信息化建设视角下高校行政管理的策略

杨 春

（吉林大学（珠海校区）综合办公室，广东 珠海 519041）

0 引言

进入21 世纪以来，随着科技的不断发展，信息技术在各个领域之中都得到了日益广泛的应用，并且在高校开展的行政管理工作中发挥着重要作用。同时，现阶段，高校行政管理的信息化建设已经成为教育实现现代化的标志。随着信息化手段的广泛应用，广大教育者以及管理者也逐渐认可其在提高高校行政管理水平方面的重要作用。然而，在实际管理工作中，仍然存在一些问题，即管理者信息化水平不高、对信息化建设的意义认识得比较片面等问题，这就导致信息化管理总体水平不高。因此，要想有效地提升高校信息化管理水平，需要采取相应的策略。

1 高校信息化行政管理的主要内容

信息化管理这一概念，并不是一个刚出现的新鲜事物。早在20 世纪70 年代，一些学者就提出了这个概念。简而言之，所谓的信息化管理，就是指通过运用科学的理论知识、先进的管理理念以及高超的技术手段，对各种各样的信息资源进行处理，从而促使管理工作向着规范化以及制度化的方向发展。而高校信息化行政管理工作，指的是高校在进行教学、管理以及科研工作时，重点开发信息技术和资源，构建出一个信息化的交流平台，进而促使行政管理工作的效率和服务质量得到进一步提升［1］。自进入21 世纪以来，信息化技术在高校开展的行政管理工作中逐渐占据重要地位，并被广泛运用到管理工作之中。目前，高校将信息化技术积极地运用到行政管理工作之中，很多学校的信息化基础设施也逐渐完善，并构建出一个高效的管理平台，从而真正实现了信息资源共享。

2 信息化建设视角下高校行政管理的意义

2.1 管理信息化是实现教育现代化的主要手段

所谓管理信息化，就是指在教育管理中将信息技术最大限度地融入其中，主要包括构建教育交流平台以及获取信息资源这两方面的内容，进而实现教学效率以及教学质量的进一步提升，并促使教育理念以及教育形式得到优化。高校要想使学生变得更加优秀、更符合时代发展要求，就需要从教育现代化出发。高校若想实现教育现代化，则需其行政管理模式符合时代特点［2］。由此可见，管理现代化是高校教育实现现代化的主要手段。如今，很多发达国家已经高度重视起教育的现代化程度问题，并将教育发展情况如何作为该国家是否可以在国际竞争中获胜的重要因素。当然，我国也认识到了教育现代化的重要性，自改革开放以来，就大力推进教育的现代化，并进一步推动了教育领域的发展。

2.2 管理信息化有助于完成大学教育使命

大学教育的使命就是为社会培养出满足时代需求的创新人才，让这些人才更好地为这个社会服务，并继承和发扬传统文化。随着信息化时代到来，高校若想高效地完成教育使命，就需要强化信息化建设，将信息技术充分地运用到高校行政管理工作之中，这有利于管理实现现代化、管理模式得到创新。目前，高校与高校之间的核心竞争，主要表现在信息化建设之上，信息化建设已经成为高校的理念，是实现现代化的重要标志，管理信息化有助于完成大学教育使命［3］。

2.3 满足与国际接轨的需要

大学教育的使命还包括同国际接轨以及同国际进行交流，促使教育实现国际化，也是当前高校教育的一项重要工作。在这个前提下，高校开展行政管理工作，也要使视野更加国际化。由此可见，推进管理工作信息化，对高校行政管理工作有着促进作用，一方面可以促使高校的行政管理水平逐渐提升，另一方面还有利于提升学校的实力以及在国际上的竞争力和影响力。除此之外，管理者还可以通过信息化管理，对先进的管理体系有个整体了解，从而进一步完善管理体系，使高校的行政管理更加符合时代的发展要求。此外，还可以利用网络技术手段，将高校的办学特点展现出来，并与国际上一些优秀的教学理念有效结合，从而加快高校国际化发展的步伐。

3 信息化建设视角下高校行政管理的策略

3.1 更新行政管理理念，加快信息化管理步伐

高校要想促进行政管理工作的有效开展，首先就要将行政管理理念进行更新，高校要引导教师树立起一个全新的行政管理体系。众所周知，高校的行政管理体系并不是单一的网络信息技术系统，在对行政管理体系进行信息化建设时，要从人员、设施以及管理制度等多方面内容综合考虑，可以说，高校的行政管理是一个社会系统。高校在进行行政管理时，要坚持由领导带头，对全局进行统筹规划，一方面要及时地关注信息化建设的进程，另一方面还可以使信息化建设设计更加系统化。由于对局部进行优化无法取代整体水平，因此，要以发展作为驱动力，逐步推进信息化建设，并动员全员一起参与。要想切实地做好信息化建设工作，就要提升全员的参与度。除此之外，学校还要成立一个信息化工作小组，并聘用一些行业专家，为信息化建设提出策略。在整个过程之中，专家在整个决策之中有着重要的作用，同时，还可以对整个工作内容的开展作统一的规划与协调。另外，各级管理部门还要进一步明确职责，要确定每个部门的主要负责人，以利于各级部门领导将其作用有效地发挥出来。

3.2 注重培养信息化建设人才

目前，我国各个领域都缺少信息化建设人才，同样，各个高校也面临着相同的困境。高校要想加快行政管理工作的信息化建设步伐，就需要拥有一批技术水平比较高的信息化人才。学校在培养人才的过程中，要从不同方面着手，即要从行政管理能力、操控系统的能力以及其他相关的技术能力入手。另外，高校还要重视相关人员信息化的综合能力，主要包括收集信息、整合信息以及加工信息，还包括维护系统、创新系统以及开发系统等方面。高校只有不断地加强管理人员的培训工作，才可以促使其掌握真正的技术手段，并且这些技术手段要跟上科技的步伐，这样才可以构建出更加专业的管理系统，并形成一套科学合理的管理模式。

3.3 投入资金支持，为信息化建设创造条件

高校要想做好信息化建设工作，在实际建设过程中需要投入大量的专项资金，因此，在进行信息化建设之前，一定要落实预算工作，要对高校的信息化资金进行合理的安排与使用。由于购买计算机等设备属于一次性投入，这就导致计算机的软件和辅助费用被忽略。然而，根据实际情况来看，在构建一个系统时，软件的费用往往要占据很大比例，有的软件购置费用比例高达80%，这也说明了落实预算工作是非常必要的［4］。由此可见，高校在进行行政管理工作的信息化建设过程中，要充分考虑自身的实际经济情况，并制定出科学合理的发展计划，逐步使软件设备和硬件设备信息化。除此之外，高校还要统筹管理信息化建设项目，逐步推进设施的完善，不断地提升服务水平，并提高资金的利用率。为了保证高校信息化建设资金可以得到合理利用，高校还要成立专门的资金管理小组，认真做好资金管理工作，要保证每一笔资金的去向都有账可查，从而确保每一项资金都能合理使用。

3.4 强化管理人员及相关人员的信息化意识

高校要想切实做好行政管理的信息化建设工作，在实际建设过程中，还应逐渐强化管理人员及相关人员的信息化建设意识。高校对行政管理工作进行信息化管理，指的是对已有的工作模式开展信息化管理，从而促使管理人员的工作水平不断提高。在信息化实际建设过程中，管理人员的密切配合是必不可少的，只有对管理人员及相关工作人员的信息化意识不断进行强化，才可以促进信息化建设取得进一步发展。由此可见，高校要对管理人员及相关人员经常、定期地展开培训，通过深入的培训工作，让这些人员深刻地意识到信息化建设的重要性，并且在实际工作之中，可以充分地运用到信息技术。

3.5 创设完善的数据库系统，运用信息化思维解决问题

高校在开展信息化建设进程中，要将高校的实际情况与行政管理工作的信息化建设有效结合，并制定出一套科学合理的解决方案来逐步推进信息化建设工作。另外，在实际建设过程中，还要增加对现有的信息资源合理地开发利用，并要及时地维护高校的行政管理系统，要努力做到不同部门之间、不同学院之间可以实现信息资源共享、互帮互助［5］。在对高校的公共数据库进行建设时，还要将提升信息的准确性以及高速传递信息作为主要目标，要尽量打破信息传递的地域限制及时间限制，同时，还要尽量使数据资源更具开放性与基础性，要构建一个有利于全校资源共享的数据库，从而有效地提升学校的行政管理水平。

4 结语

总而言之，高校要想不断地提升行政管理的信息化水平，首先就要做好信息化建设，并进一步强化高校的行政管理工作。进入21 世纪以来，信息技术被广泛地应用到各个不同领域之中，并在高校行政管理工作中发挥了积极的作用。强化高校的行政管理信息化建设工作，离不开高校领导的重视和管理人员及相关人员的努力，并且还需要大量的资金支持。只有这样，高校的信息化建设水平才可以不断提升，高校的信息化服务工作才可以更加规范化、精细化和人性化。