浅谈建筑工程的项目成本管理

2021-11-23 05:08中铁建大桥工程局集团第二工程有限公司
现代经济信息 2021年9期
关键词:工程项目成本工程

席 鹏 中铁建大桥工程局集团第二工程有限公司

一、工程成本管理的概念

建筑工程项目在开展的过程中,成本管理工作是非常重要的一项内容,成本管理主要是在按照行业特点与施工过程中的内容进行管理控制,且将货币作为计量单位对投标以及到竣工结算产生的所有支出进行综合管理的方式。成本管理它主要包含了影响建筑成本管理的综合因素,同时在实践过程中出现消耗问题上采取有效的措施将其控制在有效的范围之内,并且能够及时有效地揭示各种行为,查看各种费用是否满足于计划要求。同时通过成本管理的应用,它还能够将施工过程中存在的浪费问题,减少可以发现存在的不足,总结出经验,给后续工作的开展奠定基础。因此,要制定一套科学、合理的建筑工程成本管理办法,解决工程施工成本所遇到的一系列问题,以提高企业的综合实力,促进企业持续发展。

二、成本管理控制思路构建

(一)构建成本管理体系,提升成本管理水平

成本管理贯穿整个工程项目,其管理对象诸多属于系统性的工作。企业内部在建立完善成本管理的体系过程中,需要考虑到成本管理体系的经济责任,使其能够体现责权一体分级控制的作用。因此对于成本管理而言,它是直接影响到发生成本费用以及生产过程中出现的各种问题,因此在构建完善成本管理体系的阶段中需要考虑到成本涉及的内容,并且根据实际情况对成本的应用范围进行明确,从而采取合同形式的方式对其进行承包管理。因此为保证成本管理工作规范化、标准化、系统化地进行,必须构建完善的成本管理体系。

(二)建立事前控制体系,实行企业内部招投标体制。

工程项目中标之后针对于项目成本管理,主要是通过目标由上而下实施讨论的它是明确成本控制的关键因素,也是满足于成本管理目标以及技术上合理性的关键措施,所以该项工作在开展的阶段中,需要要求企业的内部各个团队进行投标进行制度分析,从而对成本、质量、安全、工期等的目标内容进行评选,以保证各项成本目标的落实能够达到实际要求。

(三)施工准备阶段的成本控制

1.编制切实可行的施工组织设计,制定严密的施工进度计划。项目中标后、施工前,组织有经验的技术人员全面了解现场,熟悉施工设计图纸,掌握工程特点,找准工程难点。

按照建设工程项目规模、特点以及难点,将科学的施工组织设计编制出来,且按照成本、工期等要求对施工组织进行全面优化,保证技术的应用具备可行性。其在经济上合理优化施工方案,是保证工程项目取得较高利益的基础。

2.完善成本预测,确定控制对象,签订成本责任合同。为改变过去“会干的不如会算的”错误思想,必须在工程施工前做好成本预测工作,把工程施工的全过程纳入工程成本预测范围内。根据中标价,施工条件、机械设备、人力投入、市场材料、间接费等情况预测分析工程成本,继而分解至各个责任中心并签订责任合同,明确控制目标,制定切实可行奖罚激励制度,做到全员、全过程主动控制。

3.大宗材料实施招标采购,优选合格材料供应厂家。工程材料费用占据整体工程造价比的50%—70%,项目成本的关键在于对费用进行全面的控制,因此在材料采购之前需要根据市场的情况做好综合的报价以及用量分析,严格的按照市场的趋势做好各方面的参数对比,从而保证材料满足于质量要求的前提下,又能够达到成本控制的要求。

4.实行劳务招标,合理确定劳务分包价格,严格签订劳务分包合同。合同签订是施工阶段成本控制的源头,合同控制是成本控制的经济杠杆之一,签订合理、可靠的合同,能从根本上控制成本。

(四)施工环节中的成本控制

1.加强施工管理,贯彻落实进度计划及施工方案。在施工组织设计的范围上综合项目实际,做好细化处理工作。对施工工序金属优化,强化作业标准及方法、质量、安全、环保控制注意事项的作业指导书,同时做好各项分工计划的实施,保证施工进度计划执行效果得到提高[1]。

2.加强材料及机械设备管理,减少不必要的浪费。合理确定材料进货数量和批次,减少材料储备,降低资金占用。材料用量的坚持设计用量,实行限额领料制度,超限额部分材料要及时分析原因,追究责任,并采取纠正措施,减少不必要的浪费。机械设备使用要合理,减少不必要的闲置和浪费,确保机械利用率。

3.加强现场签证项目的管理。对现场发生变更签证,要及时地依据合同约定办理规范的签证手续,及时做好隐蔽工程的验收,做好现场第一手资料的收集。发现问题马上处理,不留后患,为后期结算及变更索赔工作创造有利条件。

4.加强合同履约考核。在合同签订时要考虑全面,实行闭口合同,避免开口合同,施工过程中加强施工班组合同履约能力的考评,建立合格分商台账,严控合同外工程,避免现场滥用临工。

5.加强项目跟踪评估,及时调整不合理成本分析。在施工中要分阶段,分时间对实际成本与预测成本的对比分析,对不合理的及时调整,超高的要及时找出原因,追究相应责任,采取补救措施,消除超高现象[3]。

6.加强安全、质量管理,树立安全、质量就是效益的观念。安全费在项目上往往投入较少,但一旦发生安全事故所花费的费用是巨大的,因此必须在事前加强安全费用的投入,对安全事故多发区域实施重点监控,树立安全成本观念。企业在市场发展的过程中,工程质量是衡量企业市场信誉的关键内容,因此为了能够提高企业的经济效益,在实践过程中不能够过于追求经济效益而忽略了工程质量,所以在实践过程中针对于这方面的问题需要给予高度重视。

7.加强过程中招待费、办公费等间接费的控制。较多的项目上因招待费、办公费上实行了开源,但并未节流,使得项目上频繁出现高规格接待,超标准购置办公用品、修建奢侈临建,此部分费用占了项目效益的很大比重,使得项目最后的成本控制奖罚无法实现合理的兑现。因此间接费的控制必须从点滴做起,既要开源也要节流,全体员工从自身做起,财务部门把好最后一到关。

(五)竣工结算环节的成本控制方式

1.做好竣工收尾工作。要精心组织安排好项目收尾工作,及时调整富余人员和闲置设备与队伍,降低工程后期成本,将竣工收尾的实践控制,且在工作开展的过程中,针对于保修工作的责任者,需要根据实际情况将保修计划方案构建出来,并且以此作为控制保修费用的参考。

2.及时收集整理各种竣工资料。依据合同条款,及时的将工程技术资料完善,且针对施工资料整理归档,做好资料的存储工作,以保证后期项目开展时有所参考。

3.做好结算工作。对于工程结算而言,它是整体项目造价的最终依据,是控制成本的最后一项内容,在该结算过程中需要对合同条款以及合同执行的结算方式,计价定额标准主材料价格等条款内容进行分析,并且做好设计变更,以及签证事项不能够存在漏项问题,同时还需要拒绝高估冒算以及弄虚作假的行为,从而保证各项工作能够有序进行。

4.加大对工程尾款的催收力度。在各项工作开展的过程中,对于欠款清款工作需要给予高度的重视,要采取各种积极的手法对工作款进行催收回收,保证企业的资金能够合理利用。

5.工程项目竣工完成之后,需要按照项目成本分析以及效益分析数据的内容进行奖惩兑现,保证各项责任能够落实到实际当中,并且在进行惩罚奖励的过程上,需要按照奖优罚劣的原则开展工作。以提高项目成本管理全员的积极性,并对企业的成本管理工作起到推动作用。

三、结语

在建筑工程施工过程中,实施有效的成本管理是非常重要的,这对于企业实现经济效益、提高市场竞争力都有着巨大的促进作用。因此,施工企业一定要对工程施工过程进行有效的控制和管理,建立健全成本控制体系,在保证工程建设安全、质量的前提下,不断加强对工程建设成本的管理与控制,以实现工程建设成本最大限度的节约,以不断推进工程项目的开展。

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