高校图书馆期刊装订工作存在的问题及对策

刘舒

摘要：从高校图书馆期刊装订工作的流程和重要性出发，分析了期刊装订工作中存在的问题，以及高校图书馆对存在问题采取的对策。

关键词：高校图书馆、期刊装订

一、期刊装订工作的流程和重要性。

图书馆的期刊在每学期末下架整理、打捆后送印刷厂进行装订成册，装订好的期刊送回图书馆后再进行财产登记、分类、编目后送期刊馆藏室再次上架供读者查阅，因此读者查阅最多的是装订成册的合订本期刊。

1、期刊装订工作是期刊典藏的重要内容之一，是期刊保存过程中的一个重要环节，是期刊管理中不可忽视的一项工作，也是馆藏建设质量的重要保证;

2、期刊的典藏不同于图书，期刊是连续出版物，具有统一的题名，定期或不定期以连续分册的形式出版，为了便于保存和管理，必须进行装订，它是确保图书馆期刊建设质量的重要环节。比如：文学、服装、科普等休闲杂志因时效性比较短，我馆采用的是简装的方式，专业期刊因其特有的收藏和利用价值，我馆又采用的是精装，对期刊进行精、简装订后可以保护期刊表面，延长查阅、收藏时间;装订好的期刊在期刊架上更加美观，便于分类，易于查找和排列也后便于统计馆藏数量，便于管理。

二、期刊装订工作中存在的问题：

1、期刊馆藏资源没被充分利用。期刊的装订也是有它的优、缺点，由于各高等院校都存在馆藏期刊“重藏轻用”的现象，馆员害怕期刊借出被损或遗失，上架后一般以藏为主，不轻易外借，这样就使得馆藏期刊的利用率较低，还有其它很多条件的制约，给读者的借阅带来了诸多的不便。

2、期刊下架的时间过于集中。为了保证期刊的完整性及利用率最大化，高校图书馆期刊的下架时间往往安排在每年年底进行，这种做法看起来简单，实则容易造成期刊下架数量过于庞大且时间过于集中，从而造成期刊的装订周期过长，影响读者对过刊的使用，同时每到年底期刊馆员也有超负荷的工作量。

3、期刊合订本厚重，不便于被利用。按照以往的期刊装订办法，通常把全年的期刊装订成一册，比较厚重，不便于携带、查阅，需要复印时，常因期刊装订太厚，中间的内容因期刊不能完全打开而复印不完全而造成期刊资料不全不能很好地被利用。

4、期刊的装订周期过长，影响读者借阅。期刊装订周期较长是一个普遍存在的问题，因为所有的期刊都集中在每年年底才进行下架整理，送去装订的期刊较多，一般要经过半年甚至更长的时间才能全部装订完毕，送回期刊室，再经过贴财产号、验收入藏等一系列工作后，合订本期刊才能重新上架阅览，专业性期刊的特点就是时效性强，若装订时间过长必然造成信息价值的无故折损。

三、高校图书馆对出现以上问题采取的对策：

1、提高高校图书馆馆员素质，强化读者至上的服务理念

首先，改变高校图书馆馆员的观念，从“重收藏”向“重利用”的服务理念转变，馆员素质的高低直接影响到期刊资源利用率的高低，要让读者对图书馆有种“宾至如归”的想法，积极营造温馨、便捷的借阅环境，让读者喜爱走进图书馆、热爱图书馆，期刊资源才能得到更好的利用。

2、合理安排期刊的下架时间，使期刊的利用率发挥到最大。

期刊文献利用的高峰期大都集中在出版发行后的最初几年，而现刊在半年之内是阅读和利用的最高峰期。在通常情况下，规范出版的期刊有月刊、半月刊、旬刊、周刊;还有双月刊和季刊。期刊的装订可以采取分期、分批的下架装订办法，利用暑假对发行周期短的半月刊或周刊等期刊，进行下架、整理装订，而对周期长的双月刊或季刊的期刊，则等到年末，利用寒假和其他期刊一起下架装订，这样做的好处是下架时间分散，数量少，假期就能装订完毕，不会影响每年学生毕业论文的查阅、下半年教师职称评定及课题申报等期刊查阅复印的高峰期，最大限度地提高了期刊的利用率。

3、规范期刊的下架整理工作，尤其是装订期刊的外观要求。

首先要做到合订本的外皮颜色一致，不能前一年是一个颜色，后一年变成其它颜色;其次刊名、年、期、分类号的烫金位置、字体大小、颜色要一致，这样装订好的期刊上架后才会赏心悦目。

其次要做到合订本厚度合适。高校图书馆过刊大多不允许外借，只能在阅览室摘抄或复印，如合订本过厚，读者查阅或复印时中缝处的文字、图片就看不清楚，复印会出现字迹变形的情况，影响读者使用，因此，装订厚度应在3cm左右为宜，过厚会影响使用效果，读者查阅起来也不方便;过薄不仅增加费用，而且会因书脊部分过窄无法印全刊名、年、期等信息。 目前还有大多数图书馆还在采取老式的装订办法，即对期刊穿线平订，再套上精装期刊的外壳，这种装订方法快捷、成本低，但缺点是读者查阅时不能完全打开，查读时间一长，就会造成书页脱落。如今正规的印刷厂都采取无线胶订的装订方式，封面大多经过压膜、上光处理，这种方式的优点是结实、耐磨、不易造成书页散架，便于长期保存和使用。

总之，高校图书馆的期刊装订是一项复杂的、有技术含量的工作，期刊裝订的最终目的是用最短的装订周期为读者提供最优质、便捷的馆藏信息，提高期刊装订工作不单单是印刷厂的技术问题，前期的整理下架也是影响装订质量优劣的关键因素。高校图书馆领导应对期刊的管理工作加以重视，才能保证期刊馆藏的质量，才能更好地保存有价值的地方文献和开展情报服务工作。

参考文献：

1、张金贤，期刊装订中应重视的几个问题，河南高校图书情报工作，1993（4）

2、吕江涛，过期装订与利用刍议，图书馆，2003（4）

3、耿璇，浅析高职院校图书馆期刊的装订工作，信息资源与管理，2013（7）