矿山地质环境治理档案管理如何优化

白淑萍

摘要：档案管理是指储存、管理档案实体、档案信息，并加以利用，为其他业务服务，多由企业档案部门负责，企业档案是企业改革和快速发展中不容忽视的工作内容之一。档案管理是集管理与服务为一体的工作，对企业而言，档案管理与其经营生产直接挂钩，而档案管理质量不高或者泄露，则会严重影响企业的经济效益。我国经济体制发生变化，不仅要重视体制改革，更加应该提升档案管理能力，从整体上优化内部结构，提升服务生产经营的水平。

关键词：矿山;地质环境治理;档案管理

引言

企业档案是企业资产的重要组成部分，企业档案工作是企业生产经营和管理的基础工作。企业在各项工作和活动中建立健全文字材料和档案管理工作机制，为企业发展提供了有效服务，也为企业管理高层了解企业整体经营状况、调整经营策略提供依椐，为经营决策提供支持性依据。同时也为社会各方准确认定企业经营成果，与企业进行有益合作奠定坚实的基础。

1矿山地质环境治理档案管理现状及问题

1.1档案管理的方式落后

就目前的多数矿山地质环境治理而言，其信息化建设过程较为复杂，需要考虑的因素十分多，而矿山地质环境治理在管理中，多将资源管理、人员管理、设备管理等放在首位，忽视档案的重要性，因此许多矿山地质环境治理依然侧重于传统的档案管理方式，以纸质的档案为主，由档案部门进行专业的分类、存储，因此在储存之处会消耗较多的人力和时间，且需要特定场所进行档案存储，而在档案利用阶段，需要人工查阅，因此也费时耗力。在信息爆炸、工作内容多的当下，传统的工作方式已无法满足工作需求。甚至部分矿山地质环境治理没有专门的档案管理部门，档案管理归属行政附属工作，导致工作无人管，或者无专人管理。

1.2管理人员缺乏科学认识

现阶段，很多矿山地质环境治理更加注重经济效益，很少注重档案管理工作，认为档案管理工作无足轻重，对于档案管理不够重视。矿山地质环境治理在创新、变革的过程中，在激烈的市场竞争环境中，以生产为主，以效益优先，注重追求自身发展和经济效益，对有形资产和财富的管理非常重视，对无形资产管理却存在明显的认识不足现象。档案管理作为企业无形资产管理中的重要内容，矿山地质环境治理领导中只有很少能看到档案管理的作用和价值，对于档案管理缺乏认知，导致矿山地质环境治理档案管理得不到重视。

1.3档案管理员的专业性不足

现代矿山地质环境治理档案管理工作需要极强的专业性，以提高该项工作的质量，因此人员的技术能力和综合素质会影响档案管理的效果。目前许多学者提出档案管理应实现更高水平的标准化、规范化，因此对工作者的能力、素质、道德等提出了更高要求。而现实中，矿山地质环境治理档案管理无专人、专员负责，缺乏专业科班出身的管理人员，或缺乏专业培训，综合素质不高，再加上领导不重视等因素，使得部分人员的工作态度更加消极、缺乏责任感。

2矿山地质环境治理档案管理优化措施

2.1建立创新档案管理理念

在社会发展的新的时期，为确保矿山地质环境治理在档案管理工作中的创新性水平，矿山地质环境治理档案管理工作首先需要改变档案旧观念，确立改革、开放、整合、融合的档案发展新理念。第一，要提高管理人员和普通员工对档案管理的重视程度，重视档案资源建设工作，树立“大档案”观念，科学整合档案信息资源。第二，要转变以往的“重视收藏、忽视使用”的观念，档案管理工作不仅需要注重档案资料的收纳整理工作，还要重视档案资源开发工作，找準档案工作服务公司发展的切入点、结合点，将档案资料提供给生产部门与其他部门，全面提升档案资料的利用率，确保企业各方面工作的有效实施。第三，档案管理人员应当树立创新性管理理念，在实际工作中要勤于思考，不能只局限于以往的工作理念，应当多思考怎样能够对档案管理方法、思路与措施进行创新，争取突破企业原有的档案管理内容和体制，全面增强企业档案管理创新效果。

2.2健全档案管理相关制度

要想确保矿山地质环境治理档案管理工作的有效开展，就需要系统分析总结经验，根据时代发展的要求来不断创新，建立档案工作责任制，依法制定切合实际需求的档案管理制度。首先，档案管理制度的内容应当充实完善，要覆盖档案管理的基础工作和开发利用工作，制度种类可以根据需要分为具体的管理规定、实施办法和细则等。其次，档案管理制度的制定应当符合实际，要总结以往的档案管理经验，要征求各相关单位和部门意见，切忌闭门造车，从而提高档案管理制度落实的可执行性和可操作性。最后，档案管理制度的修订要与时俱进，要符合国家相关法律及政策的新要求，要适应企业新发展需求。只有这样，矿山地质环境治理档案管理工作在现代化信息社会的大背景下，才能够实现更加优化的管理模式，将档案管理工作的价值最大化发挥出来。

2.3提升数字化档案管理水平

设备的性能是档案管理效率提升的保障。首先，应选择稳定、安全性高的设备，数据存储选择腾讯云等可靠的云存储，并进行备份。采购软硬件时需考虑其扩容可能性、性能稳定性。其次，应设计出合理严格的操作流程和标准。为了保障信息的安全，需要设置防火墙等，按档案不同的机密度设置层次化的访问权限。机房、硬件应做好防火等保护措施。

2.4加强档案管理人才的培养与考核

档案学人才培养与发展存在着诸多困难与问题，档案人才持续专业化发展已成为大势所趋。要把档案人才的培养纳入各类教育的内容，注重对员工综合素质的培养。指导员工自主培训，激发员工参与人才档案培养活动。唯有如此，才能有效提高整体教学效率，提升秘书人员的综合素质。以形象化、专业化、生活化为特征的创新高效档案人才培养模式。当今社会的发展需要越来越多的专业综合人才。毫无疑问，档案人才培养的内容是体现档案人才综合素质的重要方面。有效地发挥职工主体作用，不仅可以提高教育质量，而且可以激发职工的参与意识，增强职工的独立思考能力，使职工在学习中获得乐趣。

2.5建设现代化档案管理方式

随着信息技术的飞速发展，现代企业的档案管理工作开始步入了新阶段，开始使用电子化方式替换以往的手工化操作，将电子档案信息资源的优势展现出来。为了做好档案管理工作，就需要资金的支撑，对基础设施做出改进，依照需求购入先进的档案管理设施，保证档案管理更加科学。并且，使用计算机进行管理，可以高效管理档案，自动索引档案信息，资料统计方便。同时，需要所有工作者在填写纸质档案的时候，确保与电子信息系统条目相同，确保可以准确地录入信息。工作者在核实的时候要详细，确保录入的资料都是准确的，录入之后就需要立刻展开管理，对于部分残缺的材料，应该及时进行补缺，确保纸质档案以及电子档案的一致性。

结束语

总之，随着社会的不断发展、信息技术的不断完善、国企改革的不断深入，矿山地质环境治理档案管理也需要可持续发展和创新。我们要进一步探索矿山地质环境治理档案管理工作的发展方向和技术创新需要，不断加强和优化档案管理技术水平，提高矿山地质环境治理档案管理效率，从而提高矿山地质环境治理档案管理的重要性和社会价值。

参考文献

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