大数据时代下高校教育管理信息化创新发展研究

文/何小杨（西北政法大学）

随着大数据技术应用范围的扩大，大数据技术已经成为各行各业的重要生产因素之一，推动着社会各领域的发展，影响着人们生活的方方面面。随着人们对教育重视度的提高，大数据技术在教育行业的应用范围也随之扩大。在这种环境下，如何利用提高高校教育管理信息化创新水平，提高教学管理质量和有关人员专业素养，对目前高校教育管理工作的创新发展具有一定实践意义。

一、大数据时代下高校教育管理信息化创新发展的必要性

高校教育管理是教育教学工作中的主要内容，也是高校建设发展的关键内容。在实际生活中，高校教育管理工作关系到学校师生学习工作的各个方面，所以教育管理工作的好坏与师生息息相关，成熟高效的教育管理，不但为师生营造了良好的学习氛围，而且在一定程度上可以提高学校的影响力，完善学校的形象，为我国高校教育事业的发展提供充足的推动力。

我国现阶段高校师生的数量每年只增不减，无形中就增加了管理的难度。信息化的应用范围不断拓宽，高校教育管理也利用信息化技术取得了一定建设成果，推动了教育管理质量的提升。一方面，在高校教育管理活动中，运用信息化技术对数据展开研究，实现微观与宏观的有效融合，发现教育管理工作中存在的问题和缺陷，进而有效弥补不足，不断优化教育教学管理，实现学校的长足发展。另一方面，把大数据运用到高校教育教学管理信息化中，可以为学校提供科学的数据支撑，不断优化办学效益和办学要素结构，提高管理者的科学素养和管理水平，从而促进高校建设的进一步发展。因此，大数据时代下完善高校教育管理信息化创新发展工作，可以不断提高教育管理的工作水平和效率。

二、高校教育管理信息化创新发展存在的问题

随着教育体制改革的发展推进，高校管理信息化创新建设正在日益走向成熟，在大数据时代运用信息化技术手段进行教育管理工作的创新，推动了科研成果的高效完成，高校的发展机会也随之变多。然而，在高校教育创新管理中，就当前形势来看，还存在着以下几个问题：

（一）大数据应用意识不足

由于大数据在我国教育事业中的应用并不算久，在高校管理中利用大数据手段，需要有关人员具备一定的专业技能，而这一方面正是当前环境比较缺乏的。所以，为了使大数据在高校管理建设中发挥有效作用，管理者一定要了解其技术，提高应用大数据的思维意识。但是，在我国高校管理建设中，绝大多数管理者对大数据的思维意识并不到位，大部分大数据的技术优势并没有被发挥出来，可以说是造成了部分资源的浪费，而且，在实际操作过程中，技术不熟练和资金不足等问题也经常随之发生，这些问题在一定程度了阻碍了高校管理信息化建设的进程。大数据运用主要就是为了实现数据的高速流通和高效使用，但是由于许多管理者的思维意识还跟不上技术的发展，在很多高校中实现起来是有困难的，要培养管理人员的数据思维能力，提高运用数据的意识，让高校教育管理信息化创新建设得到良好发展。

（二）大数据管理缺乏标准

数据只有在统一的规范下才能高效地建立数据库，高效的教育管理信息化建设也离不开构建自己的数据库，并定期更新数据，及时归纳整理。由于高校教育管理工作十分复杂，在日常工作中需要利用到信息系统协助处理，这种情况下就必须要有标准化的管理。比如，在日常经常用到的教务系统和信息采集系统等，都需要专业的数据来源，通过各系统之间的协调完成对学生的教育教学管理，同时还可以把校内外信息整合利用，完善学生管理，促进校内外信息的统一。即使信息系统在高校中被多方面使用，但是由于数据缺乏规范性和统一性，数据改动后不能及时进行更新，新旧数据之间有时不能完全区分开等问题时有发生，使用者在运用时会受到一定阻碍，这些都是数据缺乏标准化的体现。所以，要完成数据的流通共享，实现高校教育管理信息化的创新发展，就必须重视数据的标准化管理。

（三）大数据技术应用难度较高

由于高校学生众多，学生信息数以万计，其自身就是一个庞大的数据库，再加上大数据技术在我国的应用时间不长，因此，技术方面存在很大的局限性。信息时代每个人的信息随时更新，高校人数众多，其信息量不言而喻。目前，高校对学生的数据信息管理主要分为以下几个类别：一是结构化。这类就是学生诸如班级、学号和成绩等每项信息都可以用数字来进行表示；二是非结构化。这类信息是和结构化相对的，类似于图像、视频和音频等这些不能用数据来进行统计的；三是半结构化。这类介于前两者之间，由于这类数据的特殊性，在一定程度上就加大了大数据技术的难度，是大数据很难将这些信息的分析与存储结合起来，这些在一定程度上都阻碍着高校教育管理信息化的创新发展，应用难度高这类问题急需解决。

三、高校教育管理信息化创新发展路径分析

（一）树立正确的大数据应用意识

大数据时代如果要满足师生的需求，就必须转变传统的教育管理观念，教育工作者需要从实际出发，把大数据的应用意识有效建立起来。通过对数据进行相关分析，科学合理地制定决策，促进教学改革目标的高效完成。对此，高校管理者应该足够重视，明确意识到数据资源就是教育资源，各所高校对于新数据的分析和对旧数据的整理，运行中的每一部分都离不开大数据技术的支持，所以高校管理者要建立大数据技术的应用观念，在深入开展教学活动前对数据进行理性分析，最大程度完成教育教学目标。通过合理利用数据分析，把学校的实际情况和未来的发展规划有机结合，不断完善信息交流平台的科学建设，根据有关规定深化教育改革，提供民主化的科学的教学管理，在对学生未来的就业方向和择业方面提供专业的分析和帮助，完成自己的教育教学目标，提升学校的影响力，给社会输送所需要的人才。

（二）健全大数据标准化整合机制

建立科学的学生管理大数据平台系统，使各类数据拥有标准的存储和分析的平台，从而为高校教育创新管理提供充足的数据保障，把大数据的优势高效发挥出来。高校管理者在搭建平台时要充分利用大数据技术，避免不必要的问题出现，及时发现残缺或错误数据，否则将影响平台大数据的准确性，无法实现数据标准的有效整合，要最大限度地使大数据平台，拥有科学处理分析等功能，让大数据技术在高校教育管理信息化中得到广泛应用；有效地整合校内外各类资源数据，保证科学性和有效性，完善校内外数据整合机制，综合与学生密切相关的各项社会数据信息，与校内学生信息进行整合分析，为高校确定发展方向提供重要的数据支撑，充分发挥教育管理工作的作用，完成校内外各项数据的高效流通，让高校教育管理信息化创新发展工作中各类资源得到有效整合。

（三）加快大数据专业管理队伍建设

在高校教育管理的信息化创新管理工作中，离不开专业的管理团队和技术支持，保障在每一个环节的应用中都得到落实。因此，需要建立懂技术、会管理的专业大数据技术人才队伍，提升大数据在高校教育管理中的应用。从实际的管理目标出发，专业大数据技术管理队伍拥有数据的开发存储、科学分析等专业技能，能够保障大数据理论与教学管理实践的有效融合，从而使高校教育管理工作者具备高素质和专业化素养。例如，在教学规划和评估等过程中，由专业的大数据管理队伍利用数据计数完成各类工作，发挥其专业技能，在学生管理过程中，可以在分析学生的思想和行为时利用大数据技术，以此了解学生的真实情况，并根据实际情况进行专业的学习规划和就业指导等，不断提高大数据在教育管理创新工作中的应用水平，实现教育管理工作的创新与完善。

综上所述，大数据时代下教育管理信息化创新发展已经成为发展趋势，在教育管理活动中，高校管理者应紧扣时代脉搏，与时俱进，提高大数据教育管理创新意识，完善自身教育管理的方式方法，为教育工作者提供更好的教育平台，实现教育资源共享，提高教学教育管理质量，确保高校管理信息化创新发展涉及方方面面，为社会输送更多高质量的人才。