精细化管理在施工企业物资管理中的应用

文/王东（北京城建集团有限责任公司）

精细化的管控，被称作是一种理念。它是一种起源于发达国家（1950年时的日本）的企业管理理念，以传统管理为基础，作为现代管理改进社会分工、提高服务质量的必然要求。它是一种在传统管理中，加入深化的思想以及先进管理模式的方式，最重要的目的是可以最大幅度的减少管控中需要的成本。科学的管理层级细分为三个：一级是标准化，二级是精细化，三级是个性化。

管控物资的目标，是种有效的物资管控手段，可以减少施工单位的制造投入，协调其资金的运转，这样可以增强施工单位的盈利，从而增强其市场的竞争能力。施工单位的物资管控主要有几个部分：物料的购入规划、物料的采买过程、物料的使用方式以及物料的储备。这些联系相互交织，相互影响。如果出现问题，将损害公司的材料供应链。因此，在当今非常活跃的市场中，物料管理不能再解释为“计划”“配额”或“数量”等简单的概念。在现代施工单位，重要的一个阶段，物料的管控已成核算成本中重要的参数。管控其运作，是施工单位运营过程中非常重要的保障，是企业做强做大的主要根基。

一、精细化管理的重要意义

精细化的管控，需要分清楚每个成员的管控职责，所有管理人员都必须到位，并需要尽职尽责。工作中每天都要组织工作，要每天检查情况以发现问题，及时纠正、及时处理等精准管理。这个环节具体来说，要求细化、分解以及精确的完善。可以引领企业发展规划顺利进行。落实各个环节、发挥作用的过程，也是为了提高企业的整体绩效能力的重要方法。进行精细化的管控，最核心的一点是具有规范性和创新性相结合的意识。从这个角度来说，管理标准化与创新精准的最佳结合对精准管理项目具有使企业取得成功的能力和潜力。

二、施工单位物资的精细化管控

通常情况，精细化的物资管控是说，在对于物资的管控环节需要做到对其内容的分解，首先，这项工作必须是建立在合法合规的基础上，以达到节约施工作业的资源、减少施工投入的目的。另外，施工单位对物料的精细化管理，应以详细的标准替代传统的粗放管控方法，使详细的标准适用于材料的管控，从而提高管控的成效以及作业的进程，夯实好这个根基。另外，材料的精细化管控，是施工单位管控水准的象征，同样是现代施工单位行业中整体的管控方向，可以充分改善各个施工的阶段，最大限度地减少施工隐患的出现，为物资的管控成效与跟进，打好坚实的根基。

三、施工单位物资精细化管控的特征

（一）以项目为核心

建筑企业管控的本质是一切为了项目。同样，在物资的管理环节，建筑企业在以项目为导向、完成相关任务的过程中，在物资的精细化管控环节，也必须根据项目的消耗来引导物资的流动。如果项目没有物资的需求，相关管控部门则不需要采买，当工程施工环节有物资的需要时，相关的管控部门才会依照需要去编制采买的方案，确保这项工作进行有序。

（二）驱动物资管理

项目部的物料需求计划是由精准物流系统驱动的，在这个过程中，生产的驱动力是客户需求，可以极大地体现价值流。另外，材料是施工期间比较重要的材料，其中，物资管理尤为重要，负责为一线项目部提供服务，整体管理工作主要由项目部推动，物料需求带动整个物料管理的源头。此外，建筑公司将在中标后确定具体的材料需求，虽然未来施工可能会有变化，但整体材料需求还是可预测的。

四、物资精细化管控在施工企业管控运行时的不足

（一）物资精细化管控在施工企业的使用效率较低

物料的细化管控，能够显著的改善施工单位管控成效。可是，有部分施工单位在物料的细化管理上投入的时间和精力不够，没有配备专门的人员来实施。在开展企业管理任务时，使用精细化的物资管理过于正规，尤其是责任制、定额管理等重点部门难以顺利实施，后续监管落实不顺利、难度较大。事实上，这类企业的管理效率难以显著提高，也影响了整体发展。

（二）管理方法滞后，管控模式粗放

信息科技的快速发展，施工单位对于物资的管控、人工收款、人工核算的过程中，仍然采用各种电子台账核算和众多的迭代核算方法来处理复杂的材料核算任务。然而，人类既不是完美的记忆机器，也会犯错误的，账号注册和汇总的遗漏在所难免。此外，信息不能及时共享，降低了工作效率，重复登记和计算对经营者的业务进行容易混淆物资管理统计，并可能造成物资增减等重大经济问题。

（三）物资采购流程缺乏合理性

物料的管控环节，施工单位需要注意其采买环节的成效。采买物料时，对物料的需求要做好全面的规划，对物料的质量标准要做好详细的管控跟进。从管理层的角度来说，整个过程是需要设计部门、物料的供应部门做好沟通的工作，可以大大提高管理质量，确保项目的整体运行顺利，当下，有部分施工单位进行物料采买的环节里，无法做到信息的实时分析，加之采买环节没有合理规划，施工进度与采购计划不匹配。如果过程不一致和不完整，将难以提高建筑企业的经济利益。

（四）施工人员综合素质有待提升

目前，我们国家的施工单位中，做物资管控的人才相对短缺，难以达到物料管控的精细化、规范化标准，加之管理人员自身的能力尚有改进，难以确保物料的管控严谨。部分物料的管控人员对薪酬和待遇的需求没有得到回应，对其工作缺乏热情。这些因素主要是由于施工单位只考虑经济收益而缺乏对人才的综合培养，大部分的作业人员是临时工，总体人群的素质不高，部分项目经理自身的综合素质需要改进，种种因素对于提高物料的精细化管控带来不好的影响。

五、施工企业做好物料的精细化管控策略

（一）优化物资管理环境

随着改革开放后市场竞争机制的引入，企业开始重视精细化的管理模式，开始广泛应用精细化的管理模式来提高企业生产经营的盈利能力，但旧有的宽泛的管理思想仍然存在，在一定范围内并在一定程度上存在。因此，要在企业物资管理方面做到精细化管理，首先要优化管理环境。企业必须规范物资管理，建立物资管理相关规章制度，严格遵守物资计划、采购、验收、入库、物资调拨、配送、退货、入库等各个环节。任何管理部门或任何人都不能凌驾于管理制度之上，确保制度层面的精细化管理实施。企业应建立物资管理办法，建立统一的管理制度、管理模式、管理标准、业务流程和物资管理信息共享平台，企业各部门、各环节必须严格按照管理办法的要求取得所需物资，拒绝所有违反管理方法的事件。企业要统一物资管理思想，统一提升精细化管理的认识水平，分析精细化的物料管控。在施工单位运营过程中，管理员工和普通员工必须紧密合作，要营造一个全体员工参与企业精细化物资管理全面实施的整体环境。

（二）严格控制物资采购

物资采购关系到公司生产经营资金的支出和使用，与公司的营业收入息息相关，一旦掌握了物资采购环节，公司也就控制了物资精细化管理的第一关。

在目前的物资供应市场中，企业普遍采用比价采购和限价采购相结合的方式，以避免因大量采购物资而造成的经济损失。其中，比价采购的特点是在采购材料时，通过综合比较材料的价格、质量、付款方式、物流、A/S、商业信誉等来确定是否供应特定的材料。贸易商是采购的首选，比较价格采购侧重于周边购物和优质低价的材料。比价采购保证了公司物资采购的成本效益，开拓多渠道拓宽公司物资采购渠道，扩大公司物资来源。定价采购实质上是基于比价采购的采购方式的延伸。限价采购的一个特点是在特定情况下对特定物料的采购起到一定的作用，假设企业在特定时期采购的物料种类比较杂乱，采购频率比较密集，在这种情况下，企业可以通过市场调查后的限价采购，通过限制采购材料的价格上限和数量上限来确保成本效益。物资限价采购解决了企业物资采购中的一个普遍问题，根据次要和重要的采购需求，在施工单位的物料采买管控中，做到按需采购突出重点的成效。比价采购和串通采购各有优缺点，结合应用能够减少单位物料的采买资金投入，提升单位的物料采买作业成效。

（三）严格控制材料使用

物资使用包括物资配送和物资生产消耗两部分，是企业物资管理工作中最关键的环节，只有物资配送需求和物资消耗需求得到保障，生产经营企业才可以得到保障，保证工作有序进行。过去，企业在广义的管理体系中，普遍采用统一采购、集中存储、定点配送等管理方式进行物资使用管理，实践中也被许多公司广泛采用。然而，将这些材料管理实践应用到当今的企业生产和运营环境中，难免会阻碍企业更好发展。与现代企业的高效管理方式相比，这种物质管理方式是严格和死板的，缺乏弹性。导致公司浪费生产和运营时间成本。

（四）物资储存管理

建筑企业要科学的管控库存物料，如果在这个过程中不加以控制，对库存的管控形成疏漏，很难提升精细化的管控成效。所以，在管控的环节必须以零库存为目标，实时了解库存的信息，做好采买计划，满足项目部的物料需求，减少这个阶段的作业成本，对于整个项目施工成本的管控有很大影响。供应太多会致使库存增加，一时半会应用不到，加大运输成本增加。这说明需要实时了解库存的信息来供应所需求的物料，才能够为提高物料的精细化管控打好根基。

（五）物资供应与出库管理

作业人员在作业环节对物料和设备进行管控，管理人员必须严格控制材料供应和疏漏环节，认真检查疏漏材料。此外，由于物资管理涉及施工成本，施工企业必须提高管理人员的综合素质，以保证物资供应和出库管理的质量。建筑企业还需要培养节约材料的意识，进一步增加施工人员的责任感和材料的利用率，减少材料消耗，这对于回收材料的再利用和提高材料质量尤为重要。

（六）物资管理信息化

信息化管理是时代发展的必然产物，也是建筑企业精细化管理的需求。信息化管理实现数据连接和信息共享，及时发现存在的问题，让相关人员更多地思考如何提高管理质量和解决实际问题。同时，信息化可以实现实时计划跟踪，将实际采购数量、库存数量与计划数量进行对比，修正时间偏差。通过该系统，公司管理层可以随时查看各个项目的采购价格和结算情况，作为领导决策的依据。

六、结语

综上所述，施工企业在施工的过程中，将精细化管理模式应用到物资管理中尤为重要，是企业经济效益提升的基础，有助于全面优化物资使用效率，并将物资管理责任落实到实处，这对提升企业经济效益具有促进作用。此外，施工企业在应用精细化管理期间，应明确物资管理计划，从而合理缩短施工进度。同时，针对管理人员管理能力以及综合素养开展培训，在此基础上落实精细化管理制度，以此确保精细化管理质量，为施工企业的未来发展奠定坚实基础。