基于IPD流程的研发类项目管理信息化研究

陆波

摘  要：IPD是近几年以来得到广泛应用的一种研发管理模式。其核心在于以市场为导向，实现组织创新，通过充分考虑企业的战略规划、业务流程管理等多方面的要素，建立以客户需求为导向的开发缓解，通过组织结构创新来缩短产品所需的开发时间，降低开发成本，提高产品质量。本文通过利用基于某一项目特点，根据IPD流程对于各个阶段进行详细的分析，并树立该项目的一系列管理流程，建立项目管理模型，得到信息化框架。

关键词：IPD  项目管理信息化  管理流程  研发类项目

中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2021）07（a）-0085-03

Research on R & D Project Management Informatization

Based on IPD Process

LU Bo

（Guizhou Liyang Aviation Power Co.， Ltd.， Aero Engine Corporation of China，

Guiyang， Guizhou Province， 550014  China）

Abstract： IPD is a widely used R & D management mode in recent years. Its core is to take the market as the guidance and realize organizational innovation. By fully considering various elements such as enterprise strategic planning and business process management， it establishes customer demand-oriented development mitigation， shortens the development time required for products， reduces development costs and improves product quality through organizational structure innovation. Based on the characteristics of a project， this paper makes a detailed analysis of each stage according to the IPD process， establishes a series of management processes of the project， establishes the project management model， and obtains the information framework.

Key Words： IPD; Project management informatization; Management process; R & D projects

產品对于企业来说，是企业生产和发展的关键，公司无论是在经营方面还是在发展方面，其生产不仅需要产品的质量过关，同时还需要保障产品的更新换代，这也是企业占领市场的关键因素。对于已经发展十分成熟的企业来说，其必须要拥有专门的研发部门与管理部门，同时项目管理非常重要[1]。利用先进的信息化工具，实现约束条件下的项目研发目标。

1  IPD和项目管理的概念

20世纪40年代提出了项目管理理念，直至目前为止，项目管理已经经历了传统与现代两个阶段，传统的项目管理开展的范围较小。而IPD思想理念、概念基础是并行工程的概念，意味着在研发管理新产品的过程中，采用多学科知识构建整个项目实践新产品的研发，能够提高研发速度，提高产品质量，减少研发成本。IPD需要在最好的机会中，以最优的价格研发最高质量的新产品。

2  基于IPD流程的项目管理模型

2.1 项目的组织模型

2.1.1 基于需求的项目研发阶段划分

为了可以实现某一项目的研发，必须要具备结构合理的项目研发，并界定明确的过程，产品研发会经历6个阶段，依次为概念阶段、计划、开发、验证、发布、生命周期管理。专业部门一般会通过一些独立的分系统项目，把握重点的喇叭型结构，拥有小核心、大协作的生产体系。而研究项目的组织结构则采用矩阵组织，在产品需开发时，此时必须要项目经理、工程师负责管理项目进程。在分析项目研究工作时，需要为所有的单向设备、系统、部门模块分配设计人员，并创建组织分解结构[2]。

2.1.2 项目各阶段组织结构

基于矩阵管理原则，根据市场成功与财务成功负责，设计虚拟组织架构。企业领导是产品管理的总负责人，各产品线充当项目市场经理，服务组产品规划和业务计划。产品经理主要负责产品计划，单个项目经理负责项目实施计划。

基于PID组织一个核心队伍，该队伍必须要具备交流、协作以及制定方针的作用。而因为该团队中拥有许多专家，所以在对于某一项目进行设计或是做出决断时，可以负责整个结果，并且还能够传递产品的进程报告，而职能部门在交付时也是由该团队负责，所以具有着承接的作用。

2.2 项目控制方法

项目管理的目标在于缩小项目技术和现实的差距，同时也是项目可以顺利开展的根本。项目管理的时间周期为PDCA循环，包含目标确定、项目控制、偏差测算、缩小偏差方案。通常项目管理主要采用网络手段等方式。基于项目分布式产品的研发特点，项目管理的重点在于控制、细条。在制定项目前，需站在不同层面明确计划，通过审核批准，每一个任务主体都需要监控项目计划，并实时跟踪检查项目。项目人员必须对项目进行跟踪项目，确定项目监督，并负责调节内部矛盾。

2.3 文档和IT工具多维集成

管理新系统、计算机辅助设计以及通信工具都具有支持产品开发的功能。近几年来，随着信息技术的发展，各种支持产品开发的IT工具实现了大融合，意味着通过一个集成软件包、集成系统等能够为产品开发提供前方支持。项目开发需要大量图纸、技术文件、报告以及合同等。传统的文档管理系統无法实现管理功能，而电子文档管理系统的出现实现了这一目的，而又因为产品结构与文档的关系，出现了产品数据管理（PDM）。PDM的主要功能可以管理文档、产业结构、变更等。而经过不断的发展，PDM已经发展至可以向所有参与产品研发的人员提供沟通、资源共享等多种环境，并且涵盖整个产品生命周期[3]。

3  基于模型的项目管理需求分析

3.1 项目组织的运行需求

3.1.1 项目管理组织结构映射与角色管理的需求

项目管理由多个团队参与其中，而在初始的论证阶段，产品开发项目将会成立市场团队，方案阶段则会成立开发团队。而团队是由不同的人员和负责人组成，无论是哪一个团队，都必须要遵循扁平化管理原则。

3.1.2 跨项目组织管理需求

企业的项目规模和实践跨度具有一定的差异，需要在同一个系统中对于存在较大差异的项目进行管理。但是因为管理较为复杂，所以需要对不同的分工创建多个项目组。

3.2 项目过程管理需求

在IPD项目管理体系中，项目典型的项目管理过程图如图1所示。

3.2.1 项目定义阶段的需求

项目在启动时，负责人员要完成项目属性定义工作，并根据需求来修改项目的基本属性。基于IPD项目管理体系的要求，在不同阶段需要具备不同的项目负责人。因此，根据IPD项目管理体系的要求，项目在不同的阶段，其项目负责人可能会更改，系统要具有可以随时变更负责人的功能。

3.2.2 项目定值和发布

IPD中制定项目采取滚动制订模式，在一个阶段的工作结束后才能够确认下个阶段的工作，并制订下一阶段的工作计划[4]。确定项目计划后，系统会将计划发布给管理人员。由于项目计划数据和发布的项目管理数据不处于同一文件，所以需要及时同步，保证数据一致性。

3.3 项目体系管理需求

项目管理体系本身是由一系列的文档制度、模板组成，需要对于文档产生、更改等加以管理。项目管理模板必须要保障查询、下载等使用的便捷性。文档管理则需要在目录中储存不同类型的文档[5]。

4  构建信息化基础框架

4.1 建设与运行方式

项目管理信息系统的构建需要耗费大量时间，为了促进项目建设的顺利进行，需成立专门的项目小组来研发、建设、维护系统。系统是项目管理体系的工具，而系统需求的来源是项目管理体系[6]。在构建系统时，根据系统能够完成的程度、实现的功能来及时调整项目管理体系的执行制度，如图2所示。

4.2 系统组成

4.2.1 软件架构

采用EPM2007来实现项目人员的协同工作，在此基础上，采用Project Server对项目管理的整个过程进行管理和监控。采用WSS平台，其基础服务包括内容管理、文档管理的完善、搜索服务等众多工作流服务。

4.2.2 硬件架构

系统硬件主要包括项目计划服务器组、办公计算机客户端以及协作服务器组，将上述设备进行互联，构成完整的系统硬件架构[7]。

4.3 项目标准化过程

为了落实项目管理中的程序，需要建立项目管理的标准和体制，建立规范化要求，并固定程序步骤，从而提高项目管理可执行性。基于标准执行项目管理工作，构建标准化模式，可以提升项目管理标准水平，实现项目成绩目标[8]。

5  结语

综上所述，通过对基于IPD项目管理信息化开展相关研究，对于项目的实践效果具有积极主意义。所以，基于IPD项目管理必须要强加对信息化的重视程度。

参考文献

[1] 高栋.油田地面工程建设项目管理信息化建设探讨[J].价值工程，2021，40（7）：166-167.

[2] 樊旺青，金刚，张强，等.浅谈BIM5D信息化平台在项目管理中的应用[J].价值工程，2021，40（12）：200-201.

[3] 谢彤芳，卢小清，陈平.内控视角下高校信息化项目管理的探讨[J].电脑知识与技术，2021，17（7）：155-157.

[4] 刘丽昆.企业科研项目管理信息化建设探析[J].科技创新与生产力，2021（1）：19-20.

[5] 周健.关于加强信息化项目管理能力建设探讨[J].中国新通信，2021，23（6）：106-107.

[6] 张月玥，田家琳.信息化技术在工程项目管理课程中的实践[J].郑州铁路职业技术学院学报，2021，33（2）： 77-79.

[7] 刘波.中小型建筑企业项目管理信息化的建设及应用实例[D].绵阳：西南科技大学，2019.

[8] 蒙蒙.项目管理信息化研究——以新城东苑二区项目为例[D].绵阳：西南科技大学，2019.