教学秘书视域下提升高职院校教学管理工作探讨

章涛

摘 要 作为高职院校职业体系中必不可少的岗位单位之一，教学秘书在高职院校教育改革中发挥着不可替代的作用，同时也是高职院校基层教学管理工作的管理者和执行者，其工作质量和效率直接关系到了高职院校教学管理工作的正常运行。因此，教学秘书就应充分发挥自身岗位基层的带动作用，以高度负责的工作理念和高效稳定的工作计划来执行高职院校的教学管理工作任务，进而促进高职院校教学管理工作成效的全面提升。本文首先讨论了教学秘书视域下高职院校教学管理工作的特点，然后研究了教学秘书在高职院校教学管理工作中的重要性，最后着重探讨教学秘书视域下高职院校教学管理工作的提升策略，以期为相关工作者的工作提供理论基础和实践借鉴。

关键词 教学秘书;高职院校;教学管理工作

中图分类号：G717                                 文献标识码：A  DOI：10.16400/j.cnki.kjdk.2021.32.006

Discussion on Improving Teaching Management in Higher Vocational

Colleges from the Perspective of Teaching Secretary

ZHANG Tao

（Fujian Preschool Education College， Fuzhou， Fujian 350007）

Abstract As one of the indispensable post units in the vocational system of higher vocational colleges， the teaching secretary plays an irreplaceable role in the educational reform of higher vocational colleges. At the same time， it is also the manager and executor of grass-roots teaching management in higher vocational colleges. Its work quality and efficiency are directly related to the normal operation of teaching management in higher vocational colleges. Therefore， the teaching secretary should give full play to the leading role of his post at the grass-roots level， implement the teaching management tasks of higher vocational colleges with a highly responsible work concept and efficient and stable work plan， and then promote the overall improvement of the effectiveness of teaching management in higher vocational colleges. This paper first discusses the characteristics of teaching management in higher vocational colleges from the perspective of teaching secretary， then studies the importance of teaching secretary in teaching management in higher vocational colleges， and finally focuses on the promotion strategies of teaching management in higher vocational colleges from the perspective of teaching secretary， in order to provide theoretical basis and practical reference for the work of relevant workers.

Keywords teaching secretary; higher vocational colleges; teaching management

高職院校是我国技术型与复合型人才培养的主阵地，多年来为国家输送了大量的人才。同时，近年来高职院校教学管理工作的逐步成功离不开教学秘书在高职院校教学管理基层的任务执行与校园管理工作。如何做好高职院校的日常教学管理工作，促进高职院校人才培养质效的有效提升，是现阶段高职院校教学秘书日常工作面临的重要课题。

1 教学秘书视域下高职院校教学管理工作的特点

1.1 全面性

从教学管理工作范围的角度上来说，教学秘书在高职教育过程中管理工作的覆盖范围十分广，一般情况下教学体系中95%的教学管理工作任务都需要教学秘书来执行，同时教学秘书还是与高职领导部门协调开展教学管理工作的常规主体。教学秘书虽然并没有进行高职院校教学管理工作方案修改与调整的权利，但好积极配合与落实高职院校的教学管理工作方案与人才培养计划，同时在此基础上全方位了解和分析高职院校学生的实际学习与校园生活状态，制定出更为具体而又合理的基层管理机制，并且为高职院校管理工作方案的制定来提供一定的参考和调整意见。总体上来说，高职院校教学秘书需要全方位协调好领导、教职工、学生和家长等各方面的日常联系与工作统筹，因此教学秘书学校的高职院校教学管理工作具有较强的全面性特点。

1.2 服务性

在教学秘书教学管理工作的过程中，其工作内容都与高职院校的各个主体有着重要的联系，同时其教学管理工作也会对高职院校日常教学工作的多个方面产生有利影响，因此教学秘书就会在各项工作的开展过程中融入服务性意识，同时以高度负责的工作态度来开展教学管理工作服务，进而切实保障高职院校教学工作的顺利开展。[1]

1.3 协调性

在高职院校教学秘书的工作职能中，最为突出的一项就是其协调职能，同时教学秘书的协调职能也是其教学管理工作开展的主要载体。在高职院校领导与许可的范围内，教学秘书需对教学管理工作多方主体的工作进行综合的协调，同时有秩序的安排各项教学工作的课程设置与计划，在高级院校的教学管理工作体系中能够起到上传下达和综合安排的核心作用，是高职院校整体教学管理工作与活动的协调者。

2 教学秘书在高职院校教学管理工作中的重要性

2.1 是教学管理常态化发展的重要主体

在我国教育体系常态化发展的大背景下，传统的高职教育工作计划已不能满足现阶段国家和社会对于人才培养质量的要求标准，同时职业院校也在人才培养工作的设置和安排方面提出了部分常态化要求，而这部分常态化要求则大部分要由教学秘书这个一线岗位来落实，因此教学秘书是高职院校教学管理工作常态化发展的重要主体。在教学秘书日常教学管理工作的过程中，教学管理工作体系的改革，对教学秘书的综合素质水平提出了更高的要求，教学秘书需要更为深入到学生群体之中来了解学生对于各阶段教学工作与课程安排的意见与想法并进行准确及时的反馈，以此来切实保证高职院校的教学管理工作体系，能够符合学生的实际发展需求，这同时也是高级学校教学管理常态化发展的重要一环。

2.2 是教学计划平稳运行的切实保障

教学秘书在高职院校的教学管理工作中扮演着基层的执行者角色，在工作的过程中既要及时传达领导发布的管理工作任务，也要兼顾各类具体常态化的教学管理工作内容，能够全面协调与统筹高职院校的各项教学管理工作资源，促进各项教学管理工作方案的高效开展。在此过程中，教学秘书的各项工作职能和工作任务直接包含了教学管理工作计划的落实与推进，大大有利于切实维护各项教学管理工作任务的及时与准确落实，进而能够为高职院校教学管理工作计划的平稳运行提供切实保障。[2]

2.3 是拉动教学质量提升的重要助力

在高级院校教学管理体系当中，教学秘书负有综合监督与控制各项教学管理工作的职责，教学秘书也能够在此过程中即使发现和处理日常教学过程中存在的问题并进行适当的反馈，在此高职院校的领导就能够第一时间通过调整管理工作方式与工作体系来拉动部分教学质量的增长。与此同时，教学秘书还是高职院校各主体间联系与沟通的重要桥梁，能够与各主体间保持频繁的联系和沟通，深入参与到各年级课程安排的调整与教学活动的优化过程当中，这无疑能够直接提升高职院校教学管理工作的精度和针对性，进而拉动高职院校各年级和各学科教学质量的全方位提升。

3 教学秘书视域下高职院校教学管理工作的提升策略探讨

3.1 在工作实践方面

在具体的高职院校教学管理工作实践过程中，教学秘书要切实把握工作范围当中较为复杂和烦琐的工作任务部分，有效总结和整合各项工作任务的工作经验与工作技巧，制定清晰而又明确的教学管理工作计划，并适当引入第三方监督来推动日常教学管理工作的保质保量按时推进。

在教学管理工作正式开始之初，教学秘书要统筹教务处和各学院拟定的教学计划，并在此基础上细化和调整自身的日常工作计划与方案，进而协助领导做好教学管理工作的各项准备工作与实践工作。在面对多个教学管理工作待办事项时，教学秘书要合理排布个代办事项的紧急程度与落实时间，同时充分利用高效的信息化平台来记录和协助自身工作任务的有序完成，最大限度上避免各代办事项遗漏和模糊问题的出现。

在一周期教学管理工作即将结束时，教学秘书也要对这一周期教学管理工作计划的运作情况进行及时的回顾与反馈，对照管理工作的方案与日常记录来进行查漏补缺，及时总结一周期教学管理工作中存在的各项问题、解决方法和成功经验，并做好周期性工作汇报和工作记录，进而为下一周期教学管理工作的开展提供相应的问题与经验指导，推动教学秘书工作实践水平的不断提升。[3]

3.2 在思想意识方面

从教学管理工作思想意识的角度上来讲，教学秘书应根据实际的工作情况来切实提升自身的思想道德素质和工作理念水平，在工作的过程中不断发散思维和与时俱进，在思想意识方面始终保持足够的先进性，积极主动的完成各项教学管理工作任务，最大限度上避免被动执行工作状态的出现和存在，进而高效完成复杂而又烦琐的日常工作内容。

在思想意识水平持续提升的状态之下，教学秘书也应时刻做好应对突发性教学管理工作情况与任务的出现，要在日常管理工作任务完成的过程中适当不一定的工作空隙，以此来切实保证各项突发状况发生时的管理工作任务完成情况。同时教学秘书也要及时的落实和传达领导下发的通知文件，对通知文件内容的后续落实和传达情况进行适当的监督，以高度负责的工作精神和综合服务的工作意识来给高职院校的师生创造更为舒适和规范的教学与学习环境。

3.3 在实践创新方面

在日常教学管理工作的过程中，教学秘书要充分对自身的工作内容和工作状态进行全方位的思考，对有待优化和调整的部分进行全方位的实践创新，进而促进高职院校教学管理工作的创新发展。由于教学秘书的工作内容体系较为庞杂，在日常工作的过程中需接收来自领导教职工、学生和家长等多方面的反馈信息，这部分信息内容中的有效信息能够切实推动教学秘书工作针对性的有效提升。因此，教学秘书就应正确看待这部分信息的流动和应用，在充分分析和应用这部分信息的同时进行高职院校教学管理工作各项改革政策的针对性落實，同时站在全局视角上来进行教学管理工作服务。[4]

在此过程中，教学秘书还要综合统筹各年级和各学科的教学管理工作发展状况，并整合与分析各项教学管理工作任务的完成情况与完成状态，并定期总结和分析这些信息数据，并向学院领导及教务处进行综合的反馈和汇报。

3.4 在职业素质方面

在全民学习的社会环境中，高职院校中每个教职工都在不断的学习和自我提升，教学秘书同样也应不例外。因此，教学秘书需要积极吸收和应用各类现代化的教学管理工作理念，学习先进的管理方式方法，秉承著终身学习的理念来投入到职业素质的提升进程当中，积极参与到高职院校举办的各类专项培训计划与外出学习活动当中。同时，掌握最新的相关政策变动状况，通过各项教学秘书管理工作反馈来及时发现自身工作过程中出现与存在的各项问题并进行及时的处理和解决。教学秘书不仅是教学管理的执行者，也是教学管理的研究者，在平时的工作中要善于通过课题研究的形式，将工作与科研紧密结合在一起，互相促进，在平凡的岗位中寻求突破和创新，进而推动自身职业技能、职业素养和工作意识水平的全面提升，促进高职院校教学管理工作质量和效率的全方位提高。

3.5 在工作压力方面

在信息化教学的大背景下，高职院校信息化系统与平台的引入使原本既庞杂又繁重的教学秘书工作任务进行了综合的细化与简化处理，因此高职院校的教学秘书就应充分利用高职院校的信息化平台和各类工作软件来进行日常工作，同步将各类日常信息数据与工作进度上传到高级院校的信息管理交互平台之上，构建精细化与完善化的教务管理网络平台，进而在切实减轻工作负担以及保证工作效率和质量的同时，促进高职院校教学管理工作的信息化和现代化发展。

4 结语

综上所述，教学秘书在高职院校的日常教学管理工作中发挥着不可替代的继承带动作用，同时也是其他教学管理工作主体沟通的重要桥梁，因此高职院校的教学秘书就应切实从工作实践、思想意识、实践创新、职业素质和工作压力等多个方面来进行工作加强，多措并举提升自身的工作能力和素质水平，进而为高职院校教育管理工作的长期可持续发展保驾护航。

参考文献

[1] 王莹.基于“三教”改革背景下的高职院校教学管理对策研究[J].发明与创新（职业教育），2021（04）：33+36.

[2] 朱艳军.精细化管理在高职院校教学管理中的价值分析与应用策略[J].现代职业教育，2021（14）：198-199.

[3] 胡淑贤.新媒体时代高职院校学生管理现状调查研究[J].产业与科技论坛，2021，20（06）：84-86.

[4] 李霞.高职院校教学管理中教学秘书的重要性探究[J].产业与科技论坛，2021，20（06）：275-276.