ERP 系统环境下事业单位财务管理分析

金称心

（杭州钱塘智慧城产业建设中心，浙江 杭州 310019）

一、引言

目前，我国的事业单位数量已经超过110万个，相关从业人员也已经达到3500万人。事业单位的日常工作包括要完成对各类财务项目的处理，但随着工作任务量的逐渐增加，财务管理工作面临巨大压力。在我国市场经济改革不断深入发展的情况下，事业单位的财务管理工作需要结合现代信息技术实现转型发展，实现系统化管理，这是事业单位财务管理工作的新方向。在ERP 系统环境下，对事业单位的财务管理数据需求进行分析，开展相关应用实践工作，对整个行业的发展及事业单位工作的进步都具有深远的现实意义。

二、ERP 系统环境下事业单位财务管理数据需求分析

（一）数据预测需求

事业单位通过ERP 系统可实现内部资源的高效共享。然而，目前系统的数据预测能力比较欠缺，相关功能仍然不足。事业单位的财务管理工作需要大量数据信息，同样也需要分析数据信息变化趋势，以此为据对内部管理工作及其他相关工作发展做出合理的判断与分析。现阶段，事业单位在数据预测中的工作流程比较烦琐，企业需要同时运用专业的数据信息分析软件结合企业财务数据报表完成分析，这样的工作流程比较复杂，浪费了大量的时间与人力资源。同时，由于事业单位报表具有一定局限性，在内部相关工作统计中容易出现遗漏情况，这也严重影响了财务管理工作的数据预测工作。在ERP 系统环境下，可结合事业单位发展要求及时满足数据预测需求，保证财务管理数据处理工作的高效开展。

（二）数据处理灵活性需求

当前，事业单位的财务管理工作仍然面临巨大的数据信息处理压力。事业单位的日常财务管理工作还需向各个部门提供相关数据信息，同时将处理完毕的数据信息提供给单位决策者使用。但目前此项工作存在信息数据处理效率不高以及灵活性较差的问题。当下，我国事业单位由于工作内容不同因而财务管理发展趋势也存在差异。随着信息技术的迅速发展普及，财务管理信息化发展需求不断增强。事业单位的财务管理工作需要运用ERP 系统实现数据集成化，提高内部复杂数据的利用效率［1］。

三、ERP 系统环境下的优势与应用实践

（一）ERP 系统环境下的财务管理优势

首先，ERP 系统在事业单位财务管理中的应用提高了内部整体的资源优化配置效率。事业单位通过ERP 系统可实现内部集成化管理，实现信息流、资源流与物流的融合性发展，以此提升财务系统的整体化效率与企业资源的配置效率；事业单位内部各项工作也可实现一体化运作，发挥一体化优势。其次，ERP 系统可对事业单位的财务管理方式进行动态调整，根据财务管理工作情况、各项工作任务要求及时调整规划。财务管理工作也不会被特定的工作流程束缚。动态地调整内部财务管理控制方式，可帮助事业单位不断提升工作水平，发挥财务管理的实际效用。再次，有利于事业单位节约组织成本与运营管理成本。ERP 系统提供的管理方式凭借现代信息技术可实现对内部财务管理信息的实时收集，内部各项财务工作通过在线处理便可完成。数据收集便捷，极大地节约了事业单位的财务管理组织成本，提高了组织结构工作效率。最后，ERP 系统可帮助事业单位健全财务管理信息，提升决策的科学性。通过财务信息化管理、集中管理与标准管理可将各项子任务集中收集传到事业单位财务管理部门，帮助单位管理层及时了解各项工作的开展情况，并依据工作管理状态及时地调整发展目标。ERP 系统环境下的财务管理工作发挥了信息保障的作用，同时也促进了事业单位全面预算管理工作的实施，可实现对成本费用的有效控制，提高成本控制水平［2］。

（二）ERP 系统在事业单位财务管理中的应用实践

本次以辽宁省A 事业单位为ERP 系统财务管理的应用实践对象。应用ERP 系统是A事业单位实施信息技术改造的一个关键因素，是事业单位各事项信息化发展的重要保障。运用信息化技术可提升A 事业单位的工作效率及内部管理能力。

A 事业单位内部财务管理应用的ERP 系统包含多个信息管理模块，如下表所示。

本次研究对辽宁省A 事业单位现行的财务管理工作流程模式进行了调研分析，收集整理了相关数据内容，同时完成了A 事业单位ERP 系统财务管理业务流程图的规划。如上表所示，第一，财务报销模块根据事业单位的业务类型产生的不同行业凭证类报销单据，如差旅费报销单、劳务报销单、借款单据等。ERP 系统财务管理业务还负责根究公务卡信息录入相关的电子数据，以完成电子单据报账。第二，会计核算模块中又分为多个子模块，其中总账模块主要负责处理记账凭证的输入登记与输出记账；辅助账模块根据项目核算、资金来源、往来核算等对应付账框架进行管理，其中也包含对事业单位发票的管理等。报表模块主要是从总账模块中进一步提取出一般性报表与年终决算报表；出纳管理负责现金流入流出的控制及事业单位零用现金的银行存款核算工作，通过此模块可直接查询事业单位的流水明细内容；固定资产子模块主要负责核算事业单位固定资产的增减及变动折旧情况，有助于事业单位领导层及时掌握固定资产的实际情况；工资核算模块负责对企业员工的工资进行结算与分配。第三，财务管理模块的主要功能为会计核算数据分析与预测，通过有效的数据分析制定科学合理的财务计划。第四，财务审计模块是基于事业单位公共服务属性设置的，事业单位的大部分资金来源于上级财政拨款，因此需要审计工作对资金使用进行严格监督。表1中ERP 系统财务管理体系各项模块内容均经过事业单位各级领导的审查同意，表明本次设计的ERP 系统财务管理体系模块符合A 事业单位的工作要求与发展情况。

ERP 系统在A 事业单位内部应用后，财务管理成为内部的工作核心。财务管理为事业单位的管理工作提供必要依据，而财务人员的工作内容与流程也发生了变化。此时，财务人员需要及时转型发展，以专业的事业单位财务管理能力为决策层分忧解难，适时提供必要依据。ERP 系统在A 事业单位应用后同时还配套完善了风险管理体系，该体系通过网络辅助系统对财务单位内部财务风险进行实时监测与预警管理，通过风险防范与甄别提高保证ERP 系统财务管理体系的正常运行。风险防范体系的设置可实现对A 事业单位内部财务运行全过程的检测，并对检测数据结果进行判断，时刻了解事业单位财务管理工作的实际情况，根据内部指标可准确判断财务管理状况，企业发展整体状态等［3］。

四、结语

事业单位的财务管理工作是内部管理中的重要环节，其提供的数据信息是领导管理层正确决策的主要依据。ERP 系统环境下，财务管理的工作更加具体，需求更加明确。ERP 系统满足了事业单位财务管理工作的数据灵活性与数据预测性需求，其专业的信息数据处理方式为财务管理工作者们提供了帮助。现代事业单位的发展离不开信息技术的应用，ERP 系统环境下的财务管理应用是其未来的主流发展方向，事业单位内部的财务管理人员应在ERP 系统应用下及时掌握各项工作内容，同时为保证ERP 系统的完美应用也要健全相关的风险监测体系，为财务管理工作的正常运行提供必要保证，以促进事业单位财务管理工作的质量水平得到提升。