浅析会计信息化对企业的影响及防范措施

摘要：信息化的时代，信息化给会计工作带来效率提高的同时也使得会计工作面临许多风险。因此，本文将对大数据背景下会计信息化面临的风险进行分析，通过对其风险存在的方面进行探究后对其提出相应策略，来帮助我国的各大企业的会计信息化工作能有更好的展开，由此促进企业可持续发展。

关键词：会计信息化;大数据时代;影响;风险

—、前言

随着经济的快速发展，传统的会计制度逐渐暴露出弊端，为解决会计方法与会计理论之间的矛盾，需要完善会计相关制度，提高会计信息的质量，这对企业的健康发展具有重要意义。本文对企业在进行会计信息化建设中存在的风险进行阐述分析并提出合理的应对对策。

二、会计信息化相关概念阐述

（一）会计信息化概念

“会计信息化”是指将会计信息当成管理资源，全面的去运用网络等信息技术进行会计业务的处理，同时为企业管理者提供充足的会计信息。随着信息系统功能的不断更新发展，企业可以利用IT采集数据，更容易的获得企业全面的实时信息。目前，虽然会计信息化未全面普及，但已有不少大、中企业实现会计信息化。

（二）会计信息化的特征

1.普遍性

对于它的普遍性，会计信息化要求现代会计学从理论、工作、管理、教育等方面，全面深入运用这种现代会计信息网络技术。在上述内容中，对于其工作、管理、教育等不同领域，现代信息技术的综合运用，可以说应用效果是非常明显的。

2利用集成性

信息共享是信息集成的终点。在会计信息化高度集成的基础上，企业只需要输入一次相关数据，就能做到分次利用或多次利用这些数据。这样既减少了繁重且无意义的数据输入工作量，又实现了数据的一致性和共享性。

3.描述动态性

在会计信息化过程中会呈现数据信息采集以及分析的信息化与动态化，也就是在大数据背景下，企业能够实时、动态的了解到企业会计信息的发展与传输，同时使用者也可以利用大数据进行及时、准确的进行会计工作的决定。

三、大数据时代会计信息化所面临的风险

（一）共享平台建设存在不足

目前会计信息化对传统会计工作的工作方式、会计核算方式以及信息传输方式产生一定影响，在一定程度上促进了企业会计管理职能的转变和升级。但是对于会计工作的进一步升级，还需要信息化共享平台的建立，才能够更高效率的实现会计信息化，并且由于我国会计信息化发展较晚，会计信息化平台抗风险能力不足，导致相关的服务还比较滞后，影响我国企业会计信息化的发展。

（二）企业管理制度不完善

在实际工作中，财务管理和监督存在着许多问题，信息化的今天，网络的不安全，使得数据修改甚至不会留下痕迹。因此，网络的漏洞给不法分子以可乘之机。另外，电脑的介入，使得所有的工作都在网上进行，难免少了监管，会对企业造成较大的危害。其次，财务部门与监管工作的混淆，没有单独设立部门对其会计工作进行监管，相互掩盖错误的现象将不可避免，企业内部实施的监管将流于表面和形式。最后，没有或缺乏外部的监督，使得会计人员的职业素质无法得到客观评价。

（三）相关人员缺乏专业水平

目前一些企业的会计人员虽然均具备最基本的会计专业技术资格证书，但是从实践层面来看，普遍都没有怎么接触过大数据、信息技术及会计信息系统等方面的知识，高资质的老会计则认为信息化是年轻人应该去学习的，故并不重视会计信息化的学习和参与培训。专业人才的缺失会导致会计信息化建设的滞后，理论知识、实践经验的学习都至关重要，且必须将会计信息化结合到企业生产经营、信息披露等各方面。

（四）标准和法规存在缺陷

网络的不断发展，在很大程度上推动我国会计信息化的发展，但是在大数据的影响下，一些信息技术在使用中没有明确的规范，常常会造成市场的混乱。并且由于会计信息化在我国起步较晚，相关的信息标准不完善，我国的信息安全法律也还没有形成，使得发展受到阻碍。

四、防范大数据时代会计信息化的措施

（一）更新员工的理念

员工的现有观念，特别是企业核心管理的观念，不应局限于传统的会计管理，而应认识到当今时代下的重要性和紧迫性。企业管理人员，必须改变思想，学习大公司的管理模式，与时俱进，根据公司的实际情况，和软件开发者交流，得到更好的管理经验，不仅可以提高企业的管理效率，而且可以促进会计信息化的发展。

（二）完善管理机制

现有的会计信息内部管理并不是很完善，应逐步补充、修正。企业应加强风险管理，做好风险评估工作，提高风险管理能力。对于内部关键信息，必须组织专业人员进行管理，密切关注信息动态，做好保护管理工作。要建立健全的员工管理制度，明确员工的责任分配，严格禁止员工对内部信息进行披露。

（三）加强网络安全管理

在会计信息化发展中还需要高技能的专业网络人员来保证网络的安全。因为我们处在一个信息化的时代，企业各种各样的内外部信息数据都在网上可以得到了解，而有些存在与企业网站内部的数据是需要保密的。为了防止机密信息的泄露，对网络安全要有一个深刻的认识，所以需要在企业内部积极宣传网络安全知识，提高员工的网络安全防范意识。

（四）会计信息标售和制度的完善

随着各种法律的出台，既能填补一些法律漏洞，还能减少犯罪率。因此，完善相关制度刻不容缓。另外，作为企业领导，也需要承担起应有的责任，成立企业内部规制小组，根据企业的实际情况，因地制宜，制定适合本企业会计信息化的制度，除了传统的日常操作外，也应完善电子版的档案调取制度与保存制度。以及多人监管、数据可调取与不可调取的分类和级别。除此之外，对于会计人员来说，应该划分好任务模块，将职责具体化，防止出现撎咂で驍行为，做到专职专责。

五、总结

当前，企业要抓紧时代的机遇，积极的运用会计信息化，不断改变企业发展模式，奠定企业持续化发展的基础。本文通过对会计信息化下的风险进行分析，得出在大数据时代，企业要充分收集有用的信息，制定合理的策略，并进行多方面分析。

参考文献

[1]吴伯特.会计信息化建设在现代企业发展中的探索[J].信息记录材料，2020，21（09）：50-51.

[2]徐艷霞.关于会计信息化对企业财务管理的应用与策略研究[J].商场现代化，2020（14）：186-188.

作者简介：

杨贝贝，女，2000年10月生，杭州师范大学钱江学院电子商务专业2022届本科毕业生