人工智能时代 财务会计转向管理会计的思考

2021-12-05 07:32杨云雁
大众投资指南 2021年7期
关键词:财务会计转型人工智能

杨云雁

(杭州和港创业投资有限公司,浙江 杭州 310000)

一、管理会计和财务会计的区别

(一)财务会计特点

现代企业会计可以被分为财务会计和管理会计两大类型。

财务会计通常做法是记录、比较、分析企业过往一段时期内的生产经营活动,反映和报告该企业在持续经营期间内的财务状况、经营成果及现金流量等信息。其主要职能是用货币计量和反映企业持续经营的绩效,通常缺乏对未来发展的预测和主动干预。

(二)管理会计的特性

管理会计通过解析企业在持续经营中的账务数据信息,为企业管理者提供内部控制和未来发展的可行方案与建议。所以,管理会计的做法无疑扩大了传统的会计职能,更像是一项为企业管理者和决策者提供咨询服务的工作。

(三)财务会计与管理会计的不同

1.侧重点不同

财务会计工作侧重于记录业务发生,登记账簿以及定期编制各项财务报表等工作,力求反映过去一段时间内企业的经营成果和资产负债状况,具体看起来是向外界展示企业的经营业绩,故而又常常被称为“外部会计”。而管理会计更钻研企业经营中遇到的特定问题,进而展开分析研究讨论,精确打击问题本质,其目标是向企业内部管理者和经营者提供预测和内部控制考核所需要的各种信息,所以往往被称为“内部会计”。

2.遵循的原则、标准不同

日常工作中,财务会计遵循《企业会计准则》和相关会计制度登记做账,已形成一整套行之有效的操作规范,这样一来可以保证所提供的财务报表和报告前后可以对比性和逻辑上的一贯性。反之,管理会计不受《企业会计准则》和相关会计制度的严格限制,在工作中灵活应用概率论、预测学、控制论、决策原理等现代管理手段,灵活多样的针对不同的问题选择特定的分析处理办法,甚至在大数据的处理中大量运用现代数学方法。不拘泥于现有规范,不设边界的根据企业特定历史时期出现的问题灵活应变,做到事前、事中、事后控制,管理会计的目标是总结过去、控制现在的同时预测和规划未来。

3.体系的完善程度不同

财务会计就其体系的规范完整性而言,经过几十年的发展,逐步修订完善,可以说已经相当成熟和稳定,时至今日已形成通用的会计规范和统一的会计制度可供依照和遵循。

而管理会计操作体系尚不够完整,正处于继续发展和不断完善的过程中,缺乏行业的统一性和操作规范。

4.对会计人员素质的要求不同

正因为管理会计操作体系尚不规范统一,数据处理工具又变化多样,没有固定的程式借鉴,故而很大程度上,某企业或行业管理会计的管控水准取决于其管理会计人员专业素养的水平。另一方面,因为管理会计工作过程中需要衡量错综复杂的各种因素,研究范围广泛,要求从事该工作岗位的员工具备宽泛的知识面和抓住关键信息的能力,同时还要有丰富的行业经验和坚强毅力,才能顺利解决问题。

二、财务会计向管理会计转型的必要性和必然性

AI技术的成熟可以使我们的生活便捷,舒适,在很多方面代替人力,但是AI的出现也给很多行业的从业人员带来了困扰,甚至导致失业。目前在财务岗位上,AI可以取代人工完成许多基础财务核算工作,比如记账、算账、对账、结账、过账、试算平衡等。在人工智能逐步取代人工的背景下,财务会计向管理会计转型具有重要的意义和十分的紧迫感,主要表现在以下几个方面:

(一)经济发展对会计工作提出了更高的要求

财政部曾发文:强调管理会计工作是会计工作的重要组成部分,在单位规划、决策制定、控制和评价中发挥着重要的作用。财政部制定的“十三五”更为严酷的会计改革和发展的计划将管理会计体系建设上升到国家战略层面,管理会计正式被定义为关系国民经济发展的重大人才战略。

(二)能够拓展会计服务的职能

管理会计意味着财务部门不是传统观念里的“事后账务处理员”,而是肩负着企业和行业大数据收集和整理的重任,并且凭借对大数据的专业判断,结合人工智能技术、管理流程自动化和分布式账本技术(如区块链),为企业发掘更具战略性的价值。财务管理人员凭借专业严谨精神、客观性、技术会计核算及分析能力、对企业的整体了解等这些因素的独特组合,在业财融合的理念指引下,梳理企业发展脉络,承担企业谋求上升,发展壮大的推动者和执行者的角色。

(三)能够创造更好的企业价值

不仅能使财务工作与企业的生产经营管理工作紧密结合在一起,同时更能深入业务一线,反馈第一手的信息和数据加以处理分析,协助创建全局管控的会计核算体系,帮助企业管理充分发挥组织协调和决策监督,完善内控等多方面的功能,从而保证企业的会计管理工作更加贴近业务需求,并帮助企业做出更加科学合理的决策,实现企业管理水平的大幅度提升。

三、财务会计向管理会计转型存在的问题

(一)管理会计职责定位模糊

首先,在管理会计的岗位职责方面,定位比较模糊。多数企业在开展各种重大决策事项时,财务人员没有权限参与,无法为企业决策的制定提供可靠的依据。其次,传统企业管理者还将财务会计和管理会计等同看待的,并没有充分地认识到管理会计的重要性,没有意识到管理会计对于企业发展和经营来说所具有的重要意义,从而导致财务会计在向管理会计转型的过程中并没有形成科学合理的管理会计体系,仅仅只是停留在制度和措施方面。

(二)管理会计工具被沦为形式

从实质上来说,企业内部很多管理工作的开展,都是需要用到管理会计工具的,比方说全面预算管理、成本管理、经营指标预测等等。在具体情况下,一些企业虽构建出相关的管理会计制度,却大都被流于形式,并不具备实质意义。在具体操作中,也无法为企业管理层提供及时精确有效的数据支持和智力支持。

(三)信息化水平仍然比较低

在如今的信息化的社会中,尤其是进入5G时代后,人工智能大踏步迈进财务圈,而先进科学技术的应用,也成了企业发展和管理的重要辅助工具。拥有良好的财务数据共享技术,也是企业有效实施绩效评价、全面预算以及效益分析工作的重要基础。而信息化技术,又是实现共享技术的重要条件。但是,在实际情况下,仍存在一些企业的信息化建设却并不完善,甚至连财务管理软件、ERP系统都不舍得花钱购买或升级,信息化的水平还比较低。而这,也就导致企业财务会计向管理会计的转型受到了制约。

四、财务会计工作转向管理会计工作的建议

(一)完善相关管理会计制度

人工智能背景下,会计工作的转型涉及公司方方面面,尤其财务会计原有的工作方式和工作内容已发生巨大的变化,在保留财务会计的优势点前提下,人工智能的技术应用尤其是以大数据为信息高效搜索和传输方面,为企业业财融合,全面内控拓展了新的空间。所以我们认为转型并不是弱化财务会计职能,而是突出管理会计的职能,是融合优化其二者的智能,共同施展各自长处。

从实质上来说,积极地完善相关的制度,可以大大地提高管理会计工具的利用效率。在实际情况下,首先企业应当积极完善预算编制制度,强化全面预算管理工作和成本核算管理工作等。其次,企业管理者还需根据企业实际情况去构建整体的绩效考核和评价体系,以确保考核评价体系的合理性和全面性,增加考核的广度和深度。由于管理会计工具涉及方方面面的内容,所以完善相关的制度建设,能够使管理会计工具得到充分应用,确保管理会计发挥出优势,帮助做好企业内部管理。

(二)财会信息化管理系统的建设

传统的财务会计工作,大多是人工或半人工进行核算的,只有少数的工作是通过智能系统参与完成。如今,在新时期的背景下,大数据技术的不断成熟,其使用范围十分广泛。而这,也为财务数据的有效共享创造了条件。与此同时,这些技术也为财务会计向管理会计的转型提供了便利。为了更好地促进财务会计的转型,企业还需要重新定位财务管理部门的职能范围,并提高信息化水平,积极利用先进的信息化技术手段来辅助开展工作,比如:构建员工绩效考核、成本财务管理系统、进销存管理系统等,凡是通过数据和财务信息的收集,且数据信息被不同的管理系统共享和分析,人工智能条件下都能方便地调取和使用这些数据,这一连串技术的应用,让财务人员从纷繁的数据中抽离并发挥出管理会计的效用。

(三)加强会计人员再教育

我们应该知道被人工智能倒逼着改变,被时代逼着向管理会计转型,同时也是一项长期艰巨的工作。

针对社会上管理会计人才的普遍现状,我们希望提出针对性的如下建议:首先,企业应充分重视企业财务培训工作,尤其侧重培养符合管理会计要求的高素质专业人才;其次,尽力开拓选材渠道,筛选出一批具备专业知识、业务经验丰富的管理会计职员进行全面深化的重点培养,为加快企业财务会计向管理会计的转型而储备专业化人才。

五、结束语

总而言之,在现代社会中随着企业发展,管理者理念的不断更新,管理会计的重要性,已经开始备受各大企业的重视。为了能够得到更好财务辅助决策,社会上的很多企业也在积极地采取有效措施来促进财务会计向管理会计的转型。但是,从实际情况来看,某些企业在转型过程中却还是面临着一系列的问题,企业还需要根据实际情况来采取必要的有效措施加以解决,确保财务会计向管理会计的顺利转型完成,开启企业发展的新篇章。

猜你喜欢
财务会计转型人工智能
转型发展开新局 乘风破浪向未来
航天器在轨管理模式转型与实践
新形势下财务会计与管理会计的融合
完善医院财务会计内部控制的思考
人工智能与就业
财务会计风险管理研究
转型
ERP在企业财务会计中的应用及价值探索
沣芝转型记