关于企业财务管理信息化的思考

文/江婵娟（深圳物芯科技控股集团）

在国家经济发展水平不断提升的背景下，企业管理工作逐步向信息化、科技化的方向发展，财务管理作为推动企业生产经营发展的重要组成部分，企业财务管理水平低下的情况不仅会影响企业经营效益，甚至会大大削弱企业在市场上的地位，为此需要借助行之有效的管理对策来提升企业的财务管理水平。[1]传统理念下企业所实施的财务管理活动，是由企业财务部门进行各项信息数据信息的采集整理与分析，企业在财务管理过程中耗费了大量的人力与物力，无法实现企业内部资源的合理化分配，导致企业内部出现信息孤岛情况，无法充分满足企业信息共享需求。在此前提下，财务信息化建设工作需要得到企业管理者的重视，以先进技术作为依托开展财务管理，满足新时代下财务一体化管理需求，需要借助企业财务管理信息化活动来提升企业的经营管理效率，对于企业内部的各项资源配置进行优化，继而全面提升企业经营业务所获得的经济效益利润。

一、企业财务管理信息化建设价值

（一）提升企业的财务管理效率

在推动企业财务管理信息化工作全面性建设进程中，可优化企业的各项工作流程，避免企业财务管理过程中出现业务操作失误的情况，全面提升企业财务工作开展效率。企业财务信息化平台建设有利于企业资金管理机制的实施，借助先进的财务管理函数模型对与企业资金应用收益进行信息化的分析，帮助企业决策者对于不同投资项目所具备的发展性以及项目收益性进行比较，提升企业财务部门对于资金运筹调控水平，全面提升企业的资金使用效率，提高企业的资金营运效益。

（二）提升企业决策科学合理性

企业财务管理人员应用先进性信息管理系统，可帮助企业管理人员了解市场信息、企业情况以及行业发展前景，在实现企业内外部信息共享的基础上，将财务管理信息化作用于企业经营业务活动的各项环节中，充分发挥企业财务管理信息化建设的价值作用，全面提高企业的财务管理水平。此外，在财务管理信息化建设前提下，可实现企业成本管理、预算管理以及供应链管理工作的有效融合，企业管理人员以此为基础开展的决策活动，可提升市场内上下游企业交流的及时性，为预算管理工作开展提供全面准确性的信息，为企业决策工作的实施提供保障。

（三）提升财务信息的质量

企业财务信息与企业的运营状态息息相关，财务信息系统的应用可及时准确反映企业的时期发展情况，而对于财务软件、网络平台以及数据库的应用，可提升企业财务数据信息记录的精准性，保障财务数据信息反馈的及时性，同时借助财务信息平台对于企业内外部的财务数据情况以及非财务数据情况进行搜集、整理与分析，确保企业财务报告能真实反映企业的实际情况，对于企业财务信息使用人员而言十分有利。

二、企业财务管理信息化开展问题

（一）未能重视财务管理信息化工作

现如今企业在经济一体化发展趋势所面临的挑战难度不断增加，企业与企业之间的竞争激烈程度与日俱增，加之高性能软件产品大量涌入国内市场环境之中，给各个行业领域均带来不同程度的影响。财务管理作为企业管理工作的重要组成部分，对于企业运营管理以及资金运用有着极大的影响，但由于企业管理者在发展过程中过于重视短期经济效益，企业管理人员并未对财务管理以及信息化建设产生重视，忽略企业财务管理软件的优化调整，给企业内的财务管理信息化建设带来极大的阻碍。同时企业在进行财务信息化建设期间是需要投入大量的资金来推动系统更新与升级，也要耗费大量的运营成本来提升会计管理水平，因此企业管理人员将会对于财务信息化建设产生误解，影响财务信息化建设进程。例如，企业所面临的经济环境以发生极大变化，企业管理者在管理过程中仅依靠个人经验进行决策管理，所应用的信息技术平台其功能模式较为单一，无法充分满足企业的发展需求，在内部与外部的双重压力下，无法为企业财务转型提供支持。

（二）财务软件应用无法满足需求

伴随企业生产规模的不断扩大，潜藏于财务信息化建设中的问题也愈发突出，财务管理软件的应用可对于企业中的财务报表、账目进行管理，提升财务管理质量，减轻财务人员的工作负担，为管理者提供可靠的数据信息，为此企业在财务管理工作开展时需要借助先进的财务管理软件提升企业财务管理水平。但由于企业管理人员受到传统管理理念的影响，企业所应用的财务软件过于落伍，无法满足企业的现代化财务管理信息化建设需求，也大大增加企业财务人员的工作强度。加之软件市场中所开发的财务信息化辅助软件只具备财务核算功能，缺乏软件应用灵活性，无法充分满足现代企业财务管理多样化需求，企业经营业务活动的实施也无法得到信息技术的支撑。此外，企业所应用的会计处理准则与国家规定有所出入，因此企业在进行财务管理时存在较为明显的个性化特征，所应用的财务软件无法满足企业需求，导致企业在信息化财务管理中出现风险。

（三）财务数据信息共享性差

现代企业在快速发展过程中，是需要大量数据信息资源作支撑，但从当下企业财务信息化建设现状而言，企业在进行财务管理中存在财务数据信息共享性差的情况，导致企业财务人员在进行财务工作处理期间，无法充分发挥财务信息化的预测功能，而财会人员也只能对企业的业务活动进行记账与核算，所实施的财务分析工作也只是将成本费用与绩效收益进行对比，财务人员无法深入性挖掘财务信息内所蕴含的潜在数据价值。

上述问题发生的主要原因在于，企业内部缺乏统一性的规划，企业内部资源数据信息存在极大的差异性，在财务信息系统内无可避免会出现数据资源重叠的情况，大大影响企业的经济效益水平。如互联网行业受到行业特殊性的影响，管理精力集中在技术研发方面，管理层对财务信息建设中并未花费过多的精力，仅按照自己的习惯进行信息编码，甚至企业内还有单独的子系统，导致数据信息无法在第一时间内整合，十分不利于企业对于数据信息的全面在掌握。

（四）复合型管理人才的匮乏

企业在推动财务管理信息化建设过程中，由于企业内部缺乏专业化的复合型人才，大大降低企业财务管理工作开展成效。企业在进行人力资源管控方面，主要采取成本控制的方法，导致企业内部工作人员出现身兼多职的情况。在此背景下，工作人员没有充足的时间与是充沛的精力进行专业内容学习，对于财务管理人员专业水平的提升极为不利。加之企业内部缺乏完善的人力培养机制以及人才考核机制，导致企业财务人员专业技能无法强化，继而对企业财务管理信息化建设活动产生极大的影响。

三、企业财务管理信息化开展实施策略

（一）提升财务管理信息化重视水平

现代企业发展过程中，企业财务会计工作内容需要包括会计信息化的推进与实施，为此企业管理人员的管理思想理念需要跟随财务管理思想发展变化。为此企业管理人员需要始终坚持以人为本的理念，财务管理人员树立正确的财务管理理念，确保企业财务管理工作能够适应信息化管理要求。企业需要按照财务管理信息化工作开展要求，培养出相应的信息化专业人才，全面提升其工作水平，同时也要加强全体员工在财务管理方面的风险意识，以现阶段会计信息化建设进程中存在的问题为基础，对于现行财务管理模式进行优化。此外企业管理人员需要整合企业内部信息化资源，管理人员需要利用财务信息化技术制定信息化建设总体目标，着力解决经营管理中存在的问题。

（二）提升财务软件应用水平

财务管理信息化建设工作开展的重要基础便是财务软件，为此财务软件开发市场需要贴合各个行业的软件应用需求开发针对性的财务软件。而企业需要加强对于软件开发商间的合作联系水平，在经营条件允许的前提下，组建独立性的软件研发队伍，根据企业本身的情况研发出高效率的财务辅助性软件，继而充分满足企业的实际应用需求，减轻企业财务人员实施财务管理活动的压力，让财务人员能够高效率开展报表编制等活动，提升企业财务管理工作实施质量，全面提升财务管理信息化建设程度，推动企业的可持续健康经营发展。

（三）提升财务数据信息共享性

企业管理人员要想提升企业经营活动开展效益，需要借助行之有效的策略来强化数据共享水平。此外企业的财务系统内需要设置与企业生产经营活动相关的控制点，借助控制点来提升对于企业生产经营风险的控制水平，借助信息技术妥善解决财务信息内的数据资源重叠问题，充分发挥数据资源的应用价值。企业需要在内部构建完善的财务管理共享系统，将企业内各项系统软件对接，确保企业应用系统软件可充分满足企业的财务信息化管理需求。同时企业需要实现财务数据共享平台各项管理环节数据信息的同步运行，确保财务数据信息软件接收到财务信息后能够自动化生成财务报表系统，减少企业财务人员工作压力，而企业管理人员也能及时获得相关数据信息。

（四）培养复合型财务管理人才

一方面，企业需要制定科学合理的人才培养计划，积极与职业院校进行合作，设置人才定向培养方案，为企业源源不断输送专业性人才，同时需要提升人才引进标准，在人才招聘过程中需要严格性执行招聘标准，充分满足企业财务管理信息化需求。此外企业需要构建完善的财务管理人才培养机制，通过在企业内部定期开展复合型人才培训活动，逐步夯实企业财务管理人员的理论知识，帮助财务人员掌握并应用先进财务信息化管理技术，强化企业财务人员的综合素养水平。

另一方面，财务人才除了遴选与理论的培养外，企业内部的培养与留人机制也尤为重要。高端的财务人才可能是财务型的专家，但要做到业财结合，企业管理与财务管理的高度融合，是需要时间的沉淀。财务人员需要对所在行业，所在企业的业务性质、管理特点进行深入的了解后，才能帮助企业解决系统优化管难题，显著性提升企业的财务管理水平。虽然市场上存在信息化顾问公司，但外部公司存在订单式作业的短期行为，没有财务的核心人员。从业财结合的角度出发，加强公司信息系统从上线到使用过程中，若确保流程规划的落地期间未能对其偏差改善与纠正，信息化管理实施执行的效果显然会大打折扣。因此需要在企业人力资源的管理中，注重人才的培养，建立长期培训核心人员与团队的留人机制，培训提升计划机制，为人员的长期稳定做好规划，使企业获得真正的适应本企业的财务管理人才。

四、结语

在新经济形式下，各个行业的发展规模以及生产经营水平得到大幅度的提升，全面推动企业财务管理信息化的建设活动，可提升现代企业的财务管理效率，确保企业管理人员各项管理决策的科学合理性，保障企业经营业务活动财务信息获得的质量。为此企业管理人员需要提升财务管理信息化建设的重视水平，提升对先进财务软件的应用水平，同时需要强化财务数据信息共享水平，为企业财务信息化管理培养复合型财务管理人才。