基于业财融合背景下建筑施工企业会计信息化建设探析

作者简介：张晓玲（1974— ），女，汉族，山东临沭人。主要研究方向：财务管理。

摘 要：在企业财务整合的背景下，建筑施工企业也需要将财务管理的内容整合到其建筑业务流程中，从而能够充分采取相关的管理措施促进建筑施工企业的业务深入发展，实现良好的业财整合。对于目前大多数建筑企业，会计信息化结构中仍然存在一些问题，需要建筑企业采取有效的现代化管理对策来加以解决。本文简要论述了业财一体化的含义，探讨了建筑企业会计信息的建设，并提出了业财背景下企业会计信息化建设的对策。

关键词：业财融合背景;建筑施工企业;会计信息化建设

在现代化企业财务管理中，信息化技术的应用不仅使会计人员免于繁琐的会计工作，并为财务管理提供了必要的信息化保障，促进了建筑企业管理的改革与创新。从国家相关政策来看，政府非常重视现代建筑企业会计信息的创建，通过会计信息技术进行企业业务和财务的深度整合，消除业务发展和财务管理之间存在的矛盾，避免了业务信息披露的障碍。会计信息与企业业务信息的同步集成创造了一个良好的管理环境，支持了建筑企业的不断发展，并促进了经济水平的进一步发展。

一、业财融合的概述

建筑企业在当今社会的发展中，为了在日益激烈的市场中立足，企业需要不断扩大企业规模并实现现代化的信息化业务管理。有效的企业管理促进了内部职能的划分和业务的发展。通过内部的有效管理和控制，使建筑企业相关职能部门明显完善。建筑企业需要使用信息技术来经营与企业财务管理会计相关的业务。通常情况下，企业通常将相关的基础数据信息维护到信息化系统中，然后借助软件对数据进行多维度的分析，根据科学的分析结果做出合理的决定。信息新概念的应用范围处于不断扩大的状态，对建筑企业的发展起着至关重要的作用。企业需要关注当前时代的发展步伐，继续加大对企业财务会计信息的建设，并不断提高建筑企业的整体管理水平。会计信息是企业管理的重要组成部分，起着非常重要的作用。可以提高处理效率和会计信息质量，可以帮助企业构建财务管理相关的资源。及时有效地分发工作并处理会计信息，管理人员可以使用信息了解企业的财务状况，从而为企业的发展提供有力的支持。会计信息系统可以紧密连接企业的所有分支机构项目，实现了属于企业的项目的会计信息，有效地保证了合理的资源分配和持續的业务发展。

二、业财融合下建筑企业信息化建设问题

（一）缺乏信息化系统的结构

尽管大多数建筑企业已应用了信息化系统，并用财务系统代替了传统的业务方式，但是由于大多数建筑企业管理人员缺乏长期规划，财务系统的实施仅限于财务会计业务处理和财务报表。财务会计管理主要是在活动之后进行，没有真正的在企业经营决策和事件过程中进行积极参与，导致也仅是事后管理的效果。财务信息系统的结构也不具有较强的前瞻性，导致建筑业务数据和财务数据之间的不匹配，从而影响建筑企业财务管理和业务活动的有效衔接。

（二）信息系统应用程序模块比较单一

会计信息系统的功能导致财务人员功能的局限性。在我国大多数建筑企业，会计系统仍然是传统的会计工作方法，未得到应有的扩展，难以发挥会计信息系统的作用。首先，信息系统缺乏会计报告功能。财务人员工作重点仍然是日常的会计核算工作，很少有时间做到管理会计的职能，难以理解建筑企业的业务活动，难以将业务扩展到经营活动中，并且削弱了管理会计的作用。在业务活动中，信息系统使财务人员很难充分判断业务的风险，不能对业务做到全面控制。难以保证获得的业务信息的真实性，财务报表不及时，并且很难为企业高管做出相关的决策建议。

（三）建立会计信息方面的投入不足

在我国建筑企业中，只有少数企业深入发展会计信息化体系。在大多数建筑企业中，创建现代化会计信息的步伐仍处于起步阶段。对于建筑企业来说，施工技术是建筑企业发展的重点，因此企业更加重视施工技术的开发，也更加重视项目的施工过程和安全，对企业的财务管理的重视不足。会计和成本只能控制在开发阶段，因此会影响组织结构机制的建设，从而增加会计信息管理的难度。

（四）企业的会计软件功能不完整

一个现代化的会计软件不仅应具有相关的财务功能模块，而且还应具有较高的运行稳定性，可以满足财务工作处理的需求，在业务发展和财务管理中发挥作用。在此阶段，建筑企业会计信息的发展仅限于会计软件，建筑企业不重视软件开发，没有与专业的财务软件企业加强深度合作，导致专业软件开发滞后。对于单位的实际发展，会计信息系统通常在业务活动的决策中缺乏财务支持。当今大多数开发人员通常仅具有开发技能，因此开发的信息系统通常只能处理简单的会计操作。

三、业财融合下建筑企业会计信息化建设的相关对策

（一）以前瞻性展开信息系统建设

在业财一体化的背景下，建筑企业必须遵循企业业务一体化的原则，以促进信息化系统的建设。在建立财务信息系统时，应积极参与企业的业务发展，以促进财务部门和业务部门之间的共同协作。会计师在开展业务之前，通过网络系统管理业务数据，执行特定的财务管理核算，并为他们提供财务数据支持，以确保业务的平稳运营，有效地促进企业信息建设。

（二）信息系统应用模块的多样化

在新形势发展下，管理会计的重要性越来越突出。如果企业仍然使用会计进行一般业务的核算工作，将很难发挥管理会计作用，将直接限制了会计知识结构的正常发展。在这种情况下，建筑企业必须建立业财一体化的会计系统，使财务人员摆脱传统的核算工作，才能有更多时间来掌握企业的核心业务，对业务活动进行实时审核。同时，要加强对管理会计的培训，不仅要提高人员的管理能力，还要发展现代化信息系统的操作技能，为会计信息建设提供人才支持。在构建信息系统应用模块时，模块不仅应具有信息收集的功能，而且还应具有分析相关数据的能力，以便建筑企业可以有效地控制其业务活动。根据信息和数据来判断潜在风险，提供准确的信息以提高财务管理能力。

（三）加强会计信息学建设中的资金投入

建筑企业要想在市场中脱颖而出，不仅要注意建筑技术，还要注意财务管理，只有有效的整合才能保证企业财务管理和核心业务的深度融合。业财融合促进有效的管理并确保建筑企业的可持续发展。建筑企业应加强会计信息的结构，加大力度投入资金并制定相关的制度，以促进会计信息化的不断建设，确保软硬件设施的可用性，提高科学管理水平并支持企业的发展。

（四）加强管理团队的建设

在实现业财一体化的过程中，单向信息的交流不能帮助实现建筑企业的管理一体化，必须有高素质的专业人才队伍进行高效的信息交流，以确保业财一体信息化的顺利实施。为此，建筑企业必须组建一支经验丰富的管理团队，并且要熟悉了解业务活动流程，并具有相关的信息化计算机网络知识，参与流程制定和有效管理的團队。实施信息系统优化建设计划，在特定的执行部门中发挥业财管理理念，协调和解决各种问题，并确保有效执行的管理计划[1]。

（五）系统管理和业务应用程序的协调

在业财融合背景下，建筑市场的复杂性远远不能与总体行业相比，如果管理系统的构建不能及时适应特定条件，则会导致影响建筑企业核心业务的发展和控制，因为系统管理过程没有充分考虑特定条件和冲突。随着系统实施的不断过渡，建筑企业必须积极收集和解决系统控制与业务的冲突，总结常见问题，及时优化调整管理体系和业务流程。解决系统控制与业之间的关系，创造了一种良好的业务流程，而业务流程促进了信息化系统的卓越性功能[2]。

（六）金融活动和商业活动之间的界限划分

在业财融合背景下，财务部门需要参与业务管理，未能正确划分业务活动的边界很容易导致财务部门管理方面的混乱。为避免过多的财务干扰对建筑企业发展的影响，财务部门的相关决策不能取代业务部门决策时，应制定相关制度，以区别业务部门和财务管理之间的界限，避免产生权力和责任的不明确，确保建筑企业业务和财务的不断发展。在信息化系统的不断发展中，业务数据和单据输入已从财务部门更改为业务部门，这将增加业务部门的工作量。企业业务活动的审批链条已大大扩展，这将对业务活动的安排产生一定的影响，导致企业管理效率下降。关于平衡工作计划和管理收益，还必须保持内部控制的影响，促进业务和财务管理的相互集成，同时优化系统和操作流程，以缩短管理链并改善系统软件的自动化。并在业务处理和财务管理效率之间保持平衡，以减少相关业务人员的工作量，并提高企业综合管理的效益[3]。

（七）员工角色定位

对于传统核心业务的财务人员面临着转型的需求，但是由于财务组织结构和职位经常保持长期稳定，因此不能对每个人进行培训。作为多功能人员，他们需要履行管理会计职能，因此需要进一步管理财务人员的转变和角色定位。在管理的基础上，由管理会计驱动的财务会计人员转型，是财务管理发展的必然结果。应明确业务会计和管理会计的需求，并根据发展的方向，发展财务人员的专业精神，以便能够满足新的角色定位，并进行财务团队的整体转型[4]。

（八）建立合理科学的会计核算制度

对于建筑企业而言，会计信息已取代了更多人工会计方法，并且会计系统需要进一步完善。根据实际情况，会计信息可以对数据进行集中处理和分析，但是在此过程之前，要在会计管理过程中进行统一处理，要求在实际应用会计信息之前，对相关的会计程序和科目代码执行统一的处理，以确保会计信息化系统程序标准化和合理。企业必须建立科学合理的会计制度，对会计相关的核心工作进行严格的规定，并且将其合并为信息系统。会计系统还必须满足一个重要的要求，每个分支机构都可以根据会计信息化系统有效地处理相关的会计信息，从而可以对进行标准化和集中化的统一处理和分析[5]。

（九）开发适合建筑企业的会计信息化软件

基于业财一体化的管理背景下，施工企业的管理应主要注重财务软件的开发，需要与先进的管理软件开发团队进行深度合作和沟通，根据施工企业的经营现状和未来发展需要，通过软件实现管理规范化，通过深度的研究开发，在充分了解财务管理及建筑企业业务需求内容结合中，有必要从财务人员及企业高层管理人员给出的建议中进行研究软件的应用模块，然后开发相关的软件子模块以使软件使用的相关功能与实际业务发展需求更加兼容。建筑业务团队可以通过软件开发来设计相关的联合软件，并通过共享资源来降低相关使用软件的成本。建筑企业可以逐步依靠外部软件来进行开发企业自主研发，并建立专门的软件研发团队，根据企业的业务，全面调查和分析实际情况并了解企业自身的未来发展状况，以及发展目标合理化开发适用企业发展的软件，满足企业各个部门和机构发展的需要[6]。

（十）培训相关人员管理技能以确保企业的健康发展

在现代化发展的信息时代，专业的会计不仅应具有专业知识，而且应着重于与技术相关的信息系统并不断扩展其专业知识。建筑公司想要进行会计信息化系统的建设，首要是必须专业的技术人员团队，这也是构建信息技术的基础。因此，建筑公司需要从实际条件出发，培训和公司的内部人员管理能力，以提高公司员工的知识和专业水平。培训应注意专业培训+知识方法，并开发综合的技能，使相关管理人员不仅具有深厚的专业知识，而且还可以适应建筑企业未来发展的需求。在瞬息万变的时代，企业需要不断朝着健康的方向发展。此外，会计信息学的创建将导致某些员工的工作内容发生变化。公司必须加强相关管理团队建设，做好员工与职务之间的协作协调。只有发展与会计信息有关的业务才可以健康地实施管理工作，才能建立科学规范的信息化系统[7]。

（十一）完善网络安全措施

在业财融合背景下，建筑企业会计信息化需要保证足够的安全运行。公司相关管理部门应定期组织员工以了解信息泄漏的风险和防范，以便员工可以理解信息泄漏给公司造成的损失。提高相关管理人员自身的法律意识，避免了信息泄漏对公司造成的损害。另一方面，建筑企业必须为信息化系统创建一个安全运行的工作环境，以保证建筑企业会计信息的安全性和机密性。加大力度投资网络安全管理，加强重视网络安全的重要性，雇佣专业的计算机专业管理人员，并同时采取预防措施。必须为信息化系统的用户设置相关应用权限，并且登录的用户必须通过身份验证来进行核实。验证通过后，相关的使用人员才能拥有使用权限，但只能在设定权限内使用。此外，通过使用计算机防火墙相关的技术来阻止一些病毒的干扰，以确保建筑企业信息传输和使用过程中的绝对可靠性和安全性[8]。

四、结语

综上所述，在业财一体化的背景下，作为建筑企业应注意业务与财务的有效一体化管理，加强企业会计信息的建设和实施财务管理，加强信息系统应用模块的多元化结构，并加大力度对会计信息的资本投资，提高会计信息化系统的不断建设，并促进建筑企业的可持续发展。

参考文献：

[1]鲁莹.信息化时代做好建筑施工企业财务会计工作的探索[J].财会学习，2021（08）：90-91.

[2]邓龙萍.基于业财融合背景下建筑施工企业会计信息化建设探析[J].中国中小企业，2021（03）：158-159.

[3]李永杰.S建筑企业管理会计信息平台模式下业财融合研究[J].财会学习，2021（06）：105-106.

[4]马娟.业财融合背景下建筑施工企业管理会计框架研究[J].中国产经，2021（02）：171-172.

[5]肖旭，蔡绍兴.业财融合背景下建筑企业管理会计体系建设的路径探讨[J].当代会计，2020（14）：3-5.

[6]姚宇.业财融合背景下建筑施工企业管理会计框架研究[J].纳税，2020，14（14）：107-108.

[7]栗颖.业财融合背景下建筑施工企业会计信息化建设相关问题分析[J].财经界，2020（05）：128-129.

[8]黄浩峰.业财融合背景下建筑施工企业会计信息化建设研究[J].中国总会计师，2019（02）：44-45.