关于工业制造企业财务管理信息化的探讨

2021-11-24 12:19陈芙明
经营者 2021年11期
关键词:工业财务管理人才

陈芙明

(浙江亿日气动科技有限公司,浙江 慈溪 315300)

一、引言

随着市场竞争环境的快速变化,企业发展所面临的困难与挑战也在不断增多,企业需要根据市场变动对既定战略进行针对性的优化与调整,以保证企业在激烈的市场竞争环境下占据一席之地。加强财务管理信息化建设是企业提升信息化管理水平与核心竞争力的重要手段,是企业获取更大化经济效益的有效举措之一。基于此,本文将通过三部分内容对财务管理信息化进行论述与探讨,仅供参考。

二、工业制造企业财务管理信息化的重要意义

(一)推动企业转型升级

在信息化背景下,企业原有财务会计人员已经不能完全满足企业工作开展需要,从财务会计向管理会计转型已经成为企业财务管理发展的必然趋势。通过财务管理信息化建设,企业能够有效提升财务数据收集、整合、分析能力,为其经营管理决策提供更充足的数据保障,对推动企业转型升级有着重要影响。

(二)增强价值链分析的能力

工业制造企业财务管理信息化建设普遍以识别内部资源与使用现状、树立资源使用流程为着手点,整合研发、生产经营管理、营销、财务、组织等多方面能力。通过信息化实现企业价值的呈现与流程优化,进而形成财务意义上的价值链体系,为企业后续工作开展提供充足的数据依据[1]。

三、工业制造企业财务管理信息化存在的问题

(一)财务管理信息化认知不足

管理人员的财务管理信息化认知对工业制造企业财务管理信息化建设有着直接影响,是财务管理信息化优势充分发挥的基础条件之一。工业制造企业在长期的经营管理中,管理人员一般从业务、后勤等部门中选择优秀的、能力凸显的技术型人才或者是经营管理人才逐级晋升。这部分人才对财务的认知本身就存在较大的局限性,甚至有极少数人认为财务管理可以事后开展,财务管理信息化建设对企业发展并无太大作用。部分工业制造企业一旦出现效益不高、生产投入捉襟见肘的情况,在财务管理信息化建设层面的资金投入就会相对减少,这也反映出企业管理人员对财务管理信息化建设工作开展的重视度不足[2]。

(二)内部信息系统的灵活性有限,兼容性不足

财务管理信息化对工业制造企业各部门的协作交流与沟通提出了新的要求,企业必须不断强化各部门的内在联系,积极利用信息技术实现内部信息的有效共享。目前在我国部分工业制造企业中,业财部门之间存在着明显的“信息壁垒”,因此业务部门要对内部信息系统进行灵活操作,加快业财两部门之间信息流通速度。财务信息化要求严谨,业财信息数据对接效率低下、兼容性较差且数据共享有明显的滞后性,业财系统缺少统一的数据接口,业财融合一体化建设尚处于起步阶段,使得企业财务管理信息化水平较低[1]。

(三)财务管理技术不成熟

财务管理对工业制造企业实现长效可持续发展有着重要影响,企业需要立足于强大的、成熟的财务管理技术,以实现各项资源的最优化配置。目前,我国大部分工业制造企业的财务管理技术不成熟,不能支持企业各项财务管理工作的高效开展,阻碍企业财务管理水平提升,无法满足实际发展需求。此外,大部分工业制造企业在财务管理信息化技术开发层面存在较多不足,具体表现在两点,一是技术研发资金投入过少,二是研发进程缓慢。虽然部分工业制造企业在信息化技术研发层面投入了较多资金,但是在研发过程中忽视企业实际发展情况与发展需求,导致企业的财务管理信息化技术研发工作与企业实际需求存在一定冲突。

(四)财务管理人员综合素养有待提升

财务管理信息化建设工作的全面有序开展需要专业化的财务管理信息化人才支持,即财务人员既需要具备财务管理能力,又需要有高水平的网络技术和计算机技术。但是就企业实际发展情况来看,现阶段大部分工业制造企业都缺乏复合型的财务管理人员,导致企业在推进财务管理信息化中存在较大不足,信息化建设对企业发展的积极作用弱化[2]。

四、工业制造企业财务管理信息化的有效途径

(一)正确认知财务管理信息化的重要性

随着市场经济体制的不断完善,工业制造企业发展的竞争压力持续加大,为了更好地提升企业核心竞争力,保证市场地位的不动摇,加强信息化建设已经成为众多企业发展中必不可少的环节之一。财务管理在工业制造企业整体管理体系中占据重要地位,在一定程度上决定着企业的发展,因此,加强财务管理信息化建设对工业制造企业发展的重要性也随之显现。正确认知财务管理信息化的重要性是工业制造企业全面开展财务管理信息化建设的前提条件,提升对其的认知水平企业可以从两方面人员入手。一是管理人员。管理人员需要加大学习力度,正确认知在财务管理信息化建设中各部门发挥的职能作用,协调各部门合作联系以实现协同效应,为企业实现财务管理信息化的制度化与程序化发展奠定基石。二是财务人员。工业制造企业需要定期在内部进行财务管理信息化宣传讲解,确保财务人员能正确认知财务管理信息化建设对企业整体经营管理发展的重要作用,以便更好地参与信息化建设活动[2]。

(二)建立健全内部信息共享机制

工业制造企业可以利用信息技术搭建连接内外部的信息共享平台,以实现各信息数据在企业内部的顺畅流通,提升信息数据传播的准确度,增强其时效性。企业以构建的财务共享中心为基础,将财务分析模块、资金管理模块、资产管理模块、预算管理模块、物流生产管理模块等进行端口对接,通过财务共享中心统一处理来往信息,提升财务管理水平和效率。此外,企业还需要加强与供应链上下游企业、金融机构等的联系,建立健全公共信息浏览平台,为企业实现内外部数据共享奠定基础。

(三)加大信息化建设研发力度

随着信息技术的快速发展,信息技术与企业财务管理的有效结合现已成为工业制造企业发展的必然趋势,是企业实现财务管理向管理会计转型、推动业财融合进而助力企业转型升级发展的有效举措。工业制造企业可以积极向同行业财务管理信息化建设较为先进的企业学习与借鉴,结合企业需求有针对性地引入新型财务管理信息化技术[1]。同时,工业制造企业仍需要注重财务管理信息化技术的研发力度,积极利用云计算技术、大数据技术、5G 等现代化信息手段提升内部信息化水平,促使信息化技术在企业财务管理工作开展中更好地发挥服务职能。

(四)组建一支信息化建设团队

工业制造企业信息化必须要有一支强有力的团队作为支撑,结合本企业实际建立有效的组织架构,明确各职责权限、人员编制,从蓝图规划到跟踪落实,再到大量基础信息的录入和维护以及对异常情况的处理,定人定时、定岗定责,有效解决每一环节中出现的问题。循序渐进、脚踏实地,为企业的信息化建设打下坚实基础。

(五)打造财务管理信息化的复合型人才

工业制造企业需要积极引进和培育财务管理信息化复合型人才,以确保财务管理信息化建设工作的不断深化,充分发挥财务管理信息化作用。一是工业制造企业可以与当地高校达成战略合作,为企业发展提供源源不断的高素养人才,实现企业与高校的合作共赢。二是工业制造企业应提升企业准入门槛,要求人才既具备高水平的信息技术又掌握充分的财务知识,同时健全福利、晋升、薪酬等机制,提升企业对优秀人才的吸引力。三是健全培训机制,定期组织财务人员参与财务管理信息化主题的培训活动,参与企业文化建设活动,增强财务人员信息化管理理论和管理技能的同时,提升员工对企业的认同感与归属感,减少人才尤其是核心人才的流失[2]。

五、结语

随着近年来我国市场经济体系改革的持续深入,工业制造企业应顺应时代发展潮流适应市场变动,探索新的财务管理模式以满足企业在新时代背景下转型升级发展需求。目前,工业制造企业在长期的财务管理信息化建设中虽已取得一定成效,但仍存在较多问题,如财务管理信息化认知水平不高、财务管理信息化综合型人才不足、各部门交流协作效率低下难以实现信息数据在内部的实时共享、财务管理信息化技术有待进一步研发等。针对以上问题,企业应组织财务管理信息化学习培训、引进和培育更多的财务管理信息化复合型人才、加强信息化建设构建信息共享平台、加大财务管理技术研发力度等。

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