新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革研究

李艳玲

摘要：档案管理对于事业单位的发展极为重要，是保障事业单位在市场竞争中站稳脚跟的基础工作。要强化档案管理，并且做好进一步的优化和服务模式的创新，这样才能有助于档案管理整体质量的提升。本文对新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革进行研究。

关键词：事业单位;档案管理;创新与服务;改革分析

1档案管理创新与服务模式改革的必要性

社会在不断进步，事业单位也在不断发展，这就导致事业单位在工作时涉及的内容较为复杂，尤其是档案管理工作总体的内容涉及的因素较多，所以事业单位需要对档案管理工作进行不断创新，对服务模式进行有效改革。在信息技术飞速发展的大背景下，事业单位要跟随时代的步伐，将先进合理的管理理念和模式应用于其中，并且对档案管理工作进行进一步的改革。信息化的档案管理以及服务模式，是事业单位长久发展的必然选择，从严格意义上来讲，在事业单位开展档案管理时，档案管理人员需要根据实际状况，采用合适的方式强化档案管理积极将各种现代化的技术应用其中，这样才能保障事业单位朝着更为良好的方向不断发展与进步。

2新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革

2.1采用信息化手段来扩充档案服务内容

在信息化发展趋势下，事业单位的档案管理工作得到了有效的支持，档案管理作为单位的重要工作，单位应结合当前的档案管理现状以及发展需求，有效应用信息化技术进行档案管理。在信息化档案管理改革中，应加强信息化管理效果，结合信息化技术对管理进行改善。首先，应根据事业单位的情况制定适合的计划，明确档案管理服务模式，结合不同的环节制定详细的规划内容，保证档案管理服务能够顺利进行。其次，应建立专门的网站，为人们带来更加便捷的服务，借助网站的方式来加强档案管理的服务，使人们在收集档案资料的时候能够及时地获取到相应的信息，使档案管理工作发挥出更好的效果，使社会服务的质量提升。同时，应建立电子档案管理体系，使档案得到数字化处理，及时地对信息进行整理，使归档工作的开展更加高效，达到信息共享的目的，使档案数据化发展具备更好的条件。

2.2提升档案管理人员的素质水平

事业单位对档案管理工作应产生重视的观念，将档案管理作为事业单位运行中的重要内容，由于档案管理对事业单位的整体运行有着重要的作业，通过提升档案管理的质量能够促进事业单位的稳定发展。事业单位应设置专门的档案管理部门，将资料进行全面的整理和归档，便于进行使用，在管理中需要由专业的人员开展工作，改变兼职档案管理的情况。档案管理人员的素质能力对工作的质量有着直接的影响，应提升人员的整体素质水平，事业单位需要通过人员培训来提升人员的能力。在选用人员的时候应结合其工作态度以及专业能力进行分析，将档案管理工作的要求明确，并且建立档案管理岗位制度，使档案管理工作能够规范地开展。单位应多给人员培训的机会，通过培训来提升人员的水平，使其更加了解信息化技术，能够在档案管理中有效地利用信息化技术，使档案管理工作得到有效的改善。

2.3改善档案管理方法

事业单位在档案管理工作改革中应考虑到管理方法的重要性，将其进行改善，使各个部门的领导以及管理者能够发挥出领导的作用，结合工作的制度进行管理，合理对档案管理人员开展管理，使人员在档案管理工作中按照要求工作。在管理部门中人员需要具有正确的观念，将档案管理工作进行全面的改善，还应在档案管理中更加积极主动，提供更高质量的服务，使档案管理的服务发挥出更好地作用，使档案管理工作能够得到有效的改善。档案信息化管理作为一种符合现代需求的方式，通过信息技术的结合，使档案管理的效率提升，人员在其中应具有相应的能力，对档案管理工作有全面的了解，这样才能保证档案管理工作的顺利进行，使档案管理的效果加强。

2.4提升档案信息利用率

事业单位进行档案管理时需要完善的制度，在档案管理制度落实的过程中需要结合正确的观念，使档案管理信息利用率大幅度提升，并且将传统的档案管理模式进行有效的改革，使档案管理中的机制更加科学，同时有利于档案管理工作的开展，能够为单位的发展提供有利的帮助，使档案信息内容能够具有完整性。档案管理制度的完善需要长期的时间，应根据当前的发展状况，对事业单位的运行进行有效的改革和创新，使工作人员的积极性被激发出来，同时使人员了解到档案管理工作的重要性，能够进一步地进行档案管理工作，提高档案管理的整体水平。事业单位在档案管理过程中需要考虑档案的安全，加强管理，针对档案管理的安全问题进行分析，不仅要保证档案存储的安全性，还应提升档案服务的水平，在各个环节中都应引起重视，严格地按照程序进行执行，保证档案资源服务的水平，提升服务的整体质量。

2.5结合大数据条件完善单位网络建设

在大数据发展背景下，以医院为例进行分析，医院事业单位的档案管理信息化建设对医院的工作有着重要的作用，通过信息技术应用能够为患者提供更加便利的服务。医院档案管理的信息化需要具有完善的设施，进一步加强医院的信息网络建设工作能够使医院的整体水平提升。应对医院的档案管理流程进行全面的管理，加大投资力度，提升设备的建设水平，使网络设施得到进一步完善，并且设置相关的部门，使医院的网络管理系统有效地建立，定期对系统进行维护，避免系统出现问题对信息造成影响，将档案信息管理的工作进行全面落实，同时保证在互联网时代网络系统的稳定运行，使其发挥出更好的效果。

结束语

在网络信息技术发展的背景下，各个事业单位的档案管理水平也在不断地提升，为了更好地提供档案服务，加强档案管理工作质量，需要有效地利用信息化手段改善档案管理工作。在事业单位档案管理中，应充分利用信息化手段将档案内容扩充，提升档案管理人员的素质水平，改善档案管理方法，提升档案信息利用率，结合大数据特点完善网络设施。通过全面的档案管理工作的改革，提升档案管理的整体水平。

参考文献

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