新型油气田物资管理体系探索

高小娟

摘要：文章以“一级管理、区域共享”模式构建为背景，对新型油气田物资管理体系的构建进行了探索，为建立新型油气田物资管理体系提供了可以借鉴的思路和路径。文章的研究工作能够将研究成果推广到其他油气田企业，可以为打造良好的新型油气田物资管理模式提供参考，具有一定的应用价值。

关键词：油气田;物资管理;体系探索

“一级管理、区域共享”模式的核心内涵指的是建立在物资经营核心竞争力基础之上而监理的油田区域物资管理模式。这种模式具有如下特点：物资经营核心竞争力为主线，区域业务与区域组织为双驱动;总部平台化赋能，支持区域业务单元核心竞争力建设，全局性进行价值创造。

1 全局性统一规划，科学的进行顶层设计

第一、建立扁平化的管理架构

将油气田原来二级单位物资采购部门、二级单位两级物资供应管理结构扁平化，只需要向一级单位上报物资需求计划，进行物资验收并对区域内的物资采购及供应问题进行沟通协调。

第二、业务资产轻量化

不同物资具有不同的到货方式，逐步实现物资零库存。直达物资以“工厂到现场”方式做到零资产，共享性质的物资通过“区域物资共享+代储代销”方式资产轻量化，零星物资继续采取合同采购的方式，保持资产的小体量。物资系统管理逐步由重仓储、重吞吐的传统重资产管理模式，转变为轻库存、重管理的轻资产模式进行转变。

第三、区域物资共享中心建设

利用区域物资共享中心，在一定范围内将物资供应和物资存储业务及资源进行优化整合。在构建区域物资共享中心时，应该遵循一定的原则：一个小时内将物资供应到二级单位，两个小时将物资供应到下属作业区，三个小时内将物资供应到单井，这就是及时性原则;效益性原则指充分立足当前资源，减少大型建设数量;平衡性原则指的是利益相关者做到需求平衡。

2 优化供应模式，区域业务精准化管理

第一、模型化进行目录管理，利用高效的目录管理实现油田物资管理的精准化。物资管理部门应该构建完善的直达性物资、共享物资、零星物资三种主要类型的物资目录，实现对油田物资的针对性管理。

第二、物资采购模式实现订单化管理。对直达一线的物资、具有共享性质的物资以代储代销的方式进行物资框架管理，按照物资需求下达订单，实现物资的精准采购。对主要供应商进行赋能，激发供应商的积极性和物资供给质量[1]。

第三、物资管理VMI化。利用多种库存管理技术，对油气田物资进行精准化供应和配置，以及时领料为原则，对物资库存进行精准管理。

第四、物流配送进行可视化管理。油气田直达一线的物资采取供应商直达现场配送方式，整个流程进行全方位可视化管理，共享性质的物资管理通过共享中心进行配送，利用班车配送制、预约配送制、应急配送制、自提式管理、快递式配送等方式进行精准化配送。

第五、物资验收结算进行职能化管理。大型的油气田物资通过手机端进行验收，小型物资则可以利用各类信息传感器，高效识别出物资的相关参数及性质，并实时的上传到系统中，系统对物资采购的技术规范及实物参数进行自动识别和匹配。做到了物资的精准验收和及时结算。

3 物资供采用一体化设计，区域组织实现扁平化

第一、职能化建设。建立全面的区域物资供应、采购、使用、监管、资源共享中心，明晰区域物资共享中心的主要职能，从业务、资金、人事等方面进行授权，促进区域物资共享中心职能明确、落实到位[2]。

第二、完善物资管理机制。以平衡积分卡为理论基础，建立完善的区域物资供应运行质量评估机制。充分考虑物资管理时可能遇到的各类突发情况和不可抗力，例如自然灾害、事故灾难、公共卫生突发事件、社会安全事件等突发性的事故，以此为基础构建有效的应急机制。以业绩考核为落脚点，构建完善的考核评价机制，以业绩目标为导向，进行月度跟踪、季度考核、年度总结，并对考核结果进行有效应用。以“归口管理、分级负责”为原则，构建完整的责任追究体系，并进行严肃考核。

第三、实施有效的制度建设。应该从机制管理、业务梳理、机制保障三个方面开展物资管理机制体制建设，对上述管理要素进行机制建设，对风险进行全面有效评估。围绕油气田物资采购、运输、仓储管理、物资供应、成本管理、结算、质保等方面开展制度完善和修订，确保制度无盲区、管理无死角。

4 开展人才培养，确保人员

采取有效激励手段，引进复合型企业管理人才，建立完善的物资采购队伍，打造一支管理过硬、技术一流、业务素质高、区域运行能力强的物资管理队伍，推动队伍管理的稳定运行。

5 区域化赋能，物资采购总部平台化转型

5.1 采购平台转型

建立股份公司采购、油气田公司采购、电商采购、其他渠道采购四种不同的采购平台。对于一级物资，严格执行股份公司物资采购结果，对于二级物资，推广油气田公司进行采购。一般性的常用物资实施电商采购方式，物资管理部门给出一般性物资目录和台账。如果采购额度不大，不超过3万元，则可以利用发票报销的方式进行自行采购。

5.2 采购技术平台转型

综合应用各类高质量平台和技术，将区域物资共享业务和物资管理技术深度融合。倉储管理中心应该对库房进行分类管理，在运输方面设计中心运输动线、区域运输路线，在系统方面配套物资预测系统、数字仓单系统、VMI库存管理系统、配送测算系统、视觉识别系统、检测控制系统。智慧物流平台由于能够发挥大数据的优势，可以有效打通供应链体系，实现信息共享而得到了较好应用。

5.3 物资管理职能平台化

努力打造物资采购部门总部职能化服务平台，从前端引领物资管理业务，从中游对业务进行赋能，从后端确保业务实施，从整体上提升物资管理系统的价值。从管理职能看，则涵盖了战略规划中心、投资管理中心、资源配置中心、财务监管中心、绩效评价中心、制度建设中心、风险管控心、综合服务中心等。

参考文献：

[1]孙宝.建立油田物资采购监督机制—如何规范油田物资采购操作行为[J]. 中国石油和化工标准与质量，2019，7（12）.

[2]赵秀云.关于物资管理提效的实践与思考—以胜利油田鲁明公司为例[J]. 中小企业管理与科技（ 中旬刊），2019，6（03）.