内部会计控制在医院财务管理中的应用和发展

2021-11-22 16:44德州市中医院
财会学习 2021年15期
关键词:财务管理医院过程

德州市中医院

引言

随着新医改不断推进,对医院财务管理工作提出新要求。从医院财务管理的角度来看,其传统财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,并且财务管理方法滞后,无法满足新医改的要求,同时也不利于医院各项工作的开展。内部控制在医院建设中发挥着重要的作用,通过内部控制的全面实施,有助于促进医院财务管理实现规范化,为医院各类经济活动的开展提供了重要的保障。鉴于此,医院在进行财务管理时,要认识到内部控制的重要性,并且要给予内部控制足够的重视,最大限度的发挥出内部控制在医院财务管理中的作用,推动医院财务管理工作的顺利开展,进而提高其财务管理水平,促进医院实现全面发展。

一、内部会计控制在医院财务管理中出现的问题

(一)未能认识到内部控制的重要性

随着我国医疗事业的快速发展,很多医院认识到了内部控制的重要性,并且给予了足够的重视。虽然内部控制有着重要的作用,但在具体应用过程中,仍然存在诸多方面的问题,需要医院引导重视。从整个内部控制来看,未能够与财务管理效率、资金使用率、资金运转等进行很好地结合,使得该系统的建立往往有着一定的盲目性。因此,财务管理内部控制与其他部门的职能没有得到明确的划分,尤其在内部控制的具体应用过程中,其应用效果没有得到很好地发挥。根据相关实践调查研究发现,很多医院对于内部控制认识不足,未能够将其财务管理进行有机结合,造成内部控制应用过程中出现大量的问题,无法提高医院财务管理的水平。

(二)内部控制系统不完善

在信息化时代背景下,虽然医院注重信息技术的使用,注重财务管理方法的创新。但是传统财务管理模式未能够得到改善,仍然占据主导地位,甚至对于财务管理工作造成较大的影响,无法满足时代的发展要求,需要医院根据具体实际情况,继续不断进行完善。内部控制在财务管理中的应用时,部分医院仍然在套用以往落后的格式,没有实质性的突破,在这种情况下,很对制度上出现明显的不足。众所周知,医院财务管理工作涉及诸多内容,往往有着一定的复杂性,由于缺乏完善的制度为其提供指导,致使财务管理工作不够全面,存在顾此失彼的现象。当前,在财务管理过程中,未能够制定完善的追责制度,这在一定程度上增加了财务管理的风险。在内部控制系统的建立过程中,由于受到诸多因素所干扰,导致财务人员对于内部控制认识不足,甚至还存在思想观念上的偏差,这对于医院的发展产生了较大的影响。尤其现阶段,医院财务管理工作与内部控制并不存在较为紧密的联系,难以发挥内部控制在财务管理中的作用,无法取得理想的效果。之所以出现当前这一问题,其主要原因在于系统不够完备。

(三)内部审计环节不足

医院在实际的管理过程中,通过内部审计环节的设置,其主要目的在于检验内部控制系统在财务管理中的应用成效,促进财务管理工作的有效开展,以此来提升财务管理工作的效果。在医院财务管理过程中,虽然部分医院根据自身的发展需要,设置了内部审计部门,但是在诸多因素的影响下,导致内部审计部门的作用难以得到有效发挥。在实际的工作过程中,由于内部员工自身方面的原因所致,他们对内部审计流程不熟悉,并没有意识到自身在内部控制中的重要性。部分医院管理层没有意识到内部审计在财务管理中的优势,对于内部审计认识不足,致使很多管理层未能够给予内部审计足够的重视,在一定程度上抑制了内部审计作用的发挥。

二、内部会计控制在医院财务管理中的应用及发展建议

(一)加快建设相关组织机构

医院的组织机构建设水平与医院发展及内部管理存在较大的关系,并且相互之间有着紧密的联系。医院在进行相关组织机构的建设过程中,要根据医院的实际发展,有针对性地进行建设,这样才能够保证组织机构建设的科学合理性,并且为医院的发展提供了重要的保障。与此同时,还能够为医院内部控制系统提供重要的支撑。在这种情况下,医院组织机构能够促进自身的发展,并且做到对人力资源的合理优化配置。从职能划分的角度来讲,通过强化组织机构建设,可以帮助更多岗位发挥其作用,同时也为医院各个岗位的制定提供了重要的参考依据,这对于医院人才队伍建设有着极其重要的作用,为医院的发展提供了保障基础。鉴于当前这项工作的开展,有助于医院职能划分进行优化,以此来提高内部控制的应用效果。此外,在组织机构的建设过程中,通过采取合理的机制,最大程度发挥出财务部门各个岗位的作用,并且能够实现信息方面的共享,在很大程度上提高医院财务信息的准确性。

(二)加强内部审计环节的建设

内部控制与内部审计存在紧密的关系,对于内部控制的应用效果有着直接性的影响。从当前医院整体运行的角度来分析,内部审计在其运营过程中发挥着重要的作用,为医院的正常运营提供了重要的保障,在内部审计环节建设过程中,需要重点对医院的具体实际情况,以及医院自身的特点进行考虑,这样才能够保证内部审计环节建设的合理性,最大限度发挥出内部审计的优势。不但能够保证资源的合理配置,而且还可以提高财务管理的效果。此外,通过内部审计预警功能的发挥,为内部与财务管理的管控提供了保障,对于财务风险更加敏感,并且根据具体实际情况,制定出完善的应对措施。针对财务管理部门的考核机制而言,在具体实施过程中仍然需要加以改进和完善,不断强化对相关人员的考核,对财务部门定期进行考核评估,督促财务管理部门不断提升其自身的管理效果,尽可能地发挥出考核机制的整体功效,这样才能够发挥出财务管理的作用,以此来规避医院财务风险,这对于医院的发展具有重要的作用。

(三)增强预算管理,强化文化建设

内部控制作为重要的现代化管理体系,有着其自身强大的优势,医院在进行财务管理时,要想最大限度发挥内部控制的作用,推动财务管理工作的顺利开展,则需要根据医院当前的实际情况,重点加强医院文化建设,积极营造良好的文化氛围,只有保证当前方面的工作,才能够为内部控制系统落实提供重要的保障。医院应当注重对内部控制的宣传,增强财务管理人员的整体意识,提高他们对于内部控制的认识,帮助他们分析内部控制在财务管理中的重要性。此外,内部控制系统建设往往需要相对较为漫长的过程,需要医院引起足够的重视,不但要对医疗事业的发展趋势进行考虑,而且还需要结合医院财务管理的具体情况,这样才能够保证财务控制系统的实效性,致力于医院财务管理工作,全面提高医院财务管理水平。

(四)提升财务管理人员的专业素质

在医院财务管理过程中,要想实现内部控制与财务管理工作的结合,发挥出内部控制的作用,则需要根据财务管理的需要,注重提升财务管理人员对内部控制的认识,这样才能够实现内部控制的落实。在这个过程中,医院需要定期对财务管理人员进行培训,为财务管理人员提供更多学习的机会,帮助其更深刻地认识到内部控制的重要性。通过培训教育工作的有效开展,不但能够增强相关人员的内部控制意识,而且还能够学习相关方面的知识,熟悉整个业务流程,不断提升自身的专业素质,这对于促进内部控制与财务管理的结合,发挥出内部控制的效能具有重要的意义。

(五)加强投资管理

在医院机构的财务管理工作中,通过内部会计控制还可以实现投资的有效管理,强化投资的决策机制,使医院财务投资更加科学化和具备可行性,在实际的投资决策中,医院应该注重参与相关投资的会计人员,聘请专业的咨询机构,对投资的可行性报告进行细致的论证,并对投资的效益进行科学的评估。在投资决策权,要进行财务分析,对投入的成本和产生的经济效益和社会效益进行权衡,构建投资分析与论证体系,避免投资过于盲目,有效地降低投资风险,也能够确保投资的可靠性。在实际工作中,对于投资期较短的医疗设备,负债率可以适当提升,而对于投资期相对较长,回收资金较慢的,在进行投资决策时,要认真评比,适当降低负债比率,杜绝筹资风险。

结语

随着新医改不断推进,传统医院管理模式逐渐暴露出诸多问题,不利于医院财务管理工作的开展,同时对财务管理带来诸多影响。为了能够很好地改善当前这一现状,则需要医院根据具体实际情况,注重创新财务管理模式,要认识到内部控制在财务管理中的优势,使得医院财务管理效果得到提升,增强医院的整体管理水平,进而促进实现其自身的长远发展。

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