度[1-2]。例如，在采购后，需要物资管理人员先对采购而来的机械设备及原材料等进行分类，包括主要物资、辅助物资，两大类物资又都可以细分为煤炭设备、钢材木材、发电物料、五金用品、化工用品等，需要消耗大量人力及时间，加大物资采购管理复杂性。

1.2采购物资差别明且需求各异

不同煤炭企业在生产过程中所需要的机械设备及辅助性材料不同，相应的煤矿开采方法也不同，故决定了不同煤炭企业的物资需求不同。例如水力采煤法、爆破采煤法所需要的物资不同，其中采煤法更注重电力设备的应用，而爆破采煤法更注重化工用品、钢材木材等的应用，及时部分物资需求相同，但在使用数量方面也会因为煤炭企业规模、运作方式等的不同而存在差异，需要根据实际计算物资使用数量和进行物资采购管理，减少物资浪费等不良现象发生。

1.3采购物资消耗大且消耗较快

煤矿开采及煤炭生产不同于常规的化工生产及机械加工制造，在实际开采及生产中不仅要消耗大量的燃料，还要消耗大量的炸药及辅助性材料等物，所以需要具备一个非常完善的系统的物资供应链，才能保证煤炭企业能够高效开采及生产。因为煤炭企业所消耗的物资决定不了最终的产品性能，只是参与产品生产，所以为保证煤炭生产质量，人们在物资采购、生产加工等方面提出了更高要求[2]。

2供应链模式对煤炭企业物资采购管理的重要性

2.1能够提升物资采购管理的地位及战略性

在供应链模式下，煤炭企业物资采体系不仅得到了优化，还突破了“物资采购环节、物资验收环节、物资发放环节及物资库存流转环节的局限性，让整个物资管理流程得到完善和优化，提高了物资管理的战略性地位，促进对煤炭企业健康可持续发展。采购管理地位及战略地位的提高不仅在一定程度上提高了煤炭企业利润，还将供应商、物资采购管理链接成一条完整的供应链，实现供应商与煤炭企业共同发展[3]。

2.2能够提高物资采购管理统筹性、质量及效率

调查传统的煤炭企业物资采购管理缺乏集成性，物资采购管理没有明确的计划，不能将煤炭企业对物资的多种需求有机整合起来。供应链模式下，煤炭企业物资采购管理实现了高度统筹、目标清晰，物资采购管理的效果得到显著改善，不仅节省人力、物力、财力等各方面的资源，还为物资运输提供了便利。

3煤炭企业物资采购管理存在的问题

3.1物资采购缺乏计划性

调查发现，很多煤炭企业在采购物资时并没有提前进行市场调查，也没有根据现有的市场情景、采购需要及问题等制定采购制度，更没有规矩实际需要制定采购计划，导致采购而来的物资与煤炭生产实际不符，要么物资供不应求，要么供过于求，出现资源浪费等不良现象。

3.2物资库存成本较高

众所周知，用于煤炭企业生产的物资多数都是价格比较昂贵的机械设备及化学原料，这些设备及原材料对质量检查、运输、储备、管理及应用的技术要求非常高，尤其是在储备库存过程中，不仅要求严格按照规定进行分类堆放和储备，还需要注意控制好储备环境的温度及湿度，有的甚至要求高压环境储备或者真空环境储备，这就增加了物资库存成本[4]。

3.3信息化程度较低

信息网络时代的到来，不仅转变了人们的生活方式，还转变了三大产业的生产方式，所以煤炭企业作为我国社会体系及化工产业重要组成部分，也在信息网络时代影响下应用到各种信息网络技术。尽管如此，依然有很多煤炭企业没有意识到信息技术对物资采购及其管理的重要性，使应用信息技术时过于形式化，甚至有的煤炭企业还沿用比较传统的物资采购管理模式——“内部计算机系统记录-人工物资观念里”，并没有利用数字化、互联网+及智能化等更高科技的信息网络技术构建物资采购信息管理系统，使物资采购管理质量及效率难以提升[5]。

4供应链模式下的煤炭企业物资采购管理措施及方法

4.1优化物资采购及库存管理

第一，实现物资采购方式多样化。这要求煤炭企业要积极引进各种先进的物资采购方式，即除了传统的招标、投标物资采购方式以外，还需要引进电商平台物资采购等方式，以突破物资供应在时间上和空间上的限制，让采购人员通过电商平台就能够快速了解物资供给需求状况、价格等，从而快速制定物资采购计划，保证采购的高效性。

第二，注重供应商选择。要根据煤炭企业自身生产需要及市场实际情况选择最合适的物资供应商，以保证物资质量及供应持续性。通常需要先对供应商的产品质量、生产方式、市场竞争优势、价格水平、技术水平及服务水平等方面进行评估，以选出选择最合适的供应商。第三，严格把控采购物资质量。即每批物资在入库前都需要进行质量检查，这需要煤炭企业成立专门的物资质检部门，以强化物资质量检查力度，保证每一批进入生产线的物资质量达标，进而保证和提高煤炭企业生产质量及效率，如果发现质量不达标的物资则需要立即退回给供应商，让供应商重新加工，待达标后才能入库和投入生产[6]。第四，要根据不同物资特点制定针对性库存策略。例如针对主要物资可选用准时采购和库存方式，当库存低于规定水平及时补充;针对不易获得的稀缺物资则需要准备备用库存。

4.2建立配送中心，综合利用仓储能力

根据质量要求、数量需要和周期等确定所需产品，然后在该基础上建立配送中心，配送中心不仅要设置开箱验货区域，还需要设置配货管理站，并完善相应的矿级与科区分级管理体系，以满足不同物资的配送需要，将各种物资快速配送到各科区，然后由科区将物资输送到施工现场（生现场）。例如，某煤炭企业为了提高物资分配效率，在2017年建设了综合性“物资配送中心”基地，该基地除了设置上面提到的开箱验货区域、配货管理站以外，还设立了专门负责监督的机构，以监督配送中心将物资及时有效地输送到指定的用料单位或者生产地点，以保证生产质量及效率[7]。

4.3联盟战略合作供应商

煤矿企业应抓住重点企业，简化中间采购的工作流程，对于在物资采购管理中评估分析，与所购买物资需要不符的供应商应坚决剔除，净化物资采购管理的环境。相反对于符合需要的供应商，应联盟合作，联合管理物资库存，充分运用现代化信息技术和共享需求信息对供应商进行信息、新产品的共同开发激励。

4.4明确物资采购部门职能，并加强各部门联系

第一，贯彻和落实责任制，让采购部门各岗位职能都得到明确，减少问题发生时相互推诿责任等不良现象出现。例如，采购人员的职能不仅需要对物资质量及数量进行核查，还需要对物资供应渠道、供应方式及供应商等信息进行核查，以保证供应渠道、方式等的合法性。此外，还需要多备选几家供应商，以便于紧急情况下能够及时找到备用供应商提供物资，从而保证煤炭生产持续进行，提高煤炭企业生产质量及效率[8]。第二，采购部门要与供应商、交易平台等建设良好合作关系，如及时同供应商保持沟通，以快速了解物资市场行情的同时，减少物资方面的成本消耗，同时还能够随时完善采购标准、采购文件、监督机制及管理制度等[9]。第三，物资采购部门除了履行好自己的职责以外，还需要加强与其他部门的联系及交流，并通过信息网络技术等实现采购信息实时共享，让采购部门工作受到其他部门的监督，同时也得到其他部门的支持，提高煤炭企业物资采购管理质量及效率。

4.5加强物资计划管理，完善采购管理机制

首先，加强物资计划管理。这要求物资采购人员及管理人员必须到生产环境中详细了解煤炭生产所需的机械设备及原材料等信息，然后结合相关规则制度执行采购部门职能，制定符合实际的物资采购计划，并由专业的负责人进行物资采购、管理及分配，保证物资质量的同时，减少各种物资浪费，并提高煤炭企业经济效益，实现经济效益最大化[10]。

其次，完善采购管理机制。除了要完善现有的物资采购流程以外，还需要结合实际制定和完善相应的采购管理机制、制度及信息系统等，以保证物资采购的规范性。同时还需要设置监督部门，部门成员由供应部门、生产部门及采购部门等选出合适的人组成，以保证监督的全面性、有效性及公正性，保证物资质量[11]。在选择供应商时一定要核查供应商的相关信息，避免和减少因为供应商导致的物资质量问题发生。

4.6完善信息化管理平台

第一，要重视信息网络技术在煤炭企业物资采购管理中的应用，并积极引进先进的信息网络技术及机械设备等，为煤炭企业物资采购管理信息化系统构建提供良好的技术条件;第二，要根据煤炭企业物资采购管理存在的问题，结合信息技术完善物资采购管理信息系统，并将信息化管理的重点方在物资采购、供应及管理三大领域，以快速形成较为完善和实用性高的物资采购系统及供应链，为煤炭企业创造更好的生产环境及条件;第三，要根据管理工作存在的问题合理选用信息技术、网络技术、计算机技术等，以快速构建信息化管理平台，让物资采购流程、管理机制等相关信息在各相关部门之间传递与共享，使相关工作人员能够及时接收到准确的信息，然后准确无误地开展物资采购管理工作，提高物资利用率和采购管理水平，最终提高煤炭生产质量及效率[12]。

结语

总之，基于供应链模式的煤炭物资采购管理更能够适应煤炭企业发展实际需要，能够在提高采购管理质量及效率的同时，完善煤炭企业物资采购管理体系及管理系统，更在很大程度上提高了煤炭企业整体管理水平，促进煤炭企业市场竞争力提升及良性发展。进一步证实了将供应链模式应用于煤炭企业物资采购管理中是非常重要和必要的，理应得到相关工作人员的重视及观众。因此，上文基于对供应链模式及其重要性的了解，从优化物资采购、优化库存管理、建立配送中心、联盟战略合作供应商等方面分析了具体的煤炭物资采购管理措施及方法，希望对实际的煤炭企业物资采购管理工作起到积极作用。

参考文献

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