企业财务成本管理的优化途径探讨

2021-11-24 12:19郭海燕
经营者 2021年11期
关键词:煤炭企业管理人员管理工作

郭海燕

(国家能源集团乌海能源有限责任公司,内蒙古 乌海 016000)

一、引言

当前经济全球化依然是经济发展的一大趋势,各煤炭企业的发展面临市场份额竞争及同行业竞争的压力和挑战。煤炭企业要想建立自身的发展优势,必须顺应社会经济发展的形势和要求,不断优化企业本身的运营结构和管理模式。而成本管理工作是煤炭企业发展改革要关注的重点对象,只有不断优化煤炭企业的成本管理,才能使煤炭企业形成成本优势,获得持续发展。因此,煤炭企业必须立足自身发展实际,解决好成本管理工作中出现的难题,营造煤炭企业生产运营的成本优势,从而全面提高在煤炭市场中的核心竞争力。

二、煤炭企业财务成本管理概述

财务部门是煤炭企业生产经营的核心部门,财务管理工作贯穿煤炭企业运营的全过程,对煤炭企业的整体发展起着关键作用。煤炭企业的任何活动都离不开财务工作,有效的财务管理能对煤炭企业的发展及煤炭企业的内部管理起到积极的推动作用。煤炭企业财务管理工作是否完成到位、是否取得良好成效,能在一定程度上折射出整个煤炭企业内部管理结构的好坏。做好财务管理工作能减少煤炭企业在生产运营中出现的难题,也能提高煤炭企业分析问题和解决问题的能力,有效应对来自市场或企业内部的挑战。

财务成本管理是煤炭企业财务管理的重要环节,成本管理关乎煤炭企业整体的发展利益。分析煤炭企业生产经营的相关财务信息,对煤炭企业运营过程中所花费的成本,如人力、物力成本进行严格把控,分阶段对煤炭企业实行不同标准的成本管理,能使煤炭企业最终的成本花费符合财务预期或者被控制在合理的范围内。

例如,煤炭企业财务成本管理的相关工作人员要根据煤炭企业运营中已知的成本信息和企业目前的盈利情况,对企业后续的经营管理所需成本作出合理的预判,并采取相关举措最大限度地降低企业的运营成本,从而有效把控风险,科学性降低发展过程中可能出现的损失。成本管理工作贯穿煤炭企业生产、发展及运营过程的始终,要加大煤炭企业财务管理的建设力度,全面实现科学的成本管理,以有限的资源和成本投入促使煤炭企业实现经济效益的最大化。

财务管理工作在煤炭企业的生产经营和发展过程中起着不可估量的作用,是煤炭企业运营中必不可少的环节,涉及煤炭企业发展的方方面面。煤炭企业的财务管理工作能否立足煤炭企业的发展实际,取得良好成效并体现在多方面的内部管理中,对煤炭企业的后续性发展具有巨大影响,有时甚至能决定煤炭企业的生死存亡。

而成本管理是财务管理工作中不可或缺的一个环节,煤炭企业财务管理工作必须围绕成本管理这个核心任务进行,提前做好成本预算工作,并在成本执行过程中采取有效措施将成本花费控制在科学合理的范围内,以实现对资源的合理、优化配置。因此,煤炭企业要积极探索相关途径和方法不断优化成本管理,建立相关的成本管理制度,并严格督促各部门贯彻执行,推动煤炭企业的财务管理工作科学化发展,实现煤炭企业财务管理的高质量发展。

三、煤炭企业财务成本管理中存在的相关问题

(一)没有形成全面有效的成本管理体系

煤炭企业的财务成本管理体系不够全面有效,无法对煤炭企业发展运营中的成本进行科学管理,进而影响了煤炭企业财务管理的整体质量和水平。过于单一、片面的成本管理体系在煤炭企业生产经营过程中无法对其财务成本的使用进行全面有力的监督,且监督的实效性得不到保障。这主要表现为煤炭企业成本管理体系跟不上煤炭企业发展运营的脚步,内部资金无法实现正常运转,并用于煤炭企业的生产经营和相关建设。

例如,煤炭企业有一部分生产成本未投入使用,但由于成本管理不够完善,这部分成本一直闲置在煤炭企业内部,没有充分发挥作用,会对煤炭企业的后续发展规划产生一定的影响。煤炭企业发展过程中的各项成本投入比例关系到煤炭企业未来一段时间内的发展状况,成本投入多的项目理所当然成为煤炭企业后续发展的重点,要是没有有效的成本管理对煤炭企业各方面的成本投入进行严格把控,将会使煤炭企业的整体运营面临很大的难题。如果在原材料采购前,煤炭企业成本管理体系未进行科学的预测和规划,会导致用于各种原材料购买的资金分配比例极度不合理,或者盲目追求企业业绩而大力采购原材料,使原料在仓库积压过多难以得到有效利用。以上问题出现的根源是煤炭企业缺少有效的成本管理体系,自身的良性发展受到制约。

(二)煤炭企业忽略财务管理的作用,导致整体的财务资金链断裂

目前,有相当一部分煤炭企业忽视了财务管理的作用,煤炭企业的管理层对财务管理的认识存在局限,认为所谓的财务管理就是工作人员依据企业相关规定执行财务方面的规章制度,对煤炭企业的发展并没有多大的作用。财务管理的作用得不到领导层的重视,相关工作人员也会消极懈怠,不会有效监督煤炭企业的生产经营全过程和预判可能出现的问题,导致煤炭企业的实际经营状况与预期的发展目标不符,严重时甚至会出现资金链断裂的情况,致使煤炭企业难以实现持续性的发展运营。

(三)管理模式较为陈旧落后,难以取得实际成效

目前,许多煤炭企业进行成本管理时,依然沿用过去陈旧、落后的管理模式。在激烈的市场竞争中,难以取得实际成效的成本管理,无法给煤炭企业带来竞争优势。许多煤炭企业在成本管理的预判和执行阶段,将重心落到如何最大限度地降低生产成本上,却没有从管理方面思考如何降低成本,没有靠精细化的成本管理打造煤炭企业发展运营的成本优势。

例如,煤炭企业的成本管理并没有涉及生产、销售、运营等方面,仅仅关注生产成本的降低,这种传统型、粗放式的成本管理工作并不能真正帮助煤炭企业节约成本。要以最小的资源投入实现煤炭企业整体经济效益的最大化,必须革新成本管理模式,建立系统高效的成本管理制度,有效把控煤炭企业各方面的资源投入,通过成本预判的方式优化资源配置。

(四)管理人员的专业水平亟待提高

当前,我国许多煤炭企业财务管理人员的专业技能和专业素养都亟须提升,以推动煤炭企业财务管理的高水平发展。

首先,中小型煤炭企业为了节约人力资源成本,没有招聘专门的财务管理人员,财务管理工作由其他岗位的人员代替完成。这会导致部门职责划分不明确,人员管理混乱,难以形成规范化、标准化的财务管理制度,财务管理存在严重的弊端。

其次,煤炭企业在招聘财务管理人员时,并没有对其进行严格的审核,招聘人员的专业化水平往往达不到开展财务管理工作的相关要求。就算财务管理人员学习了财务管理方面的相关课程,但学校课程偏重理论性知识的传授,其在正式工作之前缺乏财务管理实际操作经验,岗位适应能力比较低,只能根据理论知识进行摸索,专业化水平提升得很慢。

最后,煤炭企业为了节约时间和成本,大多数情况下不会对新入岗的财务管理人员进行专业化培训,相关人员难以对煤炭企业运营中的财务成本进行有效的管理和监督,长此以往,必然会给煤炭企业的发展带来相当大的不利影响。

(五)煤炭企业缺乏成本管理的观念和意识未做到与时俱进

当前,煤炭企业的管理层对财务成本管理的认识不够全面、深刻,导致煤炭企业全体人员缺乏成本管理观念和意识,其成本管理工作难以跟上时代和社会发展的步伐,做到与时俱进。

煤炭企业的财务成本管理工作目前存在两个较大的问题。

第一,管理人员的素质参差不齐,文化水平存在较大差距,许多管理人员的专业知识和技能无法适应社会和时代发展的需要,成本管理工作难以取得良好成效。

第二,煤炭企业不重视财务成本管理工作,或者仅仅关注生产成本的降低,管理人员认为只需要在生产发展过程中厉行节约就行。对成本管理的极端不重视,导致煤炭企业的成本管理观念和意识缺失,煤炭企业的成本管理制度和体系无法发挥积极作用,加大了煤炭企业财务管理的难度。

(六)管理方法落后,没有明确的职责分工

数煤炭企业没有形成专门化、规范化的成本管理制度体系,导致整体的财务管理工作缺乏严格的标准。财务部门在执行成本管理工作时,由于制度不合理,缺乏明确的职责分工,一系列成本管理工作难以落实到煤炭企业发展运营的方方面面,部门管理人员的积极性和主动性不强,延缓了财务成本管理工作的进度。此外,煤炭企业应用落后陈旧的管理方法,也加大了成本管理工作的实施难度。

四、煤炭企业财务成本管理的优化途径

(一)建立健全财务管理制度,促进成本管理工作精细化、规范化发展

高效有序的财务管理对煤炭企业的发展具有良好的推动作用,能促进煤炭企业的可持续发展,而低效的成本管理对煤炭企业的发展具有消极的阻碍作用,不利于煤炭企业的良性、健康发展。

因此,煤炭企业的决策层和领导层要充分认识到财务管理对煤炭企业后续发展的重要性,以国家相关的财务管理准则为标杆,立足煤炭企业当前的实际发展情况,倡导在全公司建立健全专门的财务管理制度,促进煤炭企业财务成本管理工作的精细化、规范化发展,使财务管理工作人员能严格依据管理制度对煤炭企业运营过程中各阶段的成本资源进行有效把控,通过合理且优化的配置,获取更大的经济效益,推动煤炭企业的可持续发展。

(二)提升财务管理人员的专业能力水平

财务管理人员的专业性及能力水平也是影响煤炭企业财务成本管理工作能否取得良好成效的重要因素,因而煤炭企业必须采取相关措施,不断提升管理人员的专业性和综合能力。

因为不同管理人员的专业水平和工作能力存在差距,煤炭企业可以通过进修培训的方式提升其能力水平,使其适应煤炭企业现代化发展的需要,并佐以严格的财务管理制度,对财务管理人员进行督促和管理,引导其在明确的职责分工中更好更快地完成财务管理工作。

此外,煤炭企业还要定期对财务管理人员进行考核,以确保其全身心地投入财务成本管理工作,从而不断强化成本管理意识,推动成本管理工作优化发展,为煤炭企业的可持续发展奠定良好的基础。

(三)建立相互学习、相互促进的发展机制

成本管理工作的开展离不开管理人员对煤炭企业发展运营成本的预判,这不仅要求管理人员具有极其丰富的社会经验,还要求管理人员具有极强的观察力和判断力,而煤炭企业的成本管理人员要达到这种专业水平是比较难的。

因此,煤炭企业可以建立相互学习、相互促进的发展机制,实行老带新的工作模式,让专业水平较低的管理人员跟随综合能力突出的老员工,不断汲取经验,锻炼观察能力和分析能力,深入煤炭企业的成本管理实际工作,深刻了解成本管理的工作流程,通过理性思考与分析,在管理实践中不断提升专业水平和工作能力。管理人员的成长进步,有利于煤炭企业财务成本管理工作的良性发展。

(四)奖惩并行,多手段完善煤炭企业成本管理工作

首先,必须强化对管理人员工作的考核,通过全面考核发现问题进而解决问题。奖惩分明的考核制度有利于形成良好的工作氛围,制定专门的奖励和惩罚机制能激发广大管理人员的工作热情,培养他们团结协作的意识,使其通过共同努力快速高效地完成成本管理工作。

其次,各部门应当监督财务部门的成本管理工作,严格督促成本管理制度的贯彻落实,共同帮助财务部门及时完成财务管理相关任务,以此不断提高煤炭企业的财务成本管理水平。

(五)对标行业先进企业,切实提高自身管理水平

煤炭企业应当结合自身的规模和发展现状,对标行业先进企业,了解大规模企业、先进企业在不同发展阶段的实际情况,借鉴其财务成本管理体系。在这一过程中,煤炭企业不仅能学习、参考相关企业的先进理念,强化自身的财务成本管理能力,而且能“少走弯路”,在稳定发展的过程中不断实现财务成本管理体系的优化。

五、结语

做好财务成本管理工作是煤炭企业顺应新时代社会经济发展潮流的需要,也是推动煤炭企业实现可持续发展目标的必然要求。因此,煤炭企业的领导层必须通过制度建设、提升管理人员专业水平等举措,加强煤炭企业成本管理工作,在提升煤炭企业核心竞争优势的同时,实现煤炭企业经济效益的最大化。

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