浅谈建筑工程物资设备的采购和管理

张珍婷

摘要：作为工程施工过程中的重要保障，企业对于物资以及设备的采购和管理将是建筑工程施工过程的一个关键因素。所以为了充分保障建筑工程项目的最终收益，本文针对影响建筑工程物资设备的采购和管理进行探讨分析，根据现有采购管理当中出现的问题进以提出具备针对性的采购管理策略，以期为相关工程人员带来一些参考。

关键词：建筑工程;物资设备;采购管理

建筑工程是我国民生经济中十分重要的部分，如何在建筑工程飞速发展扩张的同时，最大程度上保障建筑工程的质量，自然就成为被许多人士广泛关注的重点。在实际建筑工程施工的过程中，由于其规模较大且工期漫长，导致其需要的材料、设备等数量和种类等都较为繁多，这也在无形中增加了物资设备管理的难度。所以相关施工单位应当提高对于物资设备采购以及管理的重视，在保障建筑项目最终质量的同时，最大程度上减少施工成本。

一、影响物资设备采购、管理成本的因素

（一）业务人员素质参差不齐

作为采购工作的实际控制主体，业务人员自身素质是否过硬将很大程度上影响到采购成本，如果全部采购人员的素质全都存在有一定的缺陷，那在采购环节当中可能有很大可能出现一些负面行为，很大程度上影响到企业物资设备的采购成本。

（二）采购数量

物资设备采购的数量将会很大程度上影响到实际采购价格[1]。对于供应商而言，自然是采购数量越多，对于采购价格的优惠就越多，所以这一因素也会在一定程度上影响到采购的成本。

（三）采购价格

想要促进施工的顺利开展，企业一定要科学地对物资设备的采购进行全方面分析，并最终确定合理地采购单价。

（四）

在完成物资设备的采购环节后，大多需要通过物流运输使其物资到达现场[2]。所以物流信息这一因素将会很大程度上影响到采购和管理的成本。

二、建筑工程物资设备采购和管理的策略

（一）规范采购管理

在大多数情况下，建筑工程中实际应用的物资成本，一般要占据总成本的很大一部分[3]。因此。施工单位应当在进行物资采购环节时，更加重视对于采购成本的管理，进以控制实际的采购成本。要想从根本上实现这一目标，施工单位首要做的就是制定规范的系统化采购流程。采购流程主要包含有准备采购计划、关注市场行情、确定采购方式、签订采购合同、采购材料管理，这其中的每一个环节都拥有十分关键的意义，所以施工单位应当重视对每一个采购环节的具体施工管理。在实际进行采购的过程当中，施工单位应当尽可能选用一些素质较高的人员，并构建起专业的采购小组，对相关采购人员的职责进行确定，做好准备后才可进行实际的采购流程，进一步规范有序地开展采购环节，以防在实际采购过程当中出现意外情况。此外，在实际进行采购之前，应当对工程的详细施工情况进行把控，了解每一个施工环节建设过程当中所需要的施工设备以及施工材料，再以此为基础开展采购环节。

（二）完善采购方案

合理规划预算同样是施工管理中一个较为关键的部分，其可以在无形当中帮助企业提升施工成本利用效率，进以最大程度提升企业的竞争力[4]。进行合理的经费预算可以帮助企业内部科学地进行经费预算，这也是构建实际采购方案的核心工作。企业在实际运营的过程当中往往需要利用很多的物资设备来奠定施工基础，由于在企业内部中不同的部门所负责的采购设备往往并不相同。所以实际采购工作开始前应当构建起完善的采购方案。在制定采购方案的过程当中，应当构建起相对完善的方案以及采购预算，同时应当更加多元化的对相关的机构部门的实际需求进行针对性了解，并将这一部门内容进行科学的分类，按照企业自身设置的阶段性发展策略，来对实际采购需求进行优化选择，进一步构建出足够完善的采购方案。通过完善采购方案，可以最大程度上帮助企业进行集中性的采购，更方便于后续实际采购环节进行议价以及对相关采购部门的管理成本的有效监控提供了切实依据。这样也是企业实际进行采购费用控制的一个关键措施。

（三）加强供应商管理

企业能否选择合适的供应商将很大程度上影响到企业物资的采购以及管理的实际成本和效率[5]。所以企业再是及选择供应商的过程中应当尽可能做到谨慎，加大力度管理供应商。例如，某企业针对符合自身发展要求的供应商进行了优化管理，并且结合周期考评以及年度考核的情况，来选择出综合表现较为优秀的供应商，这样的方式也会在无形之中提升合同履约以及售后服务的效率，十分有利于工程的有序进行。对于优秀的供应商而言，其有权参与到企业进行的框架协议采购活动，如果供应商拥有一些不良记录，那么这一类型的供应商将会被企业拉入到黑名单当中。在实际进行工程管理的过程中，企業的首要任务是应当全面实行信息化的管理流程，通过对采取针对性的策略对供应商的实际管理流程进行有关优化，并将对采购的协商以及实施当作实际工作开展的核心工作。

充分发挥出供应商管理的效果[6]。另外以供应链为实际导向来进行管理工作，这一部分的重点步骤是：进行科学的供应商注册管理、供应商评价管理等一系列工作。在企业实际进行管理流程的规范工作时，应当结合企业自身情况、供应商层次等为相关供应商进行类型划分，应用分类管理战略。这其中几个主要分类有：战略供应商、合格供应商以及优秀供应商等，通过这种分类的方法进一步提升供应商管理工作的实效性。最后，企业应当针对供应商制定相应的风险管理任务，例如，某企业原有接近90家供应商，在加强对于企业的审核力度后，最终符合该企业实际要求的供应商最终只剩下60家;对于剩下的较为优秀的60个供应商构建起相应的奖惩制度以及考核制度，并采取专家进行打分的形式来周期性的组织供应商代表大会，并以此来实施表彰性奖励。通过以上的管理形式，不同供应商之间的服务水平以及对于在接受订单后的实际反馈效率都得到了很大程度上的增加。将完善采购管理工作当做实际工作进行的基础，更加充分地体现出优秀供应商的优势。

（四）构建信息化市场平台

首先，企业应当通过信息技术来构建相对战略化的采购机制，将施工物资的类型进行合理划分。同时结合在项目建设过程当中应用到的施工材料在全部施工过程中的比例，进以更加准确地判断出战略性的采购物资，并且企业应当积极地与供应商之间进行沟通，进一步保障双方的利益，并适当降低采购方面的实际成本，做好共同承担风险的准备。另外，企业应当构建起施工材料信息平台以及相应的供应商厂家名录，进行合理的资源共享，并且要实时市场上的行情波动、价格变化等，经过综合性分析后在作出相应的采购决定。

结束语：

对于建筑工程而言，能否做好物资设备的采购和管理工作将很大程度上影响到最终的施工质量以及经济效益。因此企业应当加强对这两个环节的重视，提升项目采购管理的水平，进以帮助企业能够在激烈的市场竞争中保持竞争力。

参考文献：

[1]郁天祥. 浅谈建筑工程物资设备的采购和管理[J]. 建材与装饰，2020，No.612（15）：139-140.

[2]张新凌. 浅议国际承包项目中物资设备的采购及使用管理[J]. 时代经贸，2020，No.524（27）：55-56.

[3]郄永生. 浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购与管理[J]. 现代商业，2020，000（011）：135-136.

[4]陈得民. 工程项目机械设备与物资材料集约化管理[J]. 数字化用户，2019，025（007）：50.

[5]马根怀. 浅论建筑工程中的机械设备与物资材料集约化管理[J]. 商品与质量，2019，000（039）：49.

[6]赵小点. 物资管理在工程管理中的问题及对策探析[J]. 安徽建筑，2020，v.27;No.239（03）：198-199.