企业采购成本控制的影响因素研究

金涛

德信盛全物业服务有限公司 浙江杭州 310000

物资采购是企业经营生产的重要环节，也是决定企业运营成本高低的关键。在当前国内外市场中，各类企业竞争激烈，只有不断寻求降低成本的方式，才能提高自身的经济效益。由于企业采购环节较为特殊，受外界干扰的因素比较大，因此科学的对采购成本进行控制管理是企业良好经营的首要前提。本文探讨了企业采购成本的控制方法和策略，为企业发展提供良好的帮助。

1 企业采购成本控制的影响因素

1.1 采购物资质量不达标

（1）采购物资的质检部门不完善。物资质量是生产环节中必须要考虑的问题，许多企业对于采购的物资质量关注不够，往往只关注采购物资的成本和交易量，对于长远的发展规划不够，在这种情况下，劣质低价的产品在采购的环节中不加以把关和控制就投人生产环节，不仅造成后期生产的产品使用寿命低，甚至危及人们的生命安全，因此在成本投资上应该建立科学完善的质检部门，对采购的物资质量进行监督和抽样以确保生产产品质量的保证。

（2）采购业务人员综合素质待提升。采购是一项长期并且劳累的工作，它的流程复杂繁琐，采购物资的选取过程中往往需要前期大量的市场调研，了解市场中不同的物资价格，因此采购人员应具有专业的素质，其并要积极的寻找合适的采购渠道，以及对先进的采购方式能够更好地学习和利用，而企业在招聘采购人员时不加以严格把控，往往希望以低价的工资为标准，不以采购人员的素质作为评判标准，因此可能导致后期采购过程中采购过程中采购人员技术不专业造成了许多问题和困难。

1.2 采购物资数量不明确

物资采购的数量应该根据企业的年或季生产计划需求和采购核算来确定，部分企业甚至已经分解到月、日来核算。采购计划所需的数量应当符合企业在发展过程中所需，但由于市场变化是不以人为的控制和规定的，市场中可能会出现一些突发的情况，例如市场需求减少，产品更新换代等情况，许多企业在按照计划进行采购时候没有根据每年、每季的市场变化情况重新制定计划，也没有了解市场需求的情况，因此可能造成采购数量过剩或不足，计划临时的更变会导致企业的采购成本增高[1]。

1.3 缺乏采购物资物流运输信息

（1）物流信息对比。物流是物资交通运输中重要的一个环节，物流的价格、路线以及运输方式等是在寻找物流公司时需要确认的信息，在当前物流公司各具特点的环境下，选择合适的物流公司的信息，要以企业所需采购物资的特点、存储时常来选取最适合的物流方式，同时要确保物流公司在配送时能够提供准确的信息，因此企业需要对比不同的物流公司的各类信息以便进行成本控制。

（2）物流运输方式。物资运输方式的不同必然会影响企业物资的采购成本，需冷藏的物资、需保鲜的物资以及需要尽快送达的稀有物资则需要更快捷、更安全的运输方式。不同地区的交通方式发达程度不同，运输的时间段不同，在采购物资时，要在短时间内，采用最少的运输费用，以相对经济、安全和及时的方式将物资运输到生产地，因此企业在选择物流运输的方式也是非常重要的。

1.4 企业采购内控制度不够完善

在企业采购业务中企业内部的采购流程设置、采购管理制度及内部监控制度等采购内控管理制度，执行情况的好与不好，给企业的采购成本也会造成重大的影响。大量的内部沟通内耗，无形中也会增加企业采购成本。

1.5 缺乏采购信息化软件的应用

目前信息化系统已经渗透入各行各业的各方面，原来采购库存统计需要一周或更长时间，且需要投入大量人员参与统计工作。但通过信息化系统的引入和智能远程库存控制系统应用，库存盘点工作几小时或几分钟就可以完成。这不仅可以大大减低企业的人力、物力成本，且可以给企业决策者以实时的数据，极大提高采购工作者的工作效率。

2 完善优化企业采购制度的具体措施

2.1 提升采购人员能力

许多采购人员的工作能力不强，在高强度调研和工作安排中无法达到当前所需的采购物资的标准。同样许多采购人员并不完全了解市场，以片面、简单的调研结果作为制定采购计划的前提安排，从而导致采购计划制定不完善、市场需求不明确、采购方案漏洞多的情况，从而影响企业采购的有效性。企业应当加强对采购部门的建设，以形成采购方案或采购手册的形式加强规范化管理制度。其次采购部门人员综合素质的提升是必须且紧迫的，企业应当根据自身的文化特点和发展路线制定有效的采购人员学习方式，从而保证企业在采购过程中减少错误的发生，提高经济效益[2]。

2.2 制定完善的物资采购计划与预算

企业生产经营管理资源配置的基础是对每季或每年、每月、每日的采购物资的成本预算。物资采购预算的制定要综合各方面的内容来考虑，预估物资的采购成本以及市场的变化情况和市场需求是采购物资前的先前工作，按照企业的生产计划和市场变化动态来制定采购的成本计划，确保采购预算符合产品的市场需求和企业发展规划，以便优化物资采购的资金安排，以及采购资金的利用效率水平。

2.3 选择最优的物资供应商

企业在进行物资采购时，可以在采购市场进行招投标，提供满足条件的供应商进行竞标的机会。供应商在竞标过程中能够给企业提供市场价格波动情况，企业根据市场的波动变化情况选择不同时期购买不同的物资，能够有效地控制物资采购的成本。同时在选择物资供应商时，应当采用合理措施对比不同的供应商，从而确保物资采购成本的控制目标。此外，在进行招标时应当说明物资采购的计划和安排，以便能够获取更多招标的信息，在对比不同供应商的给出的信息选择最优的供应商。

3 结语

在当前这个新的发展时代，企业采购成本既是企业产品够长的关键因素，在一定程度上对产品的价格高低起着决定性的作用。市场的变化和信息处理方式的变化迫使企业传统的供应方式和管理方式进一步的发展，因此，企业应当从自己的实际情况出发，根据现有问题和长期发展需求，采用更加科学合理的方式展开采购管理、这样才能有效的降低自身生产经营需要花费的成本。