航空企业采购成本管控研究

2021-11-28 13:08张萍
中国集体经济 2021年36期
关键词:采购成本成本管控

张萍

摘要:企业的生存和发展依赖于盈利,而企业的盈利源于良好收入和成本管控。当前,随着企业之间的竞争日趋激烈,在市场扩张能力有限的情况下,企业成本控制能力决定了企业生存能力。并且,采购成本作为企业成本的主要内容,由于采购过程中涉及到的事物较为广泛,导致采购成本控制成为企业管理过程中的重点和难点。文章在分析航空企业采购成本管控的重要性基础上,探讨了当前航空企业采购成本管控存在的问题,并针对性地提出了加强航空企业采购成本管控的对策建议。

关键词:采购成本;成本管控;航空企业

一、引言

企业的生存和发展依赖于盈利,而企业的盈利源于良好收入和成本管控。由于采购过程中涉及到的事物较为广泛,导致采购成本的控制是企业管理过程中的重点和难点。因此,企业采购成本需要科学化、合理化、规范化的管理模式,保障供应商的产品质量和安全,降低企业的生产成本的同时,促进企业的可持续发展,提高企业所获得的利润。

航空企业涉及的采购项目众多,从最小的组装用螺丝到大型数控机床,采购成本占了生产成本的一大部分,所以如何做好企业相关采购成本管具有重要的现实意义。

二、当前航空企业采购成本管控存在的问题

(一)缺乏先进的管理理念

随着我国社会主义市场化经济的快速发展,企业之间竞争日趋激烈,企业管理人员越来越注重采购成本的管理,以期提升利润空间,提升企业的竞争力。党史,由于受到传统理念的影响,很多企业的管理者缺乏科学先进的管理理念,只注重采购实际产生货币交易,忽略了隐性成本。并且,很多企业只注重其他岗位人才的招收和培养,部门与部门之间的沟通较少,忽略了采购部门人才的招收。采购部门仍然采用人工匹配的方式,如互联网、电视或者杂志等广告,进行供应商的挑选,无法辨别信息的真假,利于传统的采购方式,没有考虑到物流公司的选择,导致缺乏科学选择方式,采购效率较低,从而增加企业采购方面的成本费用。

(二)采购人员专业素养不高

很多企业采购人员的专业素养普遍不高,而采购工作涉及的领域广泛,包括法律、材料选择、材料管理、物流公司选择等多门复杂的专业性知识,进而导致企业采购成本居高不下。并且,目前很多企业没有意识到采购人员人才培养的重要性,误以为采购只是简单的工作,并且企业决策者往往将货物的选择权留在自己手中,采购人员只是负责将货物购入的过程,不需要进行货物的选择和比较,从而导致采购人员的专业素养较低,采购经济效益较差,采购成本增加。

(三)缺少配套的管理体系

企业采購相关的管理体系不完全,对于一些突发的事件无法及时有效地应对,应急处理设施不到位。并且在企业日常采购管理的过程中,很多流程批准较慢,往往从采购申请到最后的沟通购买数量需要数天,申请的流程过长,处理市场信息的能力较慢。并且,部分企业内部采购人员一人兼顾多个职位,如采购人、付款人、审批人等,导致企业内部没有纵向的管理体系,制度的约束能力较差,存在的隐藏风险较大。随着市场经济发展迅速,需要企业管理体系能够做到顺应时代的发展。因此,采购配套的管理体系需要完善,做到与时俱进。

(四)采购成本管控相关的奖罚不到位

目前,很多企业管理采购成本的奖罚措施不够完善,只是罗列了惩罚制度,管理人员觉得采购人员本职只需要做好采购材料的工作,负责货物的运输等。因此,如果员工做的优异,企业认为是员工分内之事,但是如果处理不到位或者货物有问题则会进行处罚。企业制定的惩罚措施往往只是形式化,企业没有根据实际情况进行分析,没有细分惩罚的程度,导致员工犯错之后就随便应付;奖励措施不够完善,员工工作的积极性较低,对于日常工作只是做到不出错能够应付不罚款就行。久而久之,企业员工离职率较高,关键性人才流失。

三、加强航空企业采购成本管控的对策建议

(一)树立引进管理理念,理清采购成本的构成因素

影响企业采购成本的因素主要有五点。第一,采购原材料的价格和品质,它们是直接决定和影响企业采购成本的价格和产成品定价的因素。第二,采购人员的专业素养,采购人员制定的采购文件直接影响采购的结果。第三,采购人员制定的采购方案,需要重点关注采购的方式、原材料的质量、所需的技术要求等。第四,采购的数量,与采购原材料价格共同决定主要的采购成本。第五,企业采购人员与选取供应商和购买时的战术策略,应该做到互利互惠制度、双方利益最大化的策略。

(二)采购成本管控解决策略

1. 提高管理层重视程度,提高采购人员素质

往往大部分的企业只注重投资环节与营销的过程,忽略了采购环节的资源配置,导致企业达不到预期的设计效果。企业能够通过加大采购资源配置、建立价格信息评价系统、与供应商合作等方式,促使企业管理层注重对于采购成本的管理。因此,本公司需要注重部门与部门之间的交流沟通,实现资源共享,减少不必要的资源浪费。并且,企业应该对公司的采购人员进行培训,帮助采购人员掌握专业性知识体系,对于供应商提供的价格和各自的优势进行比较选择,针对市场的变化进行判断,促进企业采购成本的降低,提升采购利润,从而获得采购成效。

随着时代快速发展,信息化技术逐渐成熟,企业可以在管理的过程中将“大数据”分析融入采购过程中,建立企业的信息资源库,便于公司决策者和采购管理人员对原材料进行多方位的评价,并且能够清晰掌握原材料价格差异的主要原因。提高采购人员的各项素质。结合公司的实际情况进行原材料的选择和购买,便于制定备选方案,缩短了采购审批所需的时间,选择供应商,达成与供应商之间的战略合作关系,实现互利共赢。

2. 建立采购成本体系主动配套的管理体系

随着市场经济的飞速发展,企业间的竞争愈发激励,带给企业成本管控主管前所未有的挑战。因此需要成本管控主管把控全局,做好统筹安排,充分利用信息化技术和资源,对采购预算进行更加科学化、合理化分析,从根本上减少不必要的企业成本费用,避免造成资源的浪费。市场经济瞬息万变,管理人员适度放权,优化采购流程,保障任何情况下,采购过程都能够连贯进行,促进采购人员之间的团结合作。如若发生一些应急问题,与公司制定的采购方案造成偏差,一定范围内由采购人员自行决定,超出范围的情况则直接与管理人员联系。这样子的管理模式,能够帮助企业顺应时代的发展,避免之前层层上报,错过最佳的采购时机或者供应商,减少企业的损失,最大程度增加企业的边际收益。在采购完成之后,企业需要核对采购流程中的金额和实际发生的情况,进行采购的复盘分析工作,不断分析采购的流程,完善管理制度,建立起实时、联动的采购信息交流体系,及时改正错误,找到解决办法,促使下一轮的采购流程能够更加科学,促进企业的可持续发展,降低采购过程中的隐性成本。

3. 从成本角度考虑盈亏,明确奖罚制度

企业在售价一致和产品质量过关的情况下,应该最大程度降低采购成本,促使企业利益最大化。企业为了降低成本,应该注重采购的隐形成本,而不是对供应商提出过于严苛的采购条件,避免供应商以次充好、原材料配送较慢,甚至有可能流失一个优秀的供应商合作伙伴。由于市场资源稀缺,供应商中止合作会导致企业无法快速找到价格较低、产品较好的供应商,从而增加企业的成本,减少生产时间,最终做出来的产品差强人意。因此,企业需要和供应商实现共赢的局势,促进两者合作融洽,化被动为主动。供应商也会主动寻找一些物美价廉的原材料,提供最优质的原材料,利用供应商自身的市场优势,帮助企业开拓市场。

4. 重视采购中的隐性成本

隐性成本是除了采購过程中实际发生的资金支出之外的综合成本,无法通过财务报表准确列示。如果忽略隐性成本,会影响企业的采购流程,产生额外费用。因此,企业需要在采购之前对仓库库存、短缺原材料等进行统计,通过经济订货批单进行内部控制管理,降低企业的缺货率。在占用资金方面的管理,企业能够选择一些代销商,进行货物的销售,减少货物积压的情况;在运输物流成本的管理方面,企业应该选择性价比较高的物流公司,进行货物的统一配送等方式,减少采购中隐性成本,获得长期效益,有利于企业长期发展。

5. 完善采购成本控制奖罚机制

完善企业采购成本控制的奖罚机制能够提升员工的工作积极性,提升员工的工作效率。目前,公司的奖励机制主要以物质奖励为主,随着员工收入的增加,企业的奖励机制应按员工需求设置奖励机制,平衡物质激励和精神激励,提高员工的幸福指数,帮助员工更好地融入工厂,养成“主人翁”意识,促进采购过程中人员的交流和合作。企业需要明确惩罚机制,增强补救措施,在员工犯错之后及时补救,最大程度降低企业采购过程中的额外支出。奖罚机制也需要根据实际情况不断完善和优化,提高企业的管理能力。

四、结语

综上所述,企业采购成本的管控,不仅是企业各项成本控制中的一环,也充分展现了企业现代化管理水平的高低。企业只有明确自身产品中的各项要素功能、材料性质及材料指标,才能采购到既能满足生产需要,又能降低企业生产成本的合格原材料及加工设备。所以企业采购成本的控制不仅要依靠采购部门和采购人员的责任心,也要充分发挥各个设计部门和生产环节现代化大数据管理体系,汇总上报自身所需的材料要求参数和指标,要求越是明确,采购部门越是能有的放矢,让企业的成本控制与产品质量品控相互关联,确保企业产品利润率不断提升,生存空间日益拓展。

参考文献:

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[5]王海晶.企业采购成本管控存在的主要问题及对策措施[J].企业改革与管理,2020(13):131-132.

[6]曾俊霞.航空制造企业加强材料采购成本管控的路径研究[J].当代会计,2019(07):132-133.

(作者单位:江西昌河航空工业有限公司)

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