财务共享模式在企业财务管理中的运用浅析

2021-11-24 13:52李晓宁
商品与质量 2021年26期
关键词:财务人员经营财务

李晓宁

内蒙古牧泉元兴饲料有限责任公司 内蒙古呼和浩特 010070

随着互联网技术、云计算等技术的不断进步和发展,给企业经营造成了很严重的影响,在这种外部环境下,企业内部的传统的财务管理方式已经不能够满足企业当前的需要,在很大程度上阻碍了企业的持续发展财务共享模式的建立在很大程度上推动了财务管理方式的转型和变革,对于提升财务方面数据的分析能力、降低企业内部的经营成本和规范企业经营方面起着很重要的作用。但是在实际的构建过程中依然存在一些问题,我国企业内部财务共享模式的应用仍然还有很大的空间可以提升,因而分析财务共享模式下企业内部财务管理的创新是很有必要的。

1 财务共享模式的基本要义

财务共享服务主要指企业以多个地点为根据,实现了对人力资源、技术、业务流程等诸多方面的有机整合,从而实现对财务业务的有效处理,以此来有效降低服务、运营以及管理成本的目的的一种新的服务体系。以信息化手段为基础,借助于流程化处理,通过实现财务流程、组织结构、运营成本等诸多方面的控制,向内外部客户提供专业服务的模式。总而言之,财务共享模式是在计算机技术、互联网技术的支持基础上,对具有简单化、重复性以及标准化特点的企业财务业务进行包括流程在内的体系再造的新型管理模式。财务共享模式对企业的财务数据具有处理的集中性权力,并且有助于帮助企业大量节约运营以及财务管理成本,对于现代化企业优化资源配置起到了重要作用。

2 财务共享模式背景下的企业财务管理需要解决的问题

2.1 财务核算与经营存在着分离的现象

财务核算与经营具有密不可分的关系,财务核算工作能够为经营提供准确的财务信息,经营时可根据财务提供的信息进行分析,再通过市场调研了解当前的市场需求,进而制定出有效的经营策略,让企业经营发展能够满足市场需求,并且达到扩大市场份额的目的,实现稳定并快速发展的目标。

2.2 企业内部沟通机制不健全

企业要想得到更好的发展,企业内部财务管理部门相关业务的开展和公司内部其他业务部门有着很密切的联系。但是通过对企业实际情况分析,企业内部各项数据和信息的整合程度较差,信息孤岛等问题仍然存在,这严重阻碍了信息的共享。信息共享的困难,无形之中也增加了企业内部的沟通交流费用,在分析财务数据时,由于外部因素的影响,进而使得财务数据和信息的可靠性受到了很大程度上的影响,最终影响企业内部管理水平的提升和经济效益的提高。

2.3 会计人员自身水平不能满足企业实际需要

人才是企业发展的关键资源,优秀的人才能够为企业创造高额的经济利润。财务共享模式的应用,给企业内部的财务管理工作人员提出了更高的要求,传统模式下,财务管理人员只需要完成会计核算工作、对账、报销等工作即可,在新的模式下,财务管理人员需要具备更高的素质水平。但是通过探究和分析企业内部财务管理人员的综合水平发现,很多的财务人员并不了解财务共享模式的概念,依然用传统的模式开展财务工作。这不仅阻碍了企业内部财务共享模式的应用,同时也阻碍了企业实现更好的发展。

3 财务共享模式应用条件下企业财务管理创新分析

3.1 创建统一制度实现有效管理

企业在引入财务共享模式之前存在着各分公司拥有自己独立的财务部门,并且根据分公司实际的经营特点制定出独特的财务管理制度。在企业引入财务共享模式后,集团与分公司的财务管理形成了统一,集团内部财务部门如果仍然沿用以往的财务管理制度,无法达到有效规范与约束的需求。因此,集团需要构建出统一、完善的财务管理制度。首先,构建出统一财务管理目标。财务管理需要做好目标设定工作,因为目标是促进财务管理整个部门协调工作,并朝向同一个目标发展,进而推动集团企业进一步发展。其次,制定统一的财务管理制度。在制定出统一的财务管理目标后,需要创建出统一的财务管理制度,在下发至各分公司后要求分公司根据自身的实际经营情况进行细化,细化后落实到实际财务管理工作中。最后,不断完善财务管理制度。在管理制度落实在实际工作中后,能够挖掘出管理制度中存在的不足,在发现不足后要及时进行改善,进而充分发挥出管理制度的作用,并促进财务管理更好地发展。

3.2 构建内控制度明确职责

企业在引入财务共享模式后会产生延展财务管理链的现象,企业内控难度产生逐渐加大的过程,进一步大幅度提升内控风险点,需要企业针对此问题构建出更加严密的内部控制管理制度。针对费用报销、挂账、采购环节、收款单确认、付款计划等具有风险性的环节制定出有效的内部控制措施,可以创建出责任追究制度实现风险点有效管控的目的。构建出监督体系有效监督财务部门,可由专门审计人员与专门审计部门实施监督工作,对于企业财务工作与各项经济活动实施严格审计的过程,在充分发挥出监督管理作用的同时,保证财务管理工作的质量且促进更好的发展。

3.3 强化对财务人员的培训

为了推进财务共享模式在企业内的更好应用,需要及时纠正财务人员过去传统的错误的工作观念,帮助其认识财务共享模式的运行理念。虽然企业内部的很多财务工作人员都考取了相关的会计证书,但是财务这个岗位并不仅仅需要会计人员熟悉对账以及会计核算等工作,同时还需要具备多样化的能力,因而可以定期组织财务工作人员参加一些培训活动或者在企业内部开展一些财务共享模式分享的讲座,从而促进财务工作人员对财务共享模式的了解,进而促进财务人员能充分发挥自身潜能,从而更努力开展工作,为企业提供更好的服务。

4 结语

综上所述,财务共享模式下的企业财务管理,应积极解决引入财务共享模式后存在的问题,并且要做好财务人员引导与培训工作,在提升财务人员对财务共享模式的认知后,能够在日后工作中都以财务共享模式为核心开展工作,进而促进财务管理更好的发展。

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