强化物资采购管理对减少采购成本投入的研究

杨彦飞

摘要：企业在生产经营中主要需要资金支持和物质支持。不同类型的企业有不同的物质需求。在经营管理上，企业不仅要做好物资采购管理工作，还要有效控制物资采购成本，实现企业经营利润最大化。本文探讨了降低公司成本的重要性，最后寻求加强公司物资采购管理的措施。

关键词：物资采购;采购成本;分析;措施

公司需要在生产和运营中投入大量的材料。公司因业务性质不同，对物料的要求也不同，但物料的重要性是相似的，如果物料质量控制不好，公司的生产质量就会下降。如果价格控制不好，公司的生产经营成本会大幅度增加，导致公司的产品质量和服务质量下降。

1、影响企业物资采购成本的因素分析

公司采购的材料在实践中是全面的、动态的，并且在操作中是多种多样的。控制和管理从公司获取材料成本的主要因素包括多个方面，包括采购材料的价格、采购材料的详细数量、材料运输类型的选择和材料储存的选择，采购人员的采购策略和采购人员的个人素质。

1.1采购材料数量对采购成本的影响

产品采购的数量也是一个重要因素。在大多数情况下，公司将接受批量采购。该方法基于材料储备能力和材料预订能力。在采购材料时，公司需要充分考虑自身的储存能力和需求能力，并对首次采购的材料数量进行预算和管理。目前，许多公司采用集中采购和配送方式，即独特价格，针对特定时间或项目的特定材料类型的多次交付和批量发票。在节约采购成本的同时，还要依靠公司自身的资金支付能力实现有效合理的资金控制，以降低实际采购成本。

1.2运输方式对采购材料成本的影响

在物料运输中，供应商与客户协商的运输方式也会承担一定的成本负担。无论运输方式如何，都要适当控制采购成本，通过各种方式降低投资成本，在运输过程中要保证低运费、准确、短运输时间，在规定的时间内将材料准确运输到预定地点，并控制总成本。

1.3管理对采购材料成本的影响

在公司治理方面，管理者应提高自身的管理能力和职业素质，通过灵活的采购策略，预测材料采购成本，控制材料成本。我们可以与产品质量高、价格实惠的供应商实现长期合作，建立供应商绩效评估体系，定期对合作供应商进行评估，引入新的合作供应商，形成具体的竞争和淘汰机制，对价格和成本降低进行有效限制。

1.4员工素质对采购材料成本的影响

从公司获取材料的成本和费用直接受人员素质的影响。如果员工具备专业的工作能力，他们将在采购中展现出较好的商机，选择合适的采购方式、采购时间、采购数量和付款方式，完善各种采购任务和环节。

1.5企业资金支付方式对采购物资成本的影响

公司的股权、资金来源和支付方式也会影响购买材料的成本。在实践中，银行存款、银行承兑汇票账户、业务承兑汇票账户和财务公司承兑汇票账户是可选的资金方式。由于收据的折扣时间具有折扣费用，供应商将在其报价中充分考虑付款方式，并提出其自己可接受的影响采购成本的方法。

2、降低采购成本的重要性

经营公司的主要目的是获取利益。利益最大化是公司的主要目标之一。对于企业家来说，成本直接决定了公司的利益。如果降低成本，将进一步提高公司的经营利润。从公司的成本结构来看，物资采购成本是物资采购管理的重要单位。物资采购单位的整体质量将直接影响到公司的利润，因此，企业要想在物资采购过程中减少投资支出，必须加强对物资成本的管理。根据经济管理的交付理论，如果公司将采购成本降低1%，则总利润将降低5%至10%，甚至還有增加的空间。然而，控制公司的收购成本，甚至降低成本，极大地增加了公司的利润，这也是公司提高经济利益的有效方法之一。

现代企业在物资采购方面的大部分管理措施都是根据市场条件来制定需求，在采购物资时，应调整库存，科学合理地安排相关物资，以最大限度地提高公司整体利润，降低公司成本。

3、改进物资采购管理的措施

3.1.制定科学严谨的企业物资采购计划

采购计划的科学性将极大地提高物资的管理水平，必须制定清晰、详细的物资采购计划，并对采购方向、价格成本进行详细分析，了解采购材料的多样性、价格和运输时间以及确保影响材料成本的因素在适当范围内波动方面的一些问题，减少由于资金问题，材料供应受到影响。

对物资采购过程进行系统化管理，整合多名专家，制定完善的物资采购计划，明确详细的管理制度，明确管理的基本任务和职责，在制定的物资采购计划规定的时间内通知经理，控制储备物资的数量，明确公司的供需情况。

3.2灵活应用多种采购程序

采购物资时，要选择合理的采购形式，积极拓展新的采购方式，满足公司生产经营的物资需求，确保低成本。分析不同的招标程序，采用适当的低成本方法实现招标的最终目的，确保采购过程中的任何环节都是科学、合理和严谨的，确保提高物资采购效率。

3.3供应商的科学选择

采购材料时，公司应确定对应的供应商。通常，公司在选择供应商时必须采用公平、公正的方法，以保留符合公司实际情况的供应商。综合考虑采购物资的具体数量，系统分析来自不同供应商的同类产品的价格，选择合适的供应商，试图避免单一的供应渠道，并确保供应商提供的材料的全部质量。

3.4加强采购人员的整体运作

公司材料的采购不是简单的采购行为，它有很强的职业特点。采购人员应充分熟悉采购流程，全面提高人员的专业能力和整体素质，详细了解实体制定的采购规则和条例，并就采购过程中获得的经验和问题起草书面报告;在实际采购过程中严格遵守相关规则，及时了解市场动态。提高收集和捕获信息的能力，提高识别采购物资的能力。在实践中，员工可以随时接受培训，及时监控各项工作，提高采购材料的效率和质量。

3.5综合运输工具的付款方式

我们应全面研究其他资本方法，如银行存款、银行承兑汇票账户、承兑汇票账户和金融公司账户，采取联合支付的形式，以最低的投资实现利益最大化，应充分考虑供应商的接受情况，减少通过付款方式影响投标书交付的因素，以减少对采购成本的影响。

4、结论

公司的宗旨是提高自身的经济效益。在经营过程中，可以通过多种可能性提高自身的经济效益。在市场经济不断发展的今天，企业管理者应重视物资管理，提高物资采购效率，科学地选择合理的供应商，不仅可以保证材料的质量，而且可以降低材料的成本。本文简要分析了采购成本的控制方法，以期为研究人员提供参考。

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