大数据背景下行政事业单位财务管理的优化研究

黄铭

【摘  要】在新的发展环境下，我国行政事业单位的重要性越发凸显出来，受到大数据技术等的影响，行政事业单位财务管理需要更好地进行优化。论文主要分析了大数据技术对行政事业单位的影响，明确了当前行政事业单位财务管理存在的问题，进而对新时期如何更好地深化行政事业单位财务管理工作进行了探索，这对于行政事业单位更好地适应大数据技术应用环境有着重要意义。

【Abstract】Under the new development environment， the importance of administrative institutions in China is becoming more and more prominent. Under the influence of big data technology， the financial management of administrative institutions needs to be better optimized. The paper mainly analyzes the impact of big data technology on the administrative institutions， and clarifies the problems existing in the financial management of the administrative institutions， then explores how to deepen the financial management of the administrative institution in the new period， which is of great significance for the administrative institution to adapt to the application environment of big data technology.

【关键词】新形势;大数据技术;行政事业单位;财务管理;优化

【Keywords】new situation; big data technology; administrative institutions; financial management; optimization

【中图分类号】F810.6                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）12-0091-03

1 引言

2014年全国两会召开以来，以计算机为核心的信息技术快速发展，数字化、信息化成为社会发展建设的显著特点，大数据技术的应用也逐步成熟，对生产生活各个领域都带来了极为深刻的影响，显著提升了社会发展建设的信息化水平。综合实际的应用来看，大数据技术表现出了非常显著的特点：涵盖的数据信息量非常大、包含的数据类型特别多、实际的价值分布较为零散、整体的发展速度相当快等，这些都进一步凸显了大数据技术应用的必要性。在我国经济社会发展当中，行政事业单位是重要的支撑性元素，致力于社会公共服务工作的开展，国库集中制是其显著特点，在服务上表现出了明显的与众不同，在改革进程中更加凸显了公开性的特点，这些都要求财务管理必须要全方位的跟进。只有深层次地深化财务管理工作，这样才能真正跟上时代发展的基本需要。为此，行政事业单位需要高度重视大數据技术的应用，切实推动大数据技术融入财务管理中去，从而实现对海量数据信息的有效全面分析。

2 大数据技术对行政事业单位财务管理工作的影响

党的十九大以来，我国科学技术发展非常迅速，各种创新性成果不断涌现，大数据技术等的应用越发广泛，对各个领域的影响相当突出，对行政事业单位财务管理的影响尤为明显，极大加快了财务管理从传统型向现代型转变，对增强行政事业单位的整体管理服务水平都有着重要意义。通过大数据技术的应用，显著提高了财务管理的信息化水平，能够对海量数据进行更好分析，对指导行政事业单位整体层面改革发展都有着非常好的助力作用，基本的影响主要体现在以下几个方面。

2.1 可以显著提升数据信息的完整性，推动安全水平的提升

在当前行政事业单位改革发展新形势下，财务手段及基本途径是行政事业单位财务管理体系的主要构成内容，直接关系着行政事业单位自身资金的安全使用及资源的优化配置。大量的实践证明，科学、合理的财务管理，能够减少传统层面资金资产存在的被浪费或者流失等问题，可以及时发现不同类型资金的流向，第一时间进行有效追踪，避免财务资金被挤占挪用等情况，可以更好地推进行政事业单位的纪律作风建设。结合以往的相关案例可以得出，行政事业单位在运行中一旦财务管理数据信息出现问题，就可能会对行政事业单位带来一定的冲击影响，导致各种风险问题的发生，给行政事业单位乃至地方发展带来极大的负面影响。当前行政事业单位的资金来源是政府层面的财政拨款，在深化财务管理上，将大数据技术应用到其中，可以建立起以行政事业单位为核心的完整财政数据库，能够更好地了解行政事业单位财政资金使用的基本情况，进而更加精准地把握行政事业单位的基本需要，这对于现代化财务管理体系的建成及优化都有着重要作用。

2.2 能够显著提升财务会计信息的质量水平

大量的实践证明，将大数据技术应用到行政事业单位财务管理当中，能够对现有的海量数据信息进行更加全面的分析，可以精准把握数据信息背后潜藏的规律性内容，从而更好地指导实际管理工作的开展，对及时进行数据信息的纠偏等都有着重要作用。同时，通过大数据技术的应用，还可以对重点、关键性的数据信息进行更加深层次的挖掘，这对于财务信息的科学性、准确性都有着深刻影响。从传统层面看，行政事业单位如果想获取相关的财务信息，通常的渠道是不同类型的财务报表，而这些都需要财务工作人员经验的积累，财务工作人员也难以对海量的财务数据信息做到精准有效把握。在大数据背景下，通过大数据技术的有效应用，行政事业单位财务人员不仅可以非常好地获取各种财务数据信息，对不同类型的财务信息进行综合性研判，选择性获取自己需要的内容，显著提高财务信息的实际利用价值。通过大数据技术的应用，行政事业单位可以在流向上对资金进行更好的把握，可以显著降低资金流动等过程中的风险问题，并且可以指导行政事业单位更好地进行统筹规划，从而深层次凸显财务管理在行政事业单位当中的地位及影响力。

3 当前行政事业单位财务管理工作当中存在的基本问题

进入新的历史发展时期，我国行政事业单位的改革步伐持续加快，极大释放了行政事业单位的改革发展潜力，也有效推动了行政事业单位财务管理质量水平的提升。但是，在大数据背景下，行政事业单位财务管理工作开展中，还存在着诸多方面的问题，尤其是在深化海量数据信息的分析研究上还较为传统，难以精准把握数据信息背后的基本规律，只有借助大数据技术的应用，才能更好地破解当前财务管理中的问题。当前财务管理存在的问题主要有以下几个方面。

3.1 财务管理人才队伍建设不到位

在大数据背景下，行政事业单位在推动财务管理工作的改革发展上，需要摒弃传统思维，主动融入以计算机为核心的信息技术应用环境中，这样才能切实满足财务管理现代化、信息化等的基本需要。但是，在当前行政事业单位财务管理工作开展上还存在着以下几个方面的硬伤：财务管理人员的基本认知较为落后，在思维上还停留在计划经济时代，调查发现，不少财务管理人员认为应用大数据技术等会带来非常大的安全隐患，不利于财务管理工作的正常开展，自然影响了财务管理理念的现代化进程;结合相关的调查数据，在当前行政事业单位当中，缺少既懂得财务管理专业知识，又精通各种计算机信息技术的专业人才，而且超过30%从事财务管理工作的人员年龄偏大，行政事业单位由于思想认识的重视程度不够，没有定期开展针对财务管理人员的教育培训，也在一定程度上影响了财务管理工作的高质量开展，对大数据技术等的深化应用形成了“掣肘”;行政事业单位在推动财务管理信息化建设上，在各项配套性工作落实上还停留在传统层面，没有针对性地建立各项规章制度，导致大数据技术等的应用较为混乱，不利于行政事业单位财务管理工作的规范化开展。除此之外，在财务管理信息化建设上，行政事业单位管理层给予的重视程度不够，也影响了财务管理工作的高质量开展。

3.2 增加了行政事业单位的管理压力

进入新的时期，行政事业单位在参与社会发展建设及自身改革当中，实际产生的数据信息非常多，尤其是财务管理需要面对海量的信息内容，这些都是行政事业单位管理工作需要处理的，综合整体层面的发展来看，只要能够将这些数据信息进行合理的分析与全面的研究，就可以获取到许多有价值的信息，从而为行政事业单位改革发展进行更好的指导，对于相关决策的科学性都有着显著帮助。但是，对于行政事业单位而言，在大数据时代，自身实际面临的数据信息过多，尤其对于一些普通的行政事业单位而言，并不需要过多的数据信息，在实际对数据信息的分析研究上也较为吃力，这些都不利于行政事业单位管理工作的高质量开展。在当前行政事业单位财务管理工作开展中，不少财务工作人员在数据信息的分析上还是倚重传统思维，无论是基础性的分析还是常态化的管理，不论是信息的基本类型还是信息的主要内容，在实际把握上都不够精准，尤其是面对不断增多的数据信息，不能快速定位有价值的目标，从而让财务工作人员的实际压力增大，也导致一些财务工作人员尤其是年龄偏大的工作人员在实际参与上疲于应付，严重影响了新时期财务管理工作的基本效率。

3.3 财务信息整体层面的安全性不够

从以往财务管理基本工作上分析，财务实名注册是传统基本的参与方式，从而可以帮助财务管理部门对各种类型的网络数据进行有效监管，而且还可以更好地发现运行中的风险问题，一旦出现了财务信息被泄露的可能，财务管理部门可以第一时间予以制止，从而强化了自身安全層面的建设。在大数据背景下，行政事业单位在财务管理上需要处理的数据信息显著增多，各种类型的数据信息爆炸式出现，数据信息的实际来源渠道也更加丰富，这些都在一定程度上增加了财务信息有效处理的难度，也影响了财务管理工作的开展成效，影响了财务管理工作的转型变革。由于现代财务管理工作的复杂性，服务对象的多元化，都增加了财务信息被泄露的可能性，这些都在一定程度上降低了财务管理的安全水平，也对行政事业单位整体层面的改革发展带来了明显影响。

4 大数据时代下行政事业单位财务管理工作质量水平的优化措施

随着大数据时代的到来，行政事业单位需要面对和处理的数据信息显著增多，而行政事业单位则是核心影响所在，只有坚定地抓好了财务管理工作，才能更好地服务于行政事业单位的价值体现、风险防控、安全管理等整体性工作的开展，为此需要有效做好以下工作。

4.1 注重与数据信息的融合，突出预算管理

对于行政事业单位财务管理工作而言，预算管理是重要的组成部分，是影响财务管理的基础性一环，直接关系着财务管理的基本效率。加快完善预算管理部门的相关工作，从而更好地对行政事业单位管理工作中的数据信息、基础性数据、行业数据等进行全方位、宽领域、多层面的研究，这样可以将更加有价值的数据信息整合到行政事业单位战略规划当中去，对加快信息化技术手段的应用都有着重要意义。以深化预算执行为例，在预算执行中，建立一整套进行费用效果分析的目标体系和方法体系，建立定期的预算分析和跟踪制度。预算一经发生，就要进行跟踪检查、分析研究，特别是要建立预算分析评价模式，使每一项费用的发生，透过评价模式，一目了然地得出正确的结论。通过信息化技术手段的应用，可以从数据层面对行政事业单位不同部门使用资金及定额消耗等情况进行全面整合，立足于一个平台进行高效安全的管理，这样不仅提高了数据信息的利用率，而且还节省了相关层面数据信息获取的成本，加快了数据信息共享的步伐。

4.2 加快传统观念的转变，抓好人才队伍建设

首先，在行政事业单位改革发展新时期，财务管理人员应当深刻认识行业及社会发展的基本特点，主动融入其中，切实转变自身的傳统观念，与大数据技术等的应用深层次融合到一起。同时，行政事业单位应当加大对大数据技术、网络信息技术等的宣传推介，进一步推动财务管理人员更好地认识大数据背景下的财务管理工作。其次，行政事业单位应当加大对财务管理信息化建设的实际投入力度，对各种老旧的信息化技术设备进行更新升级，鼓励财务管理人员主动选择和使用相关的信息化软件，从而推动大数据技术等更好地融入财务管理工作当中。最后，应当加快高素质财务管理人员队伍的建设，结合行政事业单位基本情况，制定科学的人才引进计划，注重向计算机技术、信息化工程等领域倾斜，将引进的高素质信息化人才安排到财务管理工作当中，从而满足财务管理信息化建设的基本需要，而且还需要定期开展各种形式的教育培训，注重丰富和开阔财务管理人员的基本视野，这对于大数据技术等的深层次融入也有着很大帮助。

4.3 主动融入行业发展，深化大数据财务管理认知

行政事业单位在改革发展当中，应当主动与其他单位及行业进行沟通交流，注重从财务管理信息化上下功夫，确保在相关的信息、经验、做法等方面进行沟通，从而加快自身信息化变革的步伐。在财务管理上，注重强化对大数据技术等应用的考核，结合财务管理基本需要，制定和完善相关的规章制度，从而推动财务管理信息化工作的规范有序开展，增强不同层面应用大数据技术等的主动性、成效性。

5 结语

进入新的历史发展阶段，我国科学技术水平有了很大提高，大数据技术就是一个重要方面，依托该技术可以对海量的数据信息进行有效收集、分析、研究，进而精准把握数据信息背后的基本规律，这对于指导行政事业单位作出科学决策、更好推动不同层面的改革发展都有着重要意义。在全面深化改革的历史进程中，行政事业单位的改革逐步加快，财务管理是核心性影响环节，一定程度上决定着行政事业单位改革的成败，为此，行政事业单位对于财务管理一定要给予足够的重视，从而更好地适应大数据时代的基本要求。通过本篇文章的分析，深刻认识了大数据时代对行政事业单位财务管理工作的影响，明确了当前行政事业单位财务管理工作当中存在的基本问题，进而对大数据背景新形势下如何提升行政事业单位财务管理质量水平进行了探索，这对于深化新时期行政事业单位的发展建设都有着重要意义，更有助于行政事业单位的健康全面发展。

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