档案的开放与信息安全

党宇姣

【摘要】档案是现代社会信息价值最基本的体现方式，随着社会的发展，电子档案逐渐进入人们的视野，而电子档案如今也成为档案大家庭中重要的一员，对于档案行业的发展也有着非常重要的作用。在众多的档案当中，需要进行一定的管理才能够充分发挥它们的作用，档案管理是保存档案信息最重要的手段，也是最真实，最原始的凭证，对于一些科学的研究和社会现象的探讨，都有着非常重要的借鉴意义。

【关键词】档案管理;信息安全;开放;策略方法

引言：自从人类有了汉字以后，档案的保存和管理就成为了一个漫长而艰巨的任务。档案的开放以及相关的信息安全，在当今社会条件下，存在着很多阻碍和各方面的干扰。而随着社会的发展，电子档案的兴起也给信息安全造成了更大的困扰。档案的安全管理是整个档案工作进行的前提条件，相关档案管理的单位必须要将档案的安全管理工作落实到位。本篇论文主要针对档案的信息安全存在的相关问题，档案的开放与信息安全的必要性以及保障档案的开放和信息安全所采取的相关策略这三个方面进行下一步的深入阐述。

1档案的信息安全存在的相关问题

1.1档案管理制度不健全

由于我国在档案管理方面的发展起步较晚，导致的相关管理制度还不够健全。虽然我国的汉字起源很早，朝代的更迭也很多，但是系统的将这些天文地理记录下来的相比于其他国家却晚了很多。在管理制度上不够健全，分布非常散乱，还没有进行系统的设计，相关档案信息安全的相关法律也没有健全，专业性也不强。

1.2缺乏统一的管理标准

在现在的很多的档案管理单位当中标准不够统一。首先是没有建立安全的标准，其次是相关技术的标准。其中细心安全标在档案管理信息过程当中发挥着重要的作用，是档案管理过程当中的重要组成成分。如果缺乏统一的标准就会造成管理权限不清晰，一些相关的工作人员，在工作上执行能力差等问题出现。

1.3缺乏网络安全屏障

随着信息技术的发展，档案的管理也在朝着网络化的方向发展。但是在网络世界里充满着很多风险，比如一些网络病毒攻击，会让相关的档案信息泄露。而且会有很多恶意软件，恶意广告的攻击，让信息安全受到威胁，在一些具有机密性的电子档案当中，如果一旦受到恶意人员的攻击，严重时会对社会造成极其不好的印象。

1.4易受到不可抗因素的影响

存在的不可抗因素主要包括自然灾害等，在现实生活中，很多突发事件，自然灾害都是人类不可控的，这些都会直接威胁到相关信息的安全。在这种条件下，如何进行档案的备份和修复也成为了档案管理的重要解决难题。随着社会的发展信息量的增加，让信息的储存也增添了很多难度。

2档案的开放与信息安全的必要性

由于我国推行的是民主政治相关信息的开放，也是社会发展必然要求，而档案的开放也是推进社会文明建设的开端。一些重要的档案如果一旦出现丢失就可能会对社会造成非常大的影响。而现在随着信息化时代的到来，电子档案的普遍应用更是威胁着档案信息的管理。

3保障档案的开放与信息安全所采取的相关策略

3.1完善相关的管理机制

在网上，相关管理机制是首先要对相关的管理人员做出一定的要求，不仅要有较高的综合素养还要要有较高的管理水平。想要提高管理的效率，完善相关的管理机制是必须要做的一件事情。在相关的管理体系当中，也要设置相应的监管小组，能够监督工作进展的程度，在各个程序当中，进行指出存在的问题并及时改正，能够避免很多重大失误出现。与此同时，还要重视电子档案的安全管理，需要建立相关的数据库，加强防护墙，防止重要的档案信息被盗取。

3.2对相关人员进行观念培训

相关的档案管理人员必须要具备良好的档案保护观念，确保档案的完整性。相关的档案管理机构可以对工作人员进行。相关的培训来提高他们的专业术语和相关技能。可以利用典型的事故案例，对相关的管理人员。进行思想剖析。造出案例当中存在的。问题和相关毛病，增强他们对安全隐患的意识和敏锐程度。从根本上来提高管理人员的这人感。同事相关的管理人员也要具备较高的法律知识。和相关意识。在日常的工作当中，如果出现违法行为一定要坚决抵制，同时要对档案的开放以及包工作必须要落实到位。同时信息安全的宣传工作也要进行。

3.3提高相关的安全技术

相关的技术不仅包括管理人员的管理手段还包括电子档案的管理技术，首先需要对实体档案进行保存，可以采取装帧保护保护，或者驱虫保护，相关人员可以根据实际情况采取不同的保护措施。然后是档案的修复，随着时间的推移，一些档案会存在老化，磨损等现象，需要将其进行一定的恢复，通常采用的手法有去酸法，去污技术等。最后就是对电子档案的保护，必须要设立高强度的防护墙，可以邀请一些专业的计算机高手采用，科學的技术手段对这些电子档案进行保密处理，必须要确保它们的安全。

结束语：

综上所述，加强信息的管理是非常重要的。在加强管理的过程中，也要保证信息的安全性。从最基本的完善管理制度，提高管理人员的综合素质等方面。与此同时还要做好档案的修复等各类工作，从而确保相关的档案管理机构能够正常的运行。

参考文献：

[1]煤矿档案开放与信息安全管理研究[J]，薛瑞.

[2]信息安全态势分析在信息安全管理中的应.用[J]，汤毅;施泽寰;薛拥华;龚军;刘板浩.

[3]信息安全态势分析在信息安全管理中的应用[J]，汤毅;施泽寰;薛拥华;龚军;刘板浩.