新形势下如何强化供电所管理研究

2021-11-27 12:42罗阳
魅力中国 2021年30期
关键词:台区供电所建设

罗阳

(国网河南省电力公司睢县供电公司,河南 商丘 476900)

一、新形势下供电所管理存在的问题

(一)管理基础薄弱。尽管供电所在推进规范化建设工作中完善了很多资料,基础管理水平逐步提高,但部分供电所管理基础依然薄弱,如客户档案信息不全,工作业务没有及时记录,对基础资料缺乏归档、整理,部分资料数据失真、与现实不符。

(二)专业延伸管理不到位,供电所长期开展的线路运行维护、台区管理等核心业务管理水平仍然较低,少数变压器台区电压合格率低,高峰过负荷等突出问题没有得到明显的改善,专业化管理不到位。

(三)人员素质亟待提高。农电体制改革后,供电所存在的多种用工形式问题基本得到解决,加之近年来电网的快速发展和业务量的增加以及管理更加精细化,供电所结构性缺员非常严重,尤其是随着55 岁农电工退休,农电工数量大大减少,多的减少近50%,导致“一人多岗、一岗多责”的设置导致较多人员难以胜任。再者农电工普遍年龄较大,缺少工作积极性,得过且过,不注重学习提高,素质参差不齐,需要进一步提高综合素质。

(四)安全管理需要加强。由于农村用电安全意识不强,加上农网改造时间长,用电线路设备逐渐老化,现有的用电设备不能满足人们日益增长的生活水平的需要,对安全用电疏忽大意,给供电所的安全管理工作带来了一定难度。

二、新形势下强化供电所管理措施

(一)推动大所制建设和星际供电所创建。只有不断地变革,不断地提升工作灵活性,大所制建设机制才能成熟,供电所存量才能得到最大化限度利用。“不能一成不变,要守正创新”,分台区进行责任包干,包括台区客户代表,形成互建互促的机制,形成这样一种全能型供电所建设的要求和机制。围绕基础设施建设与管理、安全生产管理、营销管理、供电服务以及员工队伍建设等方面开展星级供电所创建评定,定期对各供电所“星级供电所创建活动”开展情况进行督导检查,对相关知识掌握情况进行了解,确保创建进度。要还结合创建活动,积极发挥先进引领、典型示范的带动作用,从而营造出“比、学、赶、帮、超”的浓厚氛围,进一步推进供电所作业组织专业化,现场作业标准化,电网建设完善化,生产运行精细化,营销管理规范化,优质服务常态化,基础管理信息化,全面提升了企业管理水平。

(二)实施管理创新。在进一步明确岗位职责的同时,大力推进供电所组织专业化,着重在基础管理上下功夫:实现专业管理制度创新,制定农电各专业技术标准、工作标准和管理标准,并认真贯彻于每个生产岗位中;健全专业管理体系,设置各专业管理专责人,明确各级管理人员的工作职责和工作流程,规范统计、分析等专业管理工作;对供电所加大安全管理工作力度,普遍设置安全员,制订工作标准和责任到人的考评考核制度。充分发挥基层安全监督网络的完善各项安全生产责任制,坚持安全例会和安规普考,从思想上强化基层农电员工安全意识。加强施工现场监督管理,完善现场施工的组织措施和技术措施,加大安全生产的奖惩考核力度,使每名职工由被动管理逐步转变为主动防范,提高公司整体安全生产工作可控、在控、超前预控的水平

(三)积极推进岗位竞聘加台区竞拍模式。现在农电工缺口比较大,需要通过调动和机制的创新,来提升能干的人想干的人工作积极性,有效拉开收入差距,按劳取酬,按劳分配,干得多、干得好工资待遇就高。包括对关键人员的轮岗问题,特别是业扩。同时还有重要的管理岗位和台区客户代表的轮岗问题,都要建立机制。“一个电工就在这一个所干一辈子”这种墨守成规的做法已严重制约公司当前的发展,必须跳出原来的圈子,让农电工异地交流、轮换,只有让他们受到震动、受到冲击,才能激发电工的工作积极性。原来的这种机制,包括原来存在的问题,发现不了、觉察不了、排除不了,管理水平难以获得提升。

(四)全面落实供电所的绩效考核和营销管理。供电所“一岗三员”及农电工都要实施动态的全员绩效考核,这是加强乡所管理的不二法宝。要真正建立“能者上、平者让、庸者下”的工作机制,让我们的农电工人人肩上有压力、有担子、有责任,严格落实绩效考核,才能够激活一池春水,才能激发各级人员的工作积极性。规范基础资料管理,完善台区基础台帐,确保数据的准确性。实施智能电表改造工程,强化报装项目的过程跟踪控制,努力挖掘新的电量增长点。完善供用电合同,加强电费回收,大力推进村邮站代收电费业务,提升预付费在应收电费中所占的比例。开展高损台区整治和低电压改造,逐步消灭高损台区、负损台区和零损台区。

(五)关注量、价、费、损的挖掘和提升。在量、价、费、损的管理方面,尤其要加强对农电工的管理。在线损管理方面,一抓就灵,一抓就有用,但是一放就乱。个别供电所缺少对线损的制度化管理,特别是中压线损、同期线损、台区线损指标已经占了乡供电所的很大比重,抓住线损就扭住了我们经济指标的牛鼻子。同时应加强对电价的核查,乡所高供低计的问题、互感器的问题,种种在电价上搞变通的情况。所以说抓工作要抓重点,抓乡所建设绝不是抓房子建设有多好、墙刷的有多白、环境有多优越,重点是看供电所指标,重点还是抓管理。要注重内质外形建设,外形建设是要营造一个好的环境,让客户来了有一种宾至如归的感觉,要符合国家的一流企业形象,重视这方面建设,但是更重要的是加强各项指标管理的提升。

(六)提升标准化建设水平。根据“供电所提升管理”中规定的具体要求,采取“以点带面,整体推进”的办法,全面提升供电所标准化、规范化管理水平。制定供电所基础资料记录管理体系,落实修订了工作人员职责、工作标准,完善了0.4千伏低压施工、“两票”及业扩报装、抄核收等39 种管理制度,制定41 种日常工作小流程,涵盖供电所日常管理工作的全部内容。对供电所的安全工器具进行试验和补充,统一配备备品备件货架和标识,严格执行安全工器具购买、配置、使用、维护、报废等各个环节的规章制度,安全工器具配置合格率100%。

(七)实施服务双重机制。双重机制就是要推进投诉“零容忍”和乡所“零投诉”这两项关键指标提升。投诉“零容忍”,现在影响投诉的主要是频繁停电,包括电压质量、停电管理、电网建设。之前频繁停电投诉很少处理过人,没有人担责!没有人承担这方面的责任,频繁停电找不到责任人,找不到责任人就上追一级,最后的负责人是总经理。对于频繁停电不严抓、不严管,不行。通过管理,通过技术手段提升整个设备运行状况。加大对频繁停电的处理力度,发生一起、处理一起、问责一起,包括电网建设等其他方面,谁的责任谁带好头。关于乡所“零投诉”,要加大考核,确保实现“零投诉”,这是目标,现在虽然做不到,但这是我们的愿景、是规划。要加强客户需求侧管理,实行大客户经理制。对大客户实行统一管理,设立大客户经理,中层干部每人都有大客户服务对象,通过定期走访,定期召开大客户座谈会等形式,及时了解大客户的需要,并针对大客户不同情况提供不同的服务形式,大客户经理制度的实行,树立公司优质服务的新形象,在社会上赢得良好的声誉,同时减少与大客户的摩擦,增加公司的效益。要强化线路设备抢修流程管理,着力解决抢修时间、处理故障时间较长的问题,大力提高供电可靠性。深入开展优质服务自查自纠,加强与客户交流沟通,查找和整改服务工作中的不足,进一步规范员工服务行为,全面提高“零距离”、个性化、人性化服务水平。

(八)强化配电设备的巡视维护、隐患的排查整治。现在有了更好的技术手段,可以监测到客户代表巡视路线方位,要大胆使用,要切实看到,巡视到位,及时发现问题、解决问题。要针对设备巡视维护,排查消除缺陷隐患,要严格要求,加强管理。只有从源头上做起,从责任上去落实,频繁停电的治理才能够做到切实的提升。否则,光是压担子,光是考核没有作用,关键是能不能起到模范作用,基层干部能不能都严格执行。配电网必须建管结合,不能只建不管,也不能光管不建。

(九)实现市县管理一体化。要实现“5S”管理体制,在乡所建设方面要执行整理、整顿、清洁、清扫、素养,同时要在设备的管理上实行定期摆放,规范管理。安全工器具、备品备件,还有计量系统,都得按规定来做。还有人员的管控,交接班制度能不能够执行,卫生清扫制度能不能够落实?还有晨会制、总结制能不能够到位?管理是严峻的,缺少这种有效的手段,那是要出问题的。现在交接班制度形同虚设,很随意,不知道相关领导是否清楚,规范了没有?不规范管理就起不到约束作用,没有这种责任,没有这样一种意识,工作肯定是粗枝大叶,肯定是吊儿郎当。要把供电所队伍建设建成铁军,决不能容许铁军生锈,问题重生。

(十)大力提升员工的技能水平,业务素质和文明道德水平。对员工要求多,但培训少,标准制定多,但是真正的考核少了。所以说,针对这几个层面,要有计划,要抓落实、抓具体。要建实训基地、建练兵场,不能建了以后放在那。一个电线杆子光溜溜的,用四根弯弯曲曲的线挂一块表,往杆子上一绑,达不到我们技术规范的要求,这是现状,所以说,报装、建设、施工标准等都要有规范化的机制。包括服务态度,有很多都因服务态度恶劣引发了投诉,有很多都是频繁停电一而再、再而三升级的投诉。老百姓实际上很淳朴,停电了,我找电工,当地的服务电话响应慢甚至没人响应。群众一打95598 投诉电话就灵,所以说提升服务的意识,提升我们员工的道德修养,改进我们的作风和技能,是我们提升管理水平的重要砝码。

(十一)高度重视乡所的文明生产和环境治理。除了抓卫生的治理,抓环境的治理,还要抓人行为的治理。还有上班不文明,或者上班干一些与工作无关的事情还比较普遍。不能够统一着装的,凡是不能够持证上岗的,凡是屡教不改的,光批评教育没用。处理的意见大都是批评教育,在批评教育无效的情况下,就要处理。进进来来进乡所要穿工装,进生产现场要戴安全帽。有的供电服务职工夏季上班都穿着背心、汗衫、拖鞋,上班时间看手机、打游戏,翘着二郎腿在上班,要面对客户,客户就在面前,这样的不雅行为严重影响了供电企业的形象。

三、结语

供电所建设关系着公司的经济效益,关系着公司内质外形的建设,也关系着公司持续健康发展。要针对存在的问题,认真的分析,照单全收,制定具体的整改措施,不断去改进提升及建设乡所的硬实力,又要提升乡所管理的软实力。同时,供电所的各项指标,是县供电公司的命脉,也是县公司的经济效益所在。县供电公司要通过抓全能供电所的建设、通过指标的分析、问题的查找,找差距、抓落实、补短板,进一步认清分析好自身存在的问题、所处的阶段。尤其是针对突出问题,要深入挖掘、积极整改,从严从实、落实整改。

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