企业会计信息处理的智能化发展探究

徐怡敏

（万绿生态园林股份有限公司，河南 郑州 451464）

一、前言

随着信息技术的迅速发展，数字经济、共享经济、知识经济等新经济模式已经深刻影响着时代和经济的发展，新的发展形势下，企业所面对的竞争环境、管理环境、市场环境等与以往相比发生了很大的变化。在这种情况下企业发展的难度无疑大大提高，需要企业不断完善各项内部管理工作，只有通过持续提高管理水平才能更好地保障企业发展。会计信息处理工作作为企业发展中最为重要的工作内容，是新时期企业实现改革创新发展的关键环节，只有保证会计信息处理质量，企业才能够发展得更稳定、更安全。

二、会计信息处理智能化发展的相关研究

（一）含义

会计信息处理的智能化发展是建立在信息技术基础之上的，是随着信息技术应用不断成熟而出现的一种会计信息处理新方式，其与传统会计信息处理有着非常大的差别。传统会计信息处理主要依靠会计人员的人工操作来完成各项工作，而在会计信息处理智能化下，企业会计人员的工作量和工作压力被计算机进一步分担，会计人员利用会计管理系统进行会计信息处理，既能够保证会计信息处理效率，又能够保证会计信息处理质量，从整体上提高企业对财务数据的分析利用率，能够在很大程度上为管理层决策提供科学合理的数据支撑。

（二）会计信息处理智能化发展需要具备的条件

1.需要建立输入系统。财务信息能够客观反映企业财务经营工作的状况，及时、准确的财务信息才能给相关的经营管理工作提供必要的依据，因此会计信息的采集质量尤为重要。在会计信息处理智能化工作中，第一步要做的工作便是对信息进行采集，而会计信息的采集需要用到输入系统。随着会计领域在科学技术层面的不断突破，会计人员在使用输入系统时，不仅可以运用传统的方法，还可以利用语音控制系统来完成信息输入工作，这样既能够减少失误，又能够简化工作流程。

2.需要建立数据库系统。在会计信息处理智能化下，构建企业会计信息处理系统必须要建立数据库系统，数据库系统是企业会计信息处理系统高效运作的关键因素。数据库系统能够实现对企业会计信息的收集、整理、备份、提取等。为了增强数据库系统的工作安全性，企业需要定期对数据库系统进行更新、管理、维护等。

3.需要建立智能处理系统。会计信息处理智能化发展要求下，企业需要利用信息技术搭建会计处理系统，且必须要保证处理系统的智能化，这是保证企业会计信息处理智能化发展质量的关键一环。其中处理系统智能化发展能够减少因人工核算出现失误或者误差的情况，从而保证企业会计信息处理质量。

4.需要建立输出系统。会计信息处理智能化系统在完成信息输入、信息处理等工作环节后，需要将处理、备份后的信息导出，而此时就需要通过相关的输出设备才能够完成这一系列的工作。所以企业必须利用信息技术、输出设备来构建完备的会计信息输出系统，并保证会计信息输出系统能够及时对企业财务工作中的各项指标及各种账目进行清算。

三、企业会计信息处理的智能化发展中存在的常见问题分析

智能化技术在我国企业会计信息处理工作中的应用时间还比较短，我国企业会计信息处理智能化发展还处于初级阶段，在这一阶段内比较容易出现一些问题，需要及时做好分析，只有这样才能够顺利渡过这一阶段，推动我国企业会计信息处理智能化的进一步发展。

（一）企业会计人员找不准定位，技术水平仍需提高

在会计信息处理智能化发展下，对企业财会人员的工作要求与标准将进一步提高，需要财会人员及时转变思想，客观、科学地认识会计信息处理的智能化。因此不仅需要其具备扎实的会计基础知识，还需要其掌握一定的大数据、云计算、移动互联网以及网络维护等方面的知识，但显然很多财会人员还不满足上述要求。在会计信息处理智能化发展下很多财会人员没有调整好心态，往往找不准工作定位，协调不好新型会计信息处理工作模式与自身的关系。此外，在会计信息处理智能化下，需要财会人员熟练地使用会计信息处理智能化系统，而部分人员往往还做不到这一点。一方面是企业没有及时根据会计信息处理智能化发展做好对财会人员的管理、培训、考核等相关工作，对财会人员的帮助太少；另一方面，部分财会人员面对工作上的新变化没有端正态度，限制了自身的发展，最终导致企业整体信息化发展缓慢，且容易出现财务数据方面的遗漏或者错误，增加了会计信息质量风险。

（二）会计信息安全问题

会计信息处理智能化管理系统的建立需要依托信息技术，且对企业的信息化水平也是有一定要求的，所以企业想要构建会计信息处理智能化管理系统，实现会计信息处理工作的智能化发展，必须保证自身会计工作在信息化技术运用、信息化管理等方面的能力。首先，分析企业会计信息处理的信息化水平达不到智能化发展的原因，是技术不足还是财务人员信息化运营存在短板。其次，落实企业在会计信息处理智能化发展中的信息化风险防范工作。会计信息处理智能化管理系统往往风险防御能力较弱，系统极易遭到外部非法入侵与破坏，一旦系统遭攻击，很有可能出现系统瘫痪无法运行，或者系统中储存的财会数据丢失等问题，会影响企业的持续经营。

四、企业会计信息处理的智能化发展方法探讨

（一）企业要帮助财会人员尽快实现转型发展

在会计信息处理智能化发展要求下，如果财务人员一味地按照原来的理念、工作方法等开展会计信息处理工作，是无法保证工作质量的。所以，企业可以通过以下几种方式帮助财会人员尽快实现转型发展。首先，企业要注重对财会人员的培养，通过系统的培训计划、科学的考核方案来帮助财会人员认识、消化、掌握会计信息处理智能化管理系统相关知识，使财会人员能够尽快适应新的工作环境、工作要求、工作内容。其次，企业还要懂得调动财会人员的工作积极性，持续提高财会人员的工作满意度，使其能够在工作中更加认真、积极，提高工作活力。为此，企业要建立完备的福利保障机制，为财会人员提供更多的服务。

（二）做好会计信息处理智能化风险防范工作

面对会计信息处理智能化发展提出的新的风险防范要求，企业必须及时优化自身的风险管控机制，打造以风险预警、风险分析、风险处置为一体的风险防控体系。首先，企业要持续提高会计信息化管理能力，为会计信息化发展提供资金、人力、物力等全方位的支持。其次，提高会计信息化风险意识。一是企业在运用会计信息处理智能化系统时，必须对系统做好保密措施，设置安全等级高的系统登录密码，并保证系统登录密码不外泄。二是建立会计信息处理智能化系统防火墙，利用各种杀毒软件、垃圾清理软件等来保护系统，提高系统的运行效率。三是定期对会计信息处理智能化系统进行检查、维护等，以便及时发现系统中存在的漏洞、问题，将系统风险控制在一个可控的范围当中。四是做好数据的备份，这点非常重要，财会人员一定要坚持定期对会计信息处理智能化系统中的数据进行备份，这样能够避免出现系统因外部攻击而瘫痪，以致无法提取、使用财会信息的尴尬局面。

五、结语

会计信息处理的智能化发展是企业会计工作与会计信息处理发展到一定阶段的必然选择，所以企业必须积极推动会计信息处理的智能化发展。会计信息智能化可以降低企业管理成本、提高财务人员工作效率、增强企业的竞争力，为企业的持续发展提供保障。为了更好地达到这一目的，企业必须及时优化会计信息处理智能化发展中的问题，依据国家宏观政策，制定出与企业自身发展相契合的信息化系统，并及时做好风险分析与防范工作，只有这样才能够时刻保证会计信息处理的安全与质量，为企业作出科学高质量的经营决策和战略决策提供可靠支持。