基于云会计的物流企业全面预算管理研究

袁敏 张祖豪

摘要：物流企业在服务业中的扮演者相当重要的地位，但如今物流企业在全面预算管理中，仍面临着很多问题。物流企业全面预算管理资源合理配置，成为企业间竞争的重要因素。基于云会计全面预算管理系统，充分利用云会计平台的优势，可以巧妙地解决物流企业管理中存在的问题。

关键词：云会计;全面预算管理;物流企业

一、我国物流企业行业发展与未来趋势

（一）物流企业发展现状

我国物流企业规模增速处于国际领先水平，2020年我国快递业务量突破600亿件，稳居世界第一，近五年物流企业的收入增长呈上升趋势，预计未来此趋势不会改变。物流企业的飞速发展，为国民经济提升和社会稳定发展做出巨大的支持，促进国家经济发展，提升社会生产力，给劳动者提供更多就业机会，与各行各业联动发展，将成为国民经济增长经脉。

（二）物流企业未来发展趋势

我国基于社会主义性质，物流企业在这个政府主导的市场经济体制的时代中，需要从企业内部发生转变，及时调整战略目标、优化产业结构、降低成本，提高效益，及时根据新动态进行预期规划，提高适应性，以次应对多变市场。

国家法制体系逐步完成，维护法律权威概念，严格依法办事观念，推动法治化轨道的形成。需要物流企业规范制度建设，不做虚假成本核算。给企业规范经营带来更大的挑战。

物流企业创新驱动发展飞速。行业新形式不断出现，供应链、生鲜、助农、新兴领域加速发展，需要物流企业扩大高水平开发，拓宽思路不断增强创新力和竞争力，抓住机遇勇敢尝试。

国家培养高端人才，相关院校建立邮政学科，打造高素质寄递大军。所以需要企业持续推进行人才培养，员工不断学习，提高自身能力，避免人员流转淘汰。

二、我国物流企业全面预算管理存在问题分析

（一）对于全面预算管理的认识存在误区

大部分员工预算管理意识薄弱。物流企业的岗位众多，除了少量领导班子外更多的是风吹日晒的快递人员。这就会导致企业上层指定的预算目标，可能都很难传达到每一位快递人员身上，并且就算能够有所了解，也认为与自己关联不大，全面预算管理缺乏权威性。

规章制度建设不完善。部分物流企业在没有进行全面预算管理时，没有健全的规章制度，来约束员工。所以即便实行全面预算管理后，没有规范规章制度或者没有监管机构，其实规章制度也是形同虚设。不能充分展示全面预算管理作用，全面预算管理制度缺乏标准性。

全面预算管理组织体系机构设置分工不明确。根据文献显示，部分物流企业的内部甚至没有独立设置预算管理机构，或者没有明确的分工和细分职责，以及岗位应该承担的责任。企业对于运行成本的核算、计划、分析、控制，以及年度的财务报表都是由财务主管监管完成的，既要核算又要预算监督员权责不清。无法避免舞弊现象的发生，会导致全面预算管理失去真实性。

（二）全面预算管理编制方法无科学性

由于会计制度更新速度较快，需要会计人员拥有较强的学习能力和应对措施。如果物流企业将传统的预算方法运用于全面预算管理编制之中，为了节省精力简化编制，所有的预算编制都采用单的一的预算编制方法，会降低企业预算管理的效能，浪费时间并且制作意义不大。

由于物流企业是第三方产业，不直接生产商品，所以全面预算管理体系建设的重点体现为销售预算、成本费用预算上。应该将不同的预算科目，分别使用科学的预算编制方法。比如固定资产、车辆保险费、分拣设备可以采用固定资产折旧预算编制，办公费用、车辆维修费用则可以采用弹性预算编制方法。以此来保证编制的合理性和科学性[10]。

（三）全面预算管理体系部分环节缺失

企业战略目标不清晰。企业制定的年度经营目标是从上一年的财务报表出发，只顾着短期的经营效益，忽视了长期的发展规划。

对于预算执行情况没能有效控制。运输、仓储、配送环节复杂，对于每个预算执行过程控制有一定难度。不能实时跟踪，很难对企业经营情况对其发展趋势做出合理预测。

监督机制不完善。首先是全面预算的各个部门的制度标准不清晰、不明确，没有高压线。其次没有根据市场环境和企业发展状况及时更新。

预算差异的分析调整不规范。在网络化、动态化市场竞争环境中，企业需要处理大量内部外部业务数据。由于工作量比较繁重且复杂，部分物流企业没有定期编制预算差异分析报告，如果金额较小，就会协商了之，并没有全面剖析产生差异的具体原因，也没有对实施结果进行及时考评反馈。

预算的考评和激励不完整。物流企业预算考评的依据单一，预算考核的方法简单，未能通过预算实施科学的绩效评价。并且激励体制不完整，有惩罚无奖励。如果员工超额完成预算目标，没有明确的标准制度奖励员工，久而久之员工将会失去动力。

三、 基于云會计对物流企业全面预算管理应用及建议

基于云会计的物流企业全面预算管理体系重建后，需要企业内部每个部门都参与到全面预算管理中来，能够使得企业的凝聚力更强。以下将从云会计重构全面预算管理的预期成效和应用建立两方面来帮助企业梳理调整方向。

（一）物流企业重构全面预算管理体系预期成效

关于物流企业基于云会计重构后的全面预算体系后，经过多方文献与调查数据整合，利用云会计平台以达到预期的成效：

1.员工预算意识增强

物流企业基于云会计重构全面预算管理体系后，加强企业内部的宣传工作。让每个员工参与到预算管理中，强调人人身上有预算，加强对全面预算管理工作的覆盖性。尤其是财务人员，是全面预算管理的核心，如果没有良好的意识，和扎实的知识，就无法有控制内部管理。开展讲座、举办主题活动，使得增加团体感和归属感，树立企业因为有我而骄傲的价值观，提升员工个人素质，优化企业整体形象。

2.内部控制水平加强

基于云会计重构全面预算管理体系各个部门（存货、仓储、运输、调度、经营控制）等，应明确各个部门的权责分配，发生问题时的责任人清晰明确。由于物流企业受到电商发展、助农政策的影响，日均物流量很大，工作进行中势必存在权责的交叉，当问题发生时，云会计平台能够快速责任到人，避免互相推诿现象的发生。有效地提升了物流企业内部控制的准确性和有效性。所以企业需要加强内部控制，减少企业经营风险与财务风险。

3.促进全面预算管理信息化与科学化

基于云会计重构全面预算管理体系之后，在云平台上进行资源的统一配置，能够实时根据内部外部最新数据资源，将企业内部人力、财力、物力按需分配，提高效率。减轻财务人员的工作量，实现数据共享，通过平台得知实际与目标的差距，及时调整自身不足采取应对措施。

（二）物流企业全面预算管理体系应用建议

1.强调战略目标预算管理

企业的战略目标不仅仅以企业自身制定，更重要的还要考虑到企业外部的市场与同行竞争者的实力，所以确定好战略目标后，应根据复杂多变的动态市场进行及时的调整，缩小经营管理与实际市场环境之间的差距。

2.建立可执行的预算管理制度

结合市场环境、企业内部环境等因素，建立可行的全面预算管理制度。规范预算编制、执行及监督等环节的工作流程，落实各岗位责任及职能范畴。聘请预算管理人员形成管理团队，作为执行主体，各部门间协调配合、人人参与。建立以战略目标为主导的全面预算管理制度，确保全面预算管理的有效推行。

3.全面预算管理分试点进行推进

由于全面预算管理的实施需要一段时间的改变，所以建议企业开始执行的时候可以成熟的部门进行试验，慢慢的推行制公司的每个责任部门，这样不仅在开展的过程中能累积经验，更能在不影响企业正常运作之余逐步推进。

4.考核落实到个人并与薪酬管理挂钩

建立科学合理的预算考评体系，使每个员工绩效与预算管理紧密结合在一起，高于预算按照奖励机制标准进行鼓励，不仅仅是经济上鼓励，更重要的是精神文明上的鼓励，如优秀绩效墙、服务之星等。对于严重违纪员工，企业要适当进行批评警示进行惩罚，镜映员工不可触碰的高压线。把预算考核量化为员工薪酬待遇、岗位晋升的重要指标，通过这种方式激励员工认树立全面预算管理意识，也能用现在的行为对未来做出规划，履行相应职责。但是切记不可过于刻板，导致员工失去创造性和能动性，使企业发展失去活力。

参考文献

[1]程平，何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重慶理工大学学报（社会科学），2011（01）：55-60.

[2]许子明，田杨锋.云计算的发展历史及其应用[J].信息记录材料，2018（19）：66-67.

[3]徐兴恩.管理会计学[M].北京：首都经济贸易大学出版社，2004.

作者简介：

第一作者：袁敏，2000.11.28 女 汉  山西省大同市  会计

第二作者：张祖豪，2001年11月16日，海南省乐东县，会计专业