关于地铁车辆零部件采购项目管理的探究

王仕祾

摘要：采购管理是项目管理中非常重要的一部分，对企业的经济效益有着非常直接的影响。然而，许多企业没有认识到采购管理的重要性，没有制定科学合理的管理制度。采购部门仅被视为为满足企业运营需求而设立的服务部门。很多企业不重视采购部门的管理，但很多研究结果表明，采购部门不仅能花钱，还能赚钱。

关键词：地铁车辆零部件;采购;项目管理

随着国家经济的飞速发展和城市化进程的加快，轨道交通已经乘着区域经济和城市群落的发展趋势得到了迅猛的发展。轨道车辆作为城市轨道交通的重要载体，其有着项目周期长、科技含量高、维护周期长的特点，是我国城市化建设投资的主要组成部分，地铁车辆零部件采购项目管理的重要性也日益突显。如何基于车辆的全生命周期成本，采购成熟、可靠、性价比高的零部件产品，是摆在轨道车辆企业面前的一项重要课题。

一、项目采购管理

1.项目采购计划

建立项目采购计划。其内容根据项目采购的负责程度，包含以下全部或部分内容：项目综合信息、项目采购范围、项目采购工作分解及时间计划、供应商审核计划、供应商联合设计计划、项目采购风险管理、采购部件可靠性管理活动计划、项目采购合同管理流程、材料进出口与运输计划等

在项目计划制定完成后，应召集相关人员，就项目计划进行详细的说明，使每位参与者清楚了解项目的要求和自己应承担的任务;项目采购计划作为采购工作的主要脉络，其内容应首先在采购部门内部经过协调，达成一致，再与有关供应商进行沟通和协调。协调和优化项目采购计划是与采购部内外相关方不断沟通的过程，直至该计划被各相关方接受。

2.采购需求信息

明确的采购需求是采购作业的基础;所有询价、合同以及订单必须基于，并符合采购需求。采购需求信息应来自于技术、质量、财务等各个部门对于采购合同履行过程中的要求。

3.供应商报价评估与选择

在地铁车辆零部件采购过程中，通常按照部件的设计要求对部件进行分类，根据不同的部件分类，来指定不同的采购策略和管理办法：

非系统部件：指主机厂技术部门负责设计，由供应商承担按照图纸加工生产和交付责任的部件，主要包含车辆内饰、座椅、罩板、线槽等;

标准件：指在通用标准或供应商产品样本中选择的标准零件。

对于非系统部件和标准件产品，主要由采购人员围绕着价格水平、交货周期、质量保证期、付款条款、报价有效期、商务条款响应程度、售后服务、供应商报价和合同执行的风险进行综合评估打分。

系统部件：指主机厂提出要求，由供应商承担设计和交付责任的部件，包含牵引系统、制动系统、信号系统、无线通讯系统、PIS 系统等。

針对于系统部件的报价评估，除了采购人员进行商务报价评估外，还要由技术人员针对报价方案满足功能要求的程度、报价方案在与项目要求类似的环境中的应用经验、报价方案与车辆整体设计的接口要求方面的符合程度、报价方案的可靠性、可用性、可维护性和安全性、报价方案的技术风险这几个方面进行评审。

4.合同谈判与签订

协议谈判分为技术和商务两部分。技术部分包括技术部门主导的技术规格要求部分;质量部门主导的项目质量要求部分;项目部主导的项目售后服务要求部分。商务部分包括采购部主导的项目商务条款部分的谈判。上述部分根据供应商责任和协议内容的复杂程度，可以同时进行，也可按照谈判团队事先约定的顺序进行。供应商提供相应逐条响应文件，采购方就响应文件与供应商谈判，形成最终响应文件。

5.供应商交付管理

采购过程中应跟踪供应商交付过程中的主要里程碑，及早发现影响按时交付的因素，采取必要的措施，消除负面因素，保证采购订单上交货期的实现。如果供应商延迟交货不可避免，延迟信息应及时通知计划执行部门。同时，与供应商一同调查延迟的原因，制定交付延迟缓解计划并实施，努力将因供应商延迟交付的影响降低到最低限度。当由于供应商自身原因，无法继续履行合同，导致供应中断时，一方面根据合同条款采取救济措施，一方面应尽快启用备选供应商，在最短的时间内恢复供应，保障生产经营活动的正常进行。

6.供应商绩效考核

通过考核供应商执行合同过程中的关键绩效指标，发现供应商在满足采购供应链目标方面存在的缺陷;识别、分析和规避供应商风险;根据绩效考评结果，按照“计划-行动-检查-纠正”循环管理过程，制定供应商改进计划，督促供应商改善供应绩效;调整供应商关系，使采购供应链不断得到优化。

二、车辆采购项目管理的启示

1.在车辆生产制造初期应对设计进行全面验证。充分利用模型车、首列车验证设计方案和功能参数等，及时改进优化设计方案、及时调试技术参数、改良工艺标准等，确保后续车辆按照最优设计进行批量生产。

2.在设计联络阶段应当充分利用首检环节，对供应商进行深入考察，全面了解和掌握合同中设备的质量和技术状态;供应商的生产管理及质保体系等。通过首检形成的考察意见将作为验证和提升设计方案的有效参考依据。

3.车辆采购项目接口管理历来繁杂，因此，必须建立良好的工作协调机制，按照统一领导、专业管理、接口协商原则，做到专业有分管、接口有协调、问题有归口，将专业接口问题统筹起来进行管理，事半功倍。

4.建立和落实项目管理考核机制。在项目启动初期，要对项目管理团队建立相应的考核机制，可根据项目节点兑现程度、重点工作落实情况、风险管控措施、项目质量、问题整改等制定明确的考核明细指标，对项目执行过程和结果进行考核，这种考核机制必须常态化落实。

5. 建立采购风险管理意识。从项目投标阶段开始至项目结束，在整个供应链中，对风险和机遇的前瞻性管理可以有效地发现、预防风险，避免风险发生而给项目成果带来负面影响。同时，通过对机遇的管理，为项目成果带来积极的影响。

总之，通过对地铁车辆零部件采购项目的招投标模式研究、管理风险识别和分析以及项目的时间进度管理分析，总结出在项目执行过程中存在的问题，并结合实际提出问题的解决方案和管理优化措施。

参考文献：

[1]孙宁波. 产品后加装寿命未到期部件分修程检修单件管理系统研究[J].中国设备工程. 2019（22）（8）：43-46.

[2]孙桦青. 城市轨道交通设备设施修程修制改革探讨[J].铁路技术创新. 2017（03）（9）：162-163.