档案管理现代化现状与对策的相关研究

张伟

摘要：随着计算机发展的越来越迅速和完善，使得计算机已成为我们生活和工作不可或缺的一部分，许多方面都需要通过计算机才能完成，其中档案管理也不例外，如今档案管理模式已经完全改变，以从传统的纸质管理形式变成了现代化的计算机管理形式，可见计算机的地位越来越重要。档案管理现代化是时代的发展需要，是科技进步的必然趋势，是社会发展的必经之路，虽然档案管理现代化的发展非常良好，但是其在发展过程中仍存在着许多的问题，需要及时解决，为此本文就对档案管理现代化现状与对策进行了深入的研究，希望给档案管理带来一些积极地作用。

关键词：档案管理现代化;现状研究;对策研究

一、档案管理现代化的必要性

通常档案都具有很高的价值，例如学校档案，其不仅包括学校的发展历程，而且还包括学校的教学经验以及管理历程等等，是非常重要的，所以学校对档案管理的要求都非常严格，要求必须与时俱进，运用先进的科技与技术，使档案管理的效率及质量都显著增强，让档案管理工作变得更便捷和可靠。如今档案从传统纸质形式变为电子形式，不仅很大程度上节约了资源，而且还使档案变得更加安全和可靠，同时也使查询变得更加方便。由此可见，对档案管理现代化发展是非常有必要的。

二、档案管理现代化现状

档案管理现代化是经过人们不断完善和研究才实现的，如今已有了很大的变化，这都是经过不断研究和完善的结果。现阶段我国档案管理已有了新的发展水平，现代化已越来越强，获得如此成果的主要原因有四个，分别为：1.我国通过不断地努力和大量的研发终于将档案管理工作趋于成熟，现代化水平极高，属性也非常健全。2.档案数据经过现代化处理已有了标准化的操作流程，如此标准化的流程使得档案管理有了更大的进步。3.档案管理现代化发展既在实践方面获得了良好的成就，又在理论方面有了很大的突破，所以其发展非常的快速和顺利，而且未来发展会更加的快速。4.由专业人员带动档案管理现代化发展又好又快，人才是带动社会发展的前提，正因为档案管理领域有大量的专业人才，才使得档案管理发展的十分迅速，有越来越多的年轻人加入到档案管理现代化建设当中，进而使得档案管理更加的专业。

三、档案管理现代化发展中存在的问题

即使我国档案管理现代化发展水平非常强，但仍然存在着一些问题，需要不断地完善和改正。因为档案管理现代化建设属于一个新的方向，所以需要不断的研究和完善，才能使其越来越成熟。现阶段档案管理存在主要问题有三个，分别为：人们对档案管理现代化理解有误、管理人员专业能力较低、缺少现代化管理准备工作以及现代化的发展进程与标准有偏差。

（一）人们对档案管理现代化理解有误

现阶段大多数的人觉得档案管理现代化建设必须有大量的仪器设备支撑，于是人们就觉得只要具有大量的仪器设备就等于有了良好的现代化管理水平，这是非常错误和片面的想法。如今许多地方都采用了现代化的仪器设备，但却没有给档案管理带来积极的效果，这主要就是因为人们没有真正理解档案管理现代化建设的意义，虽然仪器设备非常的重要，但是也需要人们不断地努力才能使档案管理变得更加现代化，所以人们必须不断学习档案管理知识，以真正掌握这些新的技术。

（二）管理人员专业能力较低

要想使档案管理变得更加现代化，就必须由专业人员操作，只有专业水平较强，才能使这些先进的设备真正发挥出作用，但现阶段专业人才较少，尤其是既懂得计算机技术，又会档案管理编目的人才，能够同时拥有这两项技术的专业人才极其少，这便给档案管理现代化的发展带来了极大的抑制作用。

（三）缺少现代化管理准备工作

许多企业在应用先进设备以前，都没有做好准备工作，觉得只要学好技术，就肯定能全面实现档案管理现代化水平。但实际上，因为准备工作不够，不仅不能很好的掌握档案管理技术，而且档案管理根本无法实现现代化建设，此过程属于长期工作，必须认真探索，从头学习，刻苦钻研。

（四）现代化的发展进程与标准有偏差

即使我国正在全面开展档案管理现代化建设，但此技术及设备还没有全面覆盖到所有地区，只有一些关键部门和地区才能得到充分的技术和设备，而许多单位需要一些过渡时间。此外，虽然一些关键部门和地区取得了先进的设备和技术，但因为设备型号及属性的不同，很多地区都存在差异化，没有统一的标准，这就使现代化的发展进程与标准具有很大的偏差。

四、档案管理现代化问题的解决对策

（一）加大研究力度

现阶段人们应将精力投放在研发中，以在短期内研究出更多先进的技术和设备，从而更好的推动档案管理现代化发展。

（二）确保数据充足

在档案管理当中，最为关键的部分就是数据，必须提前做好准备，以保证档案管理能够顺利稳定的开展。同时对于一些详细的编目，必须认真仔细的进行。

（三）合理规划档案管理系统

在实际当中，我们应该根据企业实际情况选取适当的档案管理系统，既让系统真正发挥出作用，方便操作，又要显著提高档案系统的兼容性，使其能够全面实现数据共享与交换功能，只有这样才能让档案管理达到现代化发展。

（四）培养档案管理方面的专业人才

档案管理现代化建设属于一个新的发展方向，所以必须有大量的专业人才才能使其更好更快的发展和壮大。对于老员工来说，必须定期对其进行培训和教育，对于新的员工来说，必须加强计算机教育，以使新员工能够更好的掌握管理技术，并充分掌握计算机技术，从而促使企业的档案管理更加健全和完善。

五、总结

虽然目前我国档案管理现代化发展有了很大的成效，但仍存在很多的问题需要立即解决，所以我们必须加大培训的力度，并增强管理人员的专业能力，以促使档案管理全面实现现代化。

参考文献

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